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Bereich Routing

Über das Routing kann der MOT und Main Origin/Main Destination gefüllt werden.

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Hier sind Einträge einzelner Locations und/oder Regionen erlaubt.

Länder können hier nicht eingegeben werden.

Ratenzeilen Included/Additional

Als Type steht im Frame nur Rate zur Verfügung.

Bei Billing Category können die Billing Categories für Rate des eingetragenen MOTs ausgewählt werden.

Included

Surcharges und/oder Sideletters können in der Basis inkludiert werden.

Die Kosten der gewählten Surcharges/Sideletters werden dann zu der Basis addiert, wenn die generelle Offerte gebildet wird.

Es wird keine separate Ratenzeile dafür erstellt.
Es können nur Kosten in die Basis inkludiert werden, die die gleiche Calculation Base haben.
Ausnahmen sind die Calculation Base % of Basis und per TEU.

Additionals

Alle Surcharges und/oder Sideletters, die bei Additionals eingetragen sind, werden als zusätzliche Ratenzeile in beim Bilden der generellen Offerte angelegt.

In den Dropdownfeldern Included und Additionals kann der User wählen, welche Kosten er inkludieren möchte.

Die Checkbox setzt sich durch die Auswahl ALL.

Ein Setzen der Checkbox löst nicht aus, dass die Kosten inkludiert sind.

Die Funktion der Checkbox wird in Kapitel 2.1.1.2.2. beschrieben.

Es kann zwischen folgenden Einträgen gewählt werden:

Ebenso werden Kosten inkludiert, die im Einkauf auch bereits inkludiert sind, ohne dass sie im Frame inkludiert werden.

Neue Billing Categories einem bestehenden Frame hinzufügen

Wird bei Included oder Additionals die Funktion ALL ausgeführt, setzt sich automatisch auch der Haken in der Checkbox Included All/Additionals all.

Der Haken kann auch manuell gesetzt oder entfernt werden.

Die Checkbox löst nicht aus, dass alle Kosten inkludiert werden oder alle Additionals inkludiert werden.

Ist die Checkbox gesetzt, kann eine neue Billing Category, wenn sie angelegt wird, dem Frame hinzugefügt werden oder auch eine Billing Category entfernt werden.

Dazu kann der Administrator in die jeweilige Billing Category gehen und dort vier Funktionen aufrufen.

1. Add as included to Frames

2. Remove as included from Frames

3. Add as Additional to Frames

4. Remove as Additional from Frames

Diese Funktionen werden mit folgenden Berechtigungen freigeschalten: BillingCategory_asAdditional und billingCategory_asIncluded

Wählt man eine dieser Funktionen wird die Billing Category in bestehende Frames hinzugefügt oder entfernt, die bei Included ALL oder Additionals ALL die Checkbox angehakt haben.

Conditions in Framezeilen

In den Ratendetails können genauere Spezifikationen der Rate über Conditions gemacht werden, wann ist die Rate gültig.

Hier können die gleichen Conditions gewählt werden, wie in der jeweiligen Billing Category Basis. 

Es gibt in den Conditions keine Mehrfachauswahl, eine Ratenzeile für zwei unterschiedliche Containertypen muss zweimal hinzugefügt werden, jeweils mit dem entsprechenden Containertype.

Das leere Feld mit + dient zur Auswahl der Conditions, die auch in der Billing Category freigeschalten sind.

Sollten aufgrund der Conditions mehrere Zeilen zum Frame hinzugefügt werden, sollten sie alle gleich detailliert genutzt werden.

Es gibt aufgrund einer detaillierten und einer nicht detaillierten Zeile im Frame keine Hierarchie, es wird in der Offerte alles gebildet, was durch den Frame gefunden wird.

Am Beispiel Luftfracht

Als Beispiel dienen Zeilen im Frame für Luftfracht:

In dieser Ratenzeile wird der Service, die Airline und DGR NO eingetragen, sowie ASC inkludiert.

Es werden in der Offerte für alle Gewichte, die es im Einkaufsratenblatt gibt, Verkaufszeilen gebildet anhand dieser Vorgaben.

Wird zusätzlich zu der Zeile nun eine allgemeingültige Ratenzeile gebildet im Frame ohne Airline, ohne Service, ohne DGR und mit MSC/SSC inkludiert, so wird auch für die Airline Lufthansa für alle weiteren Services mit/ohne DGR eine Verkaufszeile gebildet.

Daher ist es ratsam, alle Ratenzeilen in einem Frame gleich detailliert anzugeben.

Ist eine Condition im Frame enthalten, wird sie in Ratenzeile übernommen, wenn der Einkaufskontrakt die Condition auch beinhaltet.

Damit die Services der einzelnen Buyings auch für den Verkauf genutzt werden können, gibt es in der Company des Dienstleisters auf dem Reiter Service Types den Button Transfer.
Mit Klick auf Transfer werden diese Services dem Systemowner ebenfalls zugewiesen und können für den Verkauf genutzt werden.

Filter/Spalten hinzufügen

Wie in einem Kontrakt kann auch in einem Frame gefiltert werden oder auch Spalten für die Übersicht hinzugefügt werden.

Hierzu kann der User die Filter und Columns mit Klick auf die blauen Dreiecke freischalten.

Wenn Spalten hinzugefügt werden, können diese mit Klicken auf Save For Frame für den Frame dauerhaft gespeichert werden.