Berechtigungen

Zu Beginn jedes Kapitels in der OnlineWebhelp wird das Berechtigungsobjekt zu dem beschriebenen Thema oder der zu erläuternden Funktion genannt, wenn vorhanden.
Die gewünschten Profilnummern werden dem jeweiligen Mitarbeiter (User) in den Stammdaten ADMIN → MITARBEITER → PROFILE/FAHRTGEBIETE zugewiesen.
Ist einem User an dieser Stelle ein Userprofil nicht zugeordnet, kann er keine der Funktionen ausführen, die sich hinter der Nummer/dem Namen als Objekt befinden.

Abteilungen

Weitere Berechtigungssteuerungen sind die

Abteilungen pro Haupt- und Unterabteilung
Reports
Statistiken

In den Stammdaten ADMIN → MITARBEITER → Reiter Abteilungen werden die Haupt- und Unterabteilungen hinterlegt, in denen der Mitarbeiter arbeitet.

Über die Abteilungszuordnung wird gesteuert, welche Möglichkeiten bei der Positionsneuanlage in welchen Kombinationen zwischen HA und UA zugelassen sind.

Abteilungszuordnung

Hier kann ein Mapping angelegt werden, in welchem Modus und Bereich welche Haupt- und Unterabteilung zur Auswahl stehen.

Es besteht die Möglichkeit, im Neuanlagefenster die Haupt- und Unterabteilung pro Modus und Bereich zu filtern.
So kann die angebotene Auswahl verfeinert werden.

Die Zuordnung erfolgt in den Stammdaten ADMIN → ABTEILUNGSZUORDNUNG.
Diese Funktion wird generell in den ALLGEMEINEN FIRMENPARAMETERN → Auftragsdaten 2 mit der Checkbox Abteilungszuordnung aktiv verwendet.

Wurde diese Funktion aktiviert, werden nur Haupt- und Unterabteilungen angeboten, die auch angelegt wurden.
→ Legen Sie mit Datei → Neu oder im Kontextmenü einen neuen Eintrag an.
→ Geben Sie dann die Haupt- und Unterabteilung an, für welchen Modus und Bereich diese gelten sollen.

Positionsnummerndefinition

Wie ist meine Positionsnummer aufgebaut?
Es erfolgt eine einmalige Definition Ihrer Positionsnummernstruktur mit der Firmenleitung, bevor Sie beginnen, mit CargoSoft zu arbeiten.
Verändern Sie diese Struktur niemals!

Im Auftrag werden bei der Neuanlage eines Auftrags alle bei Ihnen verfügbaren Strukturen angezeigt.
→ Im Dropdown-Menü Positionsdefinition werden die auswählbaren Varianten der Positionsdefinition angezeigt.
→ Die zur Auswahl stehenden Daten werden nach der Spalte Bezeichnung alphabetisch sortiert angezeigt.

Es ist möglich, dass bei Ihnen nur eine Struktur vorhanden ist.

Niederlassung

Automatische Einträge im Positionsneuanlagefenster

Prüfung auf gültigen Datumsbereich

Bei entsprechender Einstellung eingeblendete Fenster

Kreditlimitprüfung

Geplanter Saldo

Wenn bei der Neuanlage einer Position dieses Feld angezeigt wird, kann der Auftrag nicht gespeichert werden, bis der Geplante Saldo erfasst wurde.

→ Alle Hauptreiter der Position sind gesperrt.
→ Beim Versuch zu speichern, erscheint das Fenster Geplanter Saldo zur Eingabe der Daten automatisch.

Nachdem der Geplante Saldo erfasst wurde, wird der Speicherprozess fortgesetzt.

→ Die Hauptreiter werden dann freigeschaltet.

Online Dokumentation - TMS Allgemeines

Neue Position anlegen im TMS