Positionen können über das Menü DATEI → POSITIONEN → NEUANLAGE AUS EXCEL aus einer .xls-Datei importiert werden.
Stammdaten
Für das Mapping der Dateiinhalte mit den Auftragsfeldern muss eine Vorbelegung in den Stammdaten für den Vorgang 'Excel Import' konfiguriert werden. Die Excel-Vorbelegung wird im Neuanlagefenster vorgeschlagen bzw. kann ausgewählt werden.
Auftrag importieren
Um Aufträge aus Excel zu importieren, muss die Exceldatei geöffnet, der Inhalt markiert und in die Zwischenablage kopiert werden.
Die folgenden Felder sind in den Kopfdaten des Neuanlagefensters NEUANLAGE AUS EXCEL vorhanden:
Feld
Bedeutung
Excel-Vorbelegung
Wählen Sie das entsprechende Format für das Mapping der Dateiinhalte mit den Auftragsfeldern.
Start ab Excelzeile
Import startet ab der eingegebenen Zeile.
Modus
Modus der Position/en
Bereich
Bereich der Position/en
Einfügen aus Excel
Klicken Sie auf den Button, um die Inhalte aus der Zwischenablage einzufügen. Die Spalten aus Excel werden angezeigt und können ggf. modifiziert werden.
Aufträge importieren
Um die Positionen anzulegen und in das System zu importieren wählen Sie Aufträge importieren. Korrekt angelegte Aufträge bekommen ein grünes Häkchen, fehlerhafte Datensätze werden angezeigt. Fehler können korrigiert und der Import neu gestartet werden.
Mit Doppelklick können die Aufträge geöffnet werden.
Plausibilitätsprüfungen erfolgen erst beim Import.
Status setzen
Soll mit dem Excel-Import ein Status in den Positionen gesetzt werden, so kann dieser in einer Konfigurationstabelle (global_sett_t) in der Datenbank hinterlegt werden.
Automatische Kalkulation
Zusätzlich kann automatisch ein Eintrag im Menü Statusmonitor Autoausgabe (csausgabe_t) für die automatische Kalkulation erfolgen.
Hierzu muss in der Konfigurationstabelle (global_sett_t) ein entsprechender Schlüssel hinterlegt werden.
Für die automatische Kalkulation muss der CargoCom eingerichtet und der Prozess konfiguriert sein.
Das Erstellen der notwendigen Vorbelegungen erfolgt durch CargoSoft und ist kostenpflichtig. Bei Interesse wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb.