Mandantentrennung einrichten
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
Inhalt
Stammdaten
Funktion im Auftrag
FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Reiter Auftragsdaten 2
Aktivieren Sie die Checkbox Mandantenabhängige Adressen:
Kopfdaten in den Allgemeinen Firmenparametern
Keine Trennung der Mandanten
Es darf keine weitere Einstellung zur Mandantenabhängigkeit gemacht sein.
In den Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER MUSS im Feld Adressen bei allen Mandanten der gleiche Eintrag stehen → z.B. 000.
Werden Adressen angelegt, speichert CargoSoft in adr_t im Feld Mandant den Eintrag 000.
Adressen-Trennung pro Mandant
In den Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER → Kopfdaten wird im Feld Adressen die Nummer des Mandanten eingetragen, auf die zugegriffen werden soll.
Dadurch kann eine Trennung der Adressen pro Firma erreicht werden!
CargoSoft speichert in adr_t den Mandant aus dem Feld Adressen (Allg. Firmenparameter) ab.
Die Adressnummern gibt es auf der Datenbank unter Umständen öfter – D 4711 für Heinz Schulz in Mandant 001 und D 4711 für Dieter Müller in Mandant 002.
Mandantentrennung aktivieren
Wird mit der Teilmandantenabhängigkeit in Cargosoft gearbeitet, gibt es die Adresse selbst nur einmal auf der Datenbank.
In der Adresse auf dem Reiter Mandanten wird im Kopf eingestellt, für welche Mandanten die Adresse vorhanden sein soll.
→ Vorteil ist, nur die eine Adresse ist in der Datenbank gespeichert, aber je Firmenmandant können unterschiedliche Daten hinterlegt werden.
Hierzu wird unter Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER im Feld Adressen bei allen Mandanten der gleiche Eintrag z.B. 000 gemacht.
Aktivieren der Checkbox Mandantenabhängige Adressen
Dadurch wird der Reiter Mandanten in den Adressen aktiviert:
Im Reiter Mandanten MUSS dann ein Mandant eingefügt werden, um die Adresse speichern zu können.
In den Adressen kann die Adresse auch ohne Eintrag auf dem Reiter Mandanten gefunden werden.
Für die Sendungserfassung muss der Mandant hinterlegt sein.
