Serviceauftrag per eMail, Print, MailPrint senden einrichten

Owned by Hauke Gulich
Last updated: Mar 14, 2024 by Bärbel Neitzel
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Inhalt

 

Funktion im Auftrag

FIRMA → SERVICES

Drucken und Mailen im zusätzlichen Serviceauftrag einstellen

Pro Niederlassung und Modus mit dem dazugehörigen Bereich und Servicetyp können zusätzlich ein oder mehrere Reports angegeben werden, die für die Aufbereitung der Dokumente vorgeschlagen werden.

Wählen Sie die Report ID und ein Kennzeichen.
→ Das Suchfeld für die Reports zeigt nur TP2 Reports an.

Das Kennzeichen bestimmt, welcher Report beim ersten Senden (Neuauftrag), beim Update oder Stornieren verwendet wird.

Zusätzlich kann ein Textbaustein pro Report hinterlegt werden.
→ Textbausteine müssen für diese Funktion die Art =Mail Signatur haben!

Das Feld Formularauswahl ist hinzugefügt worden.

  • Ist diese Checkbox markiert und können mehrere Dokumente in Kombination ermittelt werden, erscheint ein Auswahlfenster für die Reports.

  • Ist diese Checkbox nicht markiert, werden alle Reports, die in Kombination ermittelt werden, automatisch der E-Mail hinzugefügt oder sofort ausgedruckt.

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ADRESSEN → Reiter Partner → Unterreiter Mailing

Für jeden Partner kann auf den Modus, den Bereich, die Niederlassung, die Haupt- und Unterabteilung sowie der Servicetyp eingeschränkt werden, in dem dieser als E-Mail-Kontakt vorgeschlagen wird.

Legen Sie eine oder mehrere Zeilen an.

Beim Senden öffnet sich ein Fenster zur Partnerauswahl.

  • Wird hier keine Einschränkung vorgenommen, werden immer alle Partner vorgeschlagen.

  • Wird nur ein Partner angegeben oder die Kombination ergibt nur einen Partner, wird die E-Mail Adresse sofort vorbelegt, es öffnet sich kein Suchfenster.

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ADRESSEN → Reiter Adresse → Unterreiter EDI-Referenzen

Pro Adresse, die als Dienstleister verwendet wird, kann für den Qualifier TPKPF eine der folgenden Referenzen verwendet werden:

MAIL

Beim Senden wird eine E-Mail inkl. Dokumente generiert.

  • Ergibt die Reportauswahl nur einen möglichen Treffer, wird der Report sofort generiert.

  • Sind mehrere Reports in Kombination möglich, erscheint ein Fenster zu Reportauswahl (Formularauswahl = J).

PRINT

Beim Senden wird der Druck sofort gestartet.

  • Ergibt die Reportauswahl nur einen möglichen Treffer, wird der Report sofort gedruckt (Formularauswahl = J).

MAILPRIN

Beim Senden wird eine E-Mail inkl. Dokument generiert und es wird sofort der Druck angestoßen.

ADMIN → EDI → EDI-PARTNER

Es werden die EDI-Partner MAIL, PRINT und MAILPRIN benötigt.

ADMIN → EDI → EDI-PARTNER → Reiter Erweitert

Drucken und Mailen in Serviceauftrag einrichten

Es ist möglich, beide Schritte – Senden des Auftrags sowie Druck/Mail der Transportdokumente – in einem Sendevorgang auszuführen.

Ob die Transportdokumente mit dem Senden des Auftrags gedruckt und/oder gemailt werden sollen, wird im EDI Partner auf dem Reiter Erweitert → Feld Zusätzlicher Druck/Mail eingestellt.

Ist dieses Feld leer, bleibt der Ablauf wie oben genannt bestehen, siehe Einrichtung für Drucken/Mailen mit zusätzlichem Serviceauftrag.