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Funktion im Auftrag

• FORTRAS Anbindung

MASKENEDITOR 

Es muss eine Hauptmaske für FORTRAS bestehen - diese ist in den Hauptmasken → Services → CS Services FORTRAS abgelegt.

Die Einrichtung erfolgt durch CargoSoft.

Maskensetsteuerung

Einbindung der Masken

Die Maske für die Fortras-Anbindung wird im Maskeneditor pro Mandant/Niederlassung eingebunden.

Klicken Sie auf den Reiter Maskensetsteuerung.

Der Maskentyp muss auf [Services] umgestellt werden!

Fügen Sie eine neue Zeile an.
Wählen Sie den Mandanten, die Niederlassung, wenn gewünscht (nicht notwendig, wenn alle Abteilungen mit dem Serviceauftrag arbeiten werden), den Modus, Bereich und die HA/UA.
Ebenso verhält es sich mit den Feldern Servicetyp, Transportart, Dienstleister: Grenzen Sie die Bereiche/ Themen nur so weit ein, wie der Zugriff der User es erlaubt.

Im Feld Maskenset wählen Sie die Einträge CS SERVICES FORTRAS und CS SERVICES FORTRAS Adressen.

Open

ADMIN → VORBELEGUNGEN

Für die Vorbelegung von Auftragsfeldern in den Transportauftrag im Reiter Services gibt es 5 Einträge mit Standardvorbelegungen.

Diese Einträge werden von CargoSoft bereitgestellt und werden in die Stammdaten ADMIN → VORBELEGUNGEN importiert.

Muster der Standardauslieferung → CargoSoft Stammdaten
Sucheintrag Name = [*FORTR*]

Open

Dabei handelt es sich um Einträge, die den Export- und den Importbereich betreffen.

Felder aus dem Auftrag werden in den Felder des Transportauftrags vorbelegt.
Bitte prüfen Sie, ob diese Voreinstellungen zu Ihrem Arbeitsablauf passen und passen die Vorbelegungen nach Ihren Bedürfnissen an.

Die Dialogsteuerungen beziehen sich auf bestimmte Transportauftragfelder.
Diese werden nach bestimmten Kriterien gefüllt und geleert und in der Datenbank entsprechend angepasst.

Bei der ersten Einrichtung klären Sie bitte mit unserem Consulting, welche Adressen

• als PUP (Abhol-Adresse, hier: TPPUP) und welche

• als DEL (Anlieferadresse, hier: TPDEL) vorbelegt werden sollen.

Vorbelegung der Adressen im Serviceauftrag

Über die Adressqualifier können die Adressen des Transportauftrags mit bestimmten Feldern des Hauptauftrags und Adressen aus den Stammdaten vorbelegt werden.

Automatische Einrichtung des Auftraggebers aus Firma → Niederlassungen

Die Niederlassungsadresse wird aus dem Stammdaten Firma → Niederlassungen ermittelt.

• Dort wird der NL-Teilnehmercode hinterlegt.

• Der Mandant ist im EDI-Partner hinterlegt.

ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI Referenzen

Dienstleister

An den Dienstleister muss der EDI-Partner gehängt werden.

Dann wird der EDI-Partner im Transportauftrag vorbelegt und beim Senden darüber die Schnittstelle aktiviert.

Öffnen Sie den Dienstleister in den ADRESSEN und wählen den Unterreiter EDI-Referenzen.

• Als Qualifier wählen Sie [TPKPF].

• In der Referenz wird der EDI-Partner FORTRAS hinterlegt.

Sendende Niederlassung/Auftraggeber

So wird die sendende Niederlassung als Auftraggeber im Transportauftrag bestimmt.

In den Adressen muss die Niederlassung als Qualifier [TPKPF] im Unterreiter EDI-Referenzen eingetragen werden.

In den VORBELEGUNGEN (in ADMIN) ist die Niederlassung die Adressenquelle (siehe oben).

ADRESSEN → Reiter Erweitert → Unterreiter Bezugsadressen

NL-Code in NL-Adresse hinterlegen

In der Niederlassungsadresse muss im Reiter Erweitert → Unterreiter Bezugsadressen ein Eintrag mit dem Code [FOR] im Feld Bezug eingefügt werden.

INFO: Bei der Niederlassung handelt es sich nicht um den Mandanten!

Mehrere sendende Niederlassungen

Die Adresse(-n) der Niederlassung(-en) muss in den Niederlassungsstammdaten hinterlegt sein.

Die Adresse muss pro Niederlassung eindeutig sein.

ADMIN → EDI → EDI-PARTNER

Im EDI-Partner den Teilnehmercode für den Dienstleister und die Firma des Spediteurs sowie alle weiteren benötigten Qualifier hinterlegen.

• Die Codes müssen mit dem Dienstleister abgestimmt werden.

• Der Dienstleister muss informiert werden, wie viele NL angebunden werden.

1. Der Empfangsspediteur (= Dienstleister = Transportunternehmer)

2. Der versendende Spediteur: Jede sendende Niederlassungen eines Spediteurs erhält einen eigenen Teilnehmercode vom Transportunternehmer. Diese müssen alle in den Niederlassungsadressen hinterlegt werden - zusätzlich zum Mandanten.

3. Weitere Qualifier berücksichtigen, die eingetragen werden müssen.

Im Feld Inhalt muss der Mandantenschlüssel des Spediteurs eingetragen werden.

Die Identifikation des Empfängers und des Versenders (und weiterer Teilnehmer) werden mit dem Dienstleister abgesprochen und CargoSoft mitgeteilt.

ADMIN → EDI → EDI-Codewandlungen

Hier sind vorrangig die Verpackungscodes zu beachten und in den Codewandlungen zu bearbeiten.

Der empfangene Dienstleister arbeitet nur mit den FORTRAS Verpackungscodes.

Bei der Einrichtung der Schnittstelle werden einige Verpackungscodes von CargoSoft an Sie mit ausgeliefert.

Prüfen Sie, mit welchen Codes Sie in CargoSoft arbeiten und welche Sie an Ihren Transportunternehmer übertragen wollen.

Die fehlenden Codes pflegen Sie in den EDI-Codewandlungen nach.

• Im Quellcode steht der CargoSoft VerCo, in den Zielcode tragen Sie den Fortras VerCo ein.

• Dabei werden vom CargoSoft Consulting die Scripte für die EDI-Codewandlungen ausgeführt.

ADMIN → STATUSARTEN → STATUS EVENTS

In den Statusevents müssen die Statusbezeichnungen des Providers (hier: Dienstleister) vorhanden sein → diese werden von CargoSoft mit ausgeliefert.

Die Statuscodes entsprechen den jeweiligen Codelisten des Dienstleisters.

• Im Feld Info an user kann eine Steuerung aktiviert werden, damit der User per eMail informiert wird, wenn ein bestimmtes Ereignis eingetroffen ist.

ADMIN → CS ADMIN → CODES_EXT

Die Codeseinträge werden von CargoSoft ausgeliefert und importiert → mit dem Spediteur wird vorher abgestimmt, welche Codelisten des Dienstleisters verwendet werden.

Vom CargoSoft Consulting werden die Scripte für die Codeseinträge anschließend ausgeführt.

Schaltbare Felder in Codes Ext

Es gibt im Transportauftrag nachfolgende Felder, die über die Tabelle Codes_Ext in der Maske geschaltet werden können:

Feld Anliefertermin

• Über FORTHINWT wird das Datum [Anliefertermin] im Transportauftrag sichtbar/unsichtbar geschaltet.

• Die Dropdown-Liste in der Maske steht vor dem Anliefertermin.

• Aktivieren/deaktivieren Sie für den Eintrag die Checkbox Aktiv rechts an der Seite.

• Bei Aktivierung des Feldes übernehmen Sie den Eintrag in eine Dropdown-Liste im Feld Anliefertermine, die bei der Bearbeitung des Transportauftrags zur Auswahl stehen.

Hier wird der Teil der Hinweistexte verwendet, bei dem es sich um [Fix]- und [Next day]-Anliefertermine handelt.

Feld Frankatur

Füllt die FORTRAS-Frankatur, wenn Feld in der Maske aktiviert wurde.

• Die Codes aus der Codesliste entsprechen den System Alliance Codes.

• Es handelt sich dabei NICHT um die Frankaturen aus AUFTRÄGE → FRANKATUREN.

Felder Hinweistexte

Feld Verkehrsart

Bei der Verkehrsart handelt es sich um ein Mussfeld in der FORTRAS Übertragung!

• Initialisierung mit Quellcode [L] aus der Vorbelegung.

• Alle anderen Codes_ext-Einträge sind deaktiviert.