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Contents

Basic data


Record Additional fields

image-20240927-093951.png

Record Customer codes

ADMIN → CUSTOMER CODES

Authorization object: STAKUNDEN_CODES

The programme starts with a search mask.

There are 3 entry fields:

Field name

max. length

Description

Code

8 digits

The matchcode of the master data record

Type

8 digits

A group name, coding, generic term

Description

100 digits

The actual value or text/content of the master data record

image-20240927-094632.png

Example 1:

Für den Transportbereich ist die Angabe des Transportmittels notwendig. Folgende Transportmittel sollen zur Verfügung stehen:

Code

Art

Bezeichnung

BUS

TMITTEL

Bus/Sprinter

PLANE

TMITTEL

Planen-LKW

JUMBO

TMITTEL

Jumbo-Trailer

KESSEL

TMITTEL

Kesselbrücke

CHASSIS

TMITTEL

Container-Chassis

In der Erfassung sieht das dann wie folgt aus:

image-20240927-094949.png

Example 2:

Es werden verschiedene Arten von Versicherungsdienstleistungen angeboten.

Code

Art

Bezeichnung

FULL

VERSICH

kompletter Versicherungsschutz

PART

VERSICH

Transportversicherung Basis

NONE

VERSICH

keine Transportversicherung

Diese Daten wären wie folgt zu erfassen:

image-20240927-095149.png

Damit stehen diese Stammdaten zur weiteren Nutzung in CargoSoft zur Verfügung.

Firmenreiter in der Positionserfassung verwenden

Auf dem firmenspezifischen Zusatzreiter können die konfigurierten Felder ab der nächsten Neuanmeldung oder Mandantenwechsel genutzt werden.

image-20240925-135948.png

Über einen Doppelklick in dem Feld kann die Suchmaske aufgerufen werden.

Suchmaske auf Stammdaten 'Kunden Codes'

image-20240925-134143.png

Mit F3 oder Klick auf den Suchen-Button wird die Suche gestartet und das Ergebnis angezeigt.

Suchergebnis auf Stammdaten 'Kunden Codes'

image-20240925-134028.png

Ein Eintrag aus dem Suchergebnis kann dann selektiert und übernommen werden.

Übernahme eines Stammdaten Eintrags in das Feld der Positionserfassung

image-20240925-133926.png

Im Feld Transportmittel ist zusätzlich die Plausifunktion aktiviert worden. CargoSoft prüft bei der Erfassung, ob die Daten, die erfasst werden, auch tatsächlich so in den Stammdaten vorhanden sind. Ansonsten wird ein Hinweis ausgegeben.

Plausibilitätsprüfung bei ungültigem Eintrag

image-20240925-133806.png

Benennung der Suchmaske

Die Suchmaske lässt sich noch weiter individualisieren.

Suchmaske ohne individuellem Stammdateneintrag

image-20240925-133554.png

In der Kopfzeile wird standardmäßig der Text Suchen nach … angezeigt. Anstelle der drei Punkte kann dort auch ein spezieller Begriff angezeigt werden. Dieses lässt sich ebenfalls über die Kunden-Codes realisieren. Hier muss ein Datensatz angelegt werden mit folgenden Angaben:

Feldname

Beschreibung

Code

Ist die Art, auf die sich diese Beschriftung beziehen soll.

Art

Fester Wert ‚ZZZZZZZZ’ (8x Buchstabe Z)

Bezeichnung

Der Text für die Beschriftung / der Feldname.

 

Anlage der Überschrift für die Suchmaske

image-20240925-133442.png

Nach Neuaufruf der Auftragsbearbeitung wird die Suchmaske nun mit der hinterlegten Beschriftung angezeigt.

Suchmaske mit individuellem Stammdateneintrag

image-20240925-133252.png

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