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Funktion im Auftrag

• SMAWB

LUFTFRACHT → AIR PARAMETER

SUB-Master aktivieren

Um den AWB-Typ SUB-Master bei Positionsneuanlage auswählen zu können, muss die Funktion aktiviert werden im Menü LUFTFRACHT → AIR PARAMETER → Reiter Consol.

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ADMIN → NUMMERNKREISE

SMAWB-Nummer konfigurieren

Für den SMAWB wird ein eigener Präfix sowie ein separater Nummernkreis für die Nummer hinterlegt.

In den Stammdaten unter ADMIN → NUMMERNKREISE wird der neue Nummernkreis erfasst.

Einen Startwert können Sie im Feld lfd. Nummer eintragen.

LUFTFRACHT → AWB AGENTS

SMAWB-Nummer pro AWB-Agent zuordnen

Unter LUFTFRACHT → AWB AGENTS wird der Nummernkreis dem AWB-Agenten zugeordnet.

Sie können denselben Nummernkreis mehrfach verwenden oder pro AWB-Agent einen eigenen hinterlegen.

Dabei kann auch der für die HAWBs verwendete Nummernkreis für SMAWBs verwendet werden. Eine Unterscheidung kann über das Präfix erfolgen. 

Hinterlegen Sie ein max. 3-stelliges Präfix.

ADMIN → EDI → EDI-PARTNER

EDI-Partner für Schnittstellen anlegen

Sofern Schnittstellen eingerichtet sind, um SMAWBs von Partnern zu erhalten bzw. an diese zu senden, müssen die Partner in den Stammdaten hinterlegt werden.

Dem Partner ist zusätzlich ein Kürzel mitzugeben, damit nur solche EDI-Partner im SMAWB ausgewählt werden können, die an diesem Beilader-Verfahren teilnehmen.

Auch wenn keine Schnittstelle aktiviert ist, müssen EDI-Partner angelegt werden. So wird auf dem AWB Main-Reiter ersichtlich, wer der Partner ist (Information).

Zusätzlich prüft das Programm beim Aufruf der F6-Taste bei SMAWBs, die zum Senden eingestellt sind, ob der EDI-Partner erfasst ist.

In den Stammdaten EDI-PARTNER muss die Bezeichnung mit der Schnittstelleneinrichtung abgestimmt werden.
Auf dem Reiter Mandanten erfassen Sie die benötigten Mandanten mit dem Kürzel SMAWB im Feld EDI Funktion.
→ Hierüber stellen Sie sicher, dass der Partner auf dem AWB Main-Reiter ausgewählt werden kann.

ADMIN → EDI-CODEWANDLUNGEN

Damit beim Exportieren der AWB-Daten die richtigen Adressen in die Schnittstellendatei geschrieben wird, wird hier festgelegt, aus welcher CargoSoft-Adresse die Daten für Shipper, Consignee und Notify gezogen werden.

Die Einrichtung erfolgt pro EDI-Partner und ggfls. auch pro AWB-Typ.

Der Eintrag ADR_AIR_EXP im Feld Tabelle wird für alle AWB-Typen herangezogen.

Sofern für den SMAWB ein anderer Eintrag gelten soll, wird ADR_AIR_EXP_SMAWB verwendet.

Da beim SMAWB der Consignee im Adressfeld A4 (=DES AGENT) erfolgt, wird ein solcher Datensatz benötigt.

• CZ = Shipper

• CN = Consignee

• N1 = Notify

• EA = DES Agent