Die Lagernummer führt zu diesem Zeitpunkt statt einer laufenden Nummer noch vier kleine X.
Sobald das Pflichtfeld der Adressnummer der Auftraggeber-Adresse gefüllt ist und auf den nächsten Reiter Vorgänge gewechselt wird, wird aus dem Nummernkreis der Position die nächste laufende Nummer gezogen.

Die Lagernummer führt so lange den Status offen bis alle Artikel ausgelagert sind.

Wählen Sie zwischen:

• abgeschlossen

• gesperrt

• offen

• storniert

Über eine manuelle Kontrolle der Bestände kann die Lagernummer auf abgeschlossen gesetzt werden.

• Grund des Abschlusses: Je mehr Lagernummern den Status offen haben, desto länger braucht das Programm für die Auswertung der Lagerbestände, da alle offenen Lagernummer nach Beständen durchsucht werden.

Preisvereinbarung zur Lagermiete → Suchfunktion vorhanden.

Im Menü Lagermiete → Preisvereinbarung sind die Sätze der Lagermieten pro Kunde (Lagermandant) eingetragen.
Diese Preisvereinbarungen sind mit der Adress-Kurzbezeichnung (aus den Adress-Stammdaten) des Kunden (Lagermandanten) hinterlegt.
Durch Eintrag der Kunden-Adresse (Lagermandant) in das Adressfeld Auftraggeber, verknüpft das Programm bereits die Preisvereinbarung der Lagermiete mit der Lagernummer.
Sollten abweichende Preisvereinbarungen zur Lagermiete, ohne Bezug auf eine Kunden-Adresse (Lagermandant) hinterlegt sein, z.B. STANDARD, kann der Eintrag AUFTRAGGEBER überschrieben werden.

Die Adressart der Auftraggeber-Adresse ist immer ein D für Debitor oder ein G für gemischtes Konto.

Das Feld ist ein Pflichtfeld und MUSS mit einer Adressnummer gefüllt werden → Suchfunktion vorhanden.

Geben Sie die Adressnummer oder Adresskurzbezeichnung ein → Adressen in Adressfeld eintragen.

• Wird die Lagernummer innerhalb eines kundeneigenen Lagermandanten angelegt, wird die Adressnummer aus dem Lagermandanten vorbelegt.

Sollten Sie keinen Adresseintrag zu Ihrem Kunden finden, wenden Sie sich bitte an Ihre Administratoren.

Links neben der Auftraggeber-Adresse findet sich ein Feld mit einem Haken → das Auftraggeberkennzeichen.

• Dieser Haken definiert die Kundenadresse (Lagermandant). Der Haken darf NICHT umgesetzt werden. Die Zuordnung der Lagermietberechnet ist sonst nicht gegeben.

Ist ein Eintrag im Adress-Memo enthalten, ist dies mit einem i gekennzeichnet.

Adressmemo → ein Klick darauf öffnet hinterlegte Informationen zur Adresse.

Adressmemo bearbeiten:
Das Fenster kann ohne Änderung geschlossen werden → geschlossener Ordner.
Wurde ein Eintrag ergänzt, geändert oder gelöscht → Icon Diskette zum Speichern klicken, dann geschlossenen Ordner.

Für wichtige Informationen kann in den Adress-Stammdaten eingestellt werden, dass das Memo automatisch erscheint, wenn die Adresse aus den Stammdaten in den Auftrag übernommen wird. 

ACHTUNG: Da alle Zugriff auf dieses Memo haben, ist es sinnvoll den Eintrag um das eigene Signaturkürzel und das Datum des Eintrags zu ergänzen, um die Information zu personalisieren.

In der Iconleiste befindet sich das identische Symbol noch einmal

→ hier handelt es sich um das Auftragsmemo.

Im Fenster des Memo können Informationen und Kommentare zum Vorgang des Wareneingangs und –ausgangseingetragen werden.

ACHTUNG: Da alle Zugriff auf dieses Memo haben, ist es sinnvoll den Eintrag um das eigene Signaturkürzel und das Datum des Eintrags zu ergänzen, um die Information zu personalisieren.

Funktionen identisch zur Auftraggeber-Adresse.

ACHTUNG: Werden innerhalb der Lagernummer mehrere Vorgänge im Wareneingang erfasst, kann der Empfänger hier nur eingetragen werden, wenn dieser für alle Vorgänge identisch ist.
→ Es ist möglich den Empfänger auch individuell pro Vorgang zu erfassen.