Gateway Luftfracht Import
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
Inhalt
Funktion im Auftrag
LUFTFRACHT → AIRPARAMETER
Gateway Profitcenter aktivieren
Die Niederlassung wird als Gateway-Profitcenter gekennzeichnet.
Auf dem Reiter Consol das Feld Niederlassung ist Gateway Profit Center aktivieren:
Diese Einstellung gilt für Luftfracht Import als auch für Luftfracht Export.
ADMIN → ADRESSQUALIFIZIERUNGEN
Für Belegempfänger
Die Qualifizierung GWINV wird einer Adresse zugewiesen.
Wird im Auftrag später die Gateway-Abrechnung erstellt, holt sich das Programm den Rechnungsempfänger aus dem Adressfeld mit der Qualifizierung GWINV.
FIRMA → NIEDERLASSUNG
Vorbelegung der NL-Adresse in HAWBs für Gatewayabrechnung
Damit aus der Consolposition (Gateway) pro HAWB eine Rechnung an die Niederlassung bzw. einen Partner erstellt werden kann, wird im HAWB eine solche Rechnungsempfänger-Adresse eingetragen.
Wie unter ADMIN → ADRESSQUALIFIZIERUNGEN - für Belegempfänger beschrieben, wird das zu verwendende Adressfeld mit der Klassifizierung GWINV verwendet.
In den meisten Fällen ist die Rechnung an die beiladende Niederlassung zu erstellen.
In manchen Fällen jedoch an einen externen Partner.
Damit die Niederlassungs-Adresse nicht in jeder HAWB-Position manuell gefüllt werden muss, kann in den Stammdaten FIRMA → NIEDERLASSUNGEN → Reiter Adressvorbelegungen die Standard-Adresse hinterlegt werden.
Sofern es sich um einen Partner handelt, muss die Adresse im Auftrag überschrieben werden.
Für die Zuordnung einer festen Adresse in jeden Auftrag erfolgt die Hinterlegung auf dem Reiter Adressvorbelegungen pro Modus, Bereich und AWB-Typ:
ADRESSEN → Reiter FiBu → Unterreiter FiBu
Belegart für Gateway-Abrechnung einstellen
Pro Rechnungsempfänger wird eingestellt, mit welcher Belegart die Gateway-Abrechnung erfolgen soll.
Eine DropDown-Box auf dem Reiter FiBu → Unterreiter Fibu erlaubt folgende Möglichkeiten:
IBV – Innerbetriebliche Verrechnung
SP – Sammelrechnung
R – Einzelrechnung
Erklärung:
Die Abrechnung aus dem Consol erfolgt an die Adresse, die im HBL im Adressfeld mit Klassifizierung GWINV erfasst ist. In dieser Adresse muss hinterlegt sein, in welcher Form die Abrechnung erfolgt.