Einkaufskontrakte kopieren (Buying)

Owned by Hauke Gulich
Last updated: Mar 20, 2024 by Sabrina Stelter
3 min read

Inhaltsverzeichnis

Kopierfunktion aufrufen

Klicken Sie Copy contract.
Ein neues Fenster öffnet sich:

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Wählen Sie aus, welche Daten des Kontrakts kopiert werden und welche Art von Marge hinzugefügt wird:

Contract Transport Period

Contract Transport Period

Contract

Alle Raten, Surcharges und Sideletters im Kontrakt kopieren

Rates  

Ausschließlich alle Raten im Kontrakt kopieren

Surcharges

Ausschließlich alle Surcharges im Kontrakt kopieren

Sideletters

Ausschließlich alle Sideletters im Kontrakt kopieren

Marge – Betrag eingeben und auswählen, ob ein Prozentsatz (%) oder Betrag (absolute) zum kopierten Kontrakt hinzugefügt werden soll

Marge – Betrag eingeben und auswählen, ob ein Prozentsatz (%) oder Betrag (absolute) zum kopierten Kontrakt hinzugefügt werden soll

Contract

Marge auf alle Raten, Surcharges und Sideletters im Kontrakt

Rates  

Marge ausschließlich auf alle Raten im Kontrakt

Surcharges

Marge ausschließlich auf alle Surcharges im Kontrakt

Sideletters

Marge ausschließlich auf alle Sideletters im Kontrakt

Billing category

Marge ausschließlich auf ausgewählte Billing Category

Exakte Kopie erstellen

Verwenden Sie ausschließlich die Details im Bereich Contract transport period, den Bereich Amounts lassen Sie leer.

Aktivieren Sie die Checkboxen der zu kopierenden Elemente.

Geben Sie ggf. das neue Enddatum des Kontrakts ein.

Klicken Sie Copy contract zum Speichern der Angaben.
Es wird ein neuer Kontrakt generiert, für den eine neue Kontraktnummer angegeben werden muss.

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Die folgenden Daten können nach Bedarf angepasst werden:

  • Aktiv

  • Not allowed to combine

  • Different Owners Allowed

  • Issued Date

  • Transport start date

  • Transport end date

  • Holder

  • Owner

 Klicken Sie Create, um den Kontrakt zu erstellen.

  • Raten, Surcharges, Sideletters und Kommentare werden 1:1 kopiert.

  • Dokumente werden nicht kopiert.

Fügen Sie nach Bedarf weitere Kontraktzeilen hinzu oder passen Sie bestehende Zeilen an.

Klicken Sie Save im Kontraktkopf, um zu speichern.

Mit Marge kopieren

Sie möchten bei der Kontraktkopie eine Marge auf jede Rate-/Surcharge-/Sideletter-Zeile hinzufügen:

Geben Sie im Bereich Transportation period die Gültigkeit des neuen Kontrakts an.

Im Bereich Amounts aktivieren Sie die Checkboxen und füllen Sie die Marge-Felder.

Feld

Optionen

Feld

Optionen

Contract

Geben Sie hier die Marge für den gesamten Kontrakt ein.

Rates/Surcharges/Sideletters

Wenn Rates/Surcharges/Sideletters im Kontrakt vorhanden sind, können verschiedene Margen pro Bereich angelegt oder eine Marge pro Billing Category bestimmt werden.

Margenfelder:

  • Marge

  • percentage oder absolute

  • Minimum absolute

Es kann eine positive oder negative Marge hinterlegt werden.

  • Eingabe Marge

  • Dropdownliste als Rechnungsbasis
    → Im Fall von Surcharges/Sideletters, die als Prozentsatz berechnet werden, kann nur eine Prozentsatz Marge angegeben werden.

  • Eingabe Minimum

Selling Amount

Das Feld Selling Amount des kopierten Kontrakts liegt der Margeberechnung hierbei zugrunde.

Fahren Sie fort wie unter Exakte Kopie erstellen beschrieben.

  • Raten, Surcharges und Sideletters werden mit der in das Kopierfenster eingetragenen Marge kopiert.

  • Kommentare werden 1:1 kopiert.

  • Dokumente werden nicht kopiert.

  • Die Referenced Contract Number, Owner, Amount und Marge werden in jeder Raten-/Surcharge- oder Sideletterzeile angezeigt.

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