Abteilungen in ADMIN
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
Berechtigungsobjekt: STAABTEIL
WICHTIG
Für die Abteilungszuordnung müssen die Stammdaten Abteilungen, Mitarbeiter, Nummernkreise entsprechend konfiguriert sein.
Die Nummernkreise in diesem Fall, wenn die Abteilungen Bestandteil der Positionsnummerndefinition sind!
Inhalt
Thema im Auftrag
Neue Position anlegen und damit:
Stammdaten
Neue Abteilung anlegen
Legen Sie mit dem Befehl Datei → Neu neue Abteilungen an und definieren Sie über die DropDown-Liste im Feld Art, ob es sich um ein (H) Haupt- oder (U) Unterabteilung handelt.
Mitarbeitern zuweisen
Die Abteilungen werden in den Stammdaten MITARBEITER in ADMIN jedem Mitarbeiter zugeordnet.
Abteilungen als Teil der Positionsnummer
Wird Ihre Positionsnummer über einen Nummernkreis als Teil der Positionsnummer verwendet, achten Sie darauf, dass die Länge der Haupt- und Unterabteilung exakt der Zeichenanzahl wie gefordert entspricht → Positionsdefinition in ADMIN.
Beispiel bei CargoSoft:
Die Hauptabteilung besteht aus 2 Zeichen - die Unterabteilung aus 1 Zeichen.
In der Positionsdefinition ist erkenntlich, wie die Zusammensetzung lautet - siehe Feld Muster der Positionsnummer.
Für die Positionsneuanlage Abteilungen vorbelegen
In den Optionen im Extras-Menü können Defaultwerte gewählt werden, die bei jedem Mitarbeiter bei der Anlage neuer Positionen vorbelegt werden.
→ Reiter Vorbelegungen in Optionen in Extras.
Abteilungszuordnungen nutzen
Damit bei der Positionsneuanlage nicht alle im Unternehmen verfügbaren Abteilungen aufgelistet werden, können Sie die Abteilungszuordnungen in ADMIN nutzen.