Luftfracht Export - Position anlegen

Der AWB-Typ ist aus den Stammdateneinstellungen vorbelegt.
Wählen Sie per Klick in den Kreis den gewünschten AWB.

Zeigt die Definition der Positionsnummer an. Eine Auswahl über mehrere Definitionen besteht in bestimmt Fällen.

Öffnen Sie die Dropdown-Liste, um die zur Auswahl stehenden Positionsstrukturen zu sehen.

Je nachdem, wie in Ihrem Unternehmen die Definition lautet, werden nachfolgende Felder zum Pflichtfeld, damit die laufende Nummer automatisch generiert werden kann.

Diese wird sichtbar, sobald alle Pflichtfelder gefüllt sind und es ein Nummernkreis für die gewählten Haupt- und Unterabteilung gibt.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste.
Der Auftragsbereich wird anhand des eingeloggten Users aus den Stammdateneinstellungen vorbelegt.

Als Auftragsdatum wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen.
Um ein anderes Datum zu benutzen, überschreiben Sie es oder doppelklicken Sie in das Feld, um ein Datum aus dem Kalender zu wählen.

Dabei wird die Positionsnummer je nach Firmeneinstellung entweder aus dem Auftragsdatum oder aus dem Abflug bzw. Ankunftsdatum abgeleitet.

In dem obigen Beispiel ist der Monat der Positionsnummer vom Abfahrts-/Ankunftsdatum abhängig.
Das geht daraus hervor, das ein weiteres Feld (ets) vorhanden ist, in dem für den Export das Abflugdatum eingegeben wird, im Import das (eta) Ankunftsdatum.

Die Niederlassung wird gemäß Stammdateneinstellung vorbelegt.

Im Positionsneuanlagefenster kann mit entsprechender Berechtigung die Niederlassung geändert werden.

Dies erfolgt unabhängig von den B/L-/AWB-Typen.

Die Hauptabteilung wird vorbelegt gemäß Ihren Einstellungen in den Mitarbeiter-Optionen.
Aus dem Dropdown-Menü können Sie die Hauptabteilung auswählen.

Die Unterabteilung wird vorbelegt gemäß Ihren Einstellungen in den Mitarbeiter-Optionen.
Aus dem Dropdown-Menü können Sie die Hauptabteilung auswählen.

Die Eingabe des Auftragsgebers ist optional. Die hier angegebene Adresse wird sofort in den Auftrag übernommen und der Auftraggeberhaken wird gesetzt.
Es ist hilfreich, falls für den Auftraggeber eine individuelle Maske erstellt wurde. So wird das System die erstellte Masken bei Auftragsneuanlage laden.

Falls es sich bei Ihrer Sendung um Gefahrgut handelt, setzen Sie bitte den Haken im Feld Gefahrgut.

Bei der Neuanlage einer Position ist die Checkbox standardmäßig aktiviert.

Sind alle Eingaben richtig und vollständig vorgenommen worden, aktiviert sich der Button OK.
Die laufende Nummer der neuen Position wird an dieser Stelle noch nicht vergeben.

Für den Fall, dass dieser Button hellgrau und nicht editierbar bleibt, fehlen dem Programm wichtige Stammdateneinträge etwa Berechtigungen oder Pflichtfelder.
→ Kontaktieren Sie in diesem Fall Ihren Systemadministrator.

Es wird keine neue Positionsnummer angelegt.

Sehen Sie zusätzliche Felder unterhalb der oben beschriebenen Felder, ist bei Ihnen die Kreditlimitprüfung aktiv. 

Alle Angaben sind Pflichtangaben.
Der OK-Button wird erst freigegeben, wenn alle Daten korrekt erfasst sind.