Inhalt

Thema im Auftrag

• Erweitertes Kostensplitting

Menü Umgebung → Faktura → Kostensplitting

Hier kann man ein Kostensplitting machen und entweder die Daten in der Tabelle "schnifakt_t" zwischenspeichern oder direkt eine Sammelrechnungsnummer eingeben und daraus Sammelbelegpositionen (SP/GP) anlegen.

Wenn man unter "Splitten nach.." den Punkt "aus Exceltabelle" auswählt, kann man die Daten über eine Excel-Datei einlesen.
Diese Datei wurde erweitert um eigene Abrechnungstexte.

Am Ende werden auch Sammel-Ausgangsbelege erzeugt oder diese schnifakt_t-Datensätze.
Die Datensätze aus der schnifakt_t-Tabelle kann man in einem Ausgangsbeleg im Reiter Belegposition über das rechte-Maus-Menü "Fakturasätze" auswählen.

Aufbau der Exceldatei beachten

Beim Aufbau der Excel-Datei ist darauf zu achten, dass die Reihenfolge der ersten 4 Spalten genauso bleibt wie bisher.

1. Positionsnummer (Die Überschrift muss mit dem Text "Position" oder "File" beginnen.)

2. Abrechnungsart

3. Betrag

4. Rechnungsnummer

Die Abrechnungstexte 1-5 können weiter rechts stehen und müssen sich nicht den ersten 4 Spalten direkt anschließen.

Die Überschriften müssen mit den Worten "Text1, Text2, ..." oder "Text 1, Text 2, ..." enden und stehen nur bei der Übernahme aus einer Excel-Datei zur Verfügung, wenn die Spalten mit der Überschrift angelegt sind, sonst werden die neuen Textfelder ausgeblendet.

Open

Kostensplitting in Faktura in Umgebung

Kontextmenüeintrag Exceldatei einlesen

Open

Splitten nach ...   aus Exceltabelle

Regeln beim Text übernehmen

Bei der Übernahme des Textes gelten folgende Regeln:

• Ist die Spalte zum Text1 gefüllt, werden alle Texte aus der Excel-Datei genommen, auch leere Texte aus den weiteren Spalten 2 bis 5.

• Ist die Spalte zum Text1 leer und mindestens eine der Spalten Text2 bis Text5 mit einem Text gefüllt, wird der 1. Text aus der Abrechnungsart gelesen, alle weiteren Texte aus der Excel-Datei (auch leere Texte).

• Wenn keine der Text-Spalten mit einem Wert gefüllt ist, kommen alle Angaben wie bisher aus der Abrechnungsart.

Mit den Pfeilen vor den Feldern und in der Überschrift können die Texte pro Position oder für alle Zeilen und Spalten angezeigt werden.

Eingelesene Texte können manuell geändert und in alle Zeilen einer Spalte übernommen werden.

Damit die Funktion genutzt werden kann, muss nach der manuellen Änderung in einem Textfeld ein direkter Rechtsklick in ein anderes Textfeld darüber oder darunter gemacht werden (gleiche Spalte) und im Kontextmenü Text in alle Zeilen übernehmen ausgewählt werden, worauf ein Warnhinweis erscheint.

ACHTUNG: Bei der Übernahme der Texte muss ein direkter Rechtsklick in das andere Feld gemacht werden, damit die Funktion greift.