MHAWB kalkulieren und fakturieren

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Last updated: Mar 26, 2024 by Bärbel Neitzel
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Inhaltsverzeichnis

Collect charges in Consol abrechnen

Die Checkbox In Consol abrechnen, die auf dem Reiter AWB Control der HAWB-Positionen aktiviert werden kann, wird nur in Consol-Positionen für die CC-Rechnung beachtet. 

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Sie hat keine Funktion für die Erstellung der Consol- bzw. Prepaid-Rechnung in der MHAWB-Position.

Im MHAWB werden alle angefügten HAWB in der Abrechnung beachtet.

Ausgangsrechnung im MHAWB für alle HAWBs erstellen

Sie können alle Collect-Beträge in einer Rechnung abrechnen und eine separate Rechnung für alle Prepaid-Beträge erzeugen.

Über das F6-Menü in der MHAWB-Position werden die Funktionen aufgerufen:

  • Bei Master-HAWB-Collect-Rechnungen wird als Rechnungsempfänger der erfasste DES Agent vorgeschlagen.

  • Bei Master-HAWB-Prepaid-Rechnungen wird als Rechnungsempfänger der Auftraggeber vorgeschlagen.

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CargoSoft prüft im MHAWB das Feld WT/VAL, um zu ermitteln, ob die Luftfracht Prepaid oder Collect ist.

Bei den Nebenkosten wird direkt auf dem Reiter Other Charges das Feld C/P ausgewertet.

Im Vorschaufenster werden die Beträge aus dem MHAWB unterhalb der Abrechnungstexte angezeigt.

Diese Beträge werden nun auf die HAWBs verteilt. Dies ist im unteren Bereich bei jeder Position zu sehen.
Die Zeilen sind etwas dunkler dargestellt, direkt unter jeder Total-Zeile.
Die weiteren Beträge kommen direkt vom Nebenkostenreiter der HAWB-Positionen. 

Bitte beachten Sie, dass aus den HAWB-Positionen ALLE Zeilen vom Nebenkostenreiter beachtet werden.
Sollten Sie automatisch Abrechnungsarten vorgeschlagen bekommen, muss ggfls. bei HAWBs, die im MHAWB verladen werden, die Zeilen für Fuel und Security entfernt werden, da diese Beträge aus dem MHAWB abgerechnet werden.

Für die Verteilung der Luftfracht und Nebenkosten aus dem MHAWB können Sie auswählen, ob über das CWT (chargeable weight) oder das GWT (actual weight) verteilt werden soll.

Muster einer MHAWB Collect Rechnung

CC-Rechnung in der Consol-Position erstellen

Bei Erstellung einer CC-Rechnung in einer Consol-Position werden MHAWBs erst einmal nicht berücksichtigt.

Der Kundensammler wird mittels der Collect- und/oder Prepaid-Rechnung direkt im MHAWB abgerechnet.

Bei Anlage der CC-Rechnung in der Consol-Position werden MHAWBs im Vorschaufenster angezeigt.
Jedoch ist der Haken für die Übernahme in die Rechnung NICHT gesetzt.

Die Checkbox In CC-Rechnung abrechnen - wie sie bei HAWBs auf dem Reiter AWB Control existiert - ist in MHAWB-Positionen nicht vorhanden.

MHAWB aktivieren

Wenn Sie den Haken beim MHAWB setzen, wird der MHAWB in der CC-Rechnung abgerechnet.

Dabei ist zu beachten, dass nur die im MHAWB erfassten Luftfracht- und Nebenkostenbeträge berücksichtigt werden.

Auch die Buchung findet direkt im MHAWB statt!

Muster einer CC-Rechnung im Consol

AWB Control-Reiter

Das Feld Collect charges in Consol abrechnen kann nur in HAWBs ausgewählt werden:

Luftfracht CASS-Rückstellung bilden

Im MHAWB wird keine CASS-Rückstellung gebildet.

Die Rückstellung der Luftfrachtbeträge (Fracht + Nebenkosten) wird in der CONSOL-Akte erstellt. 

Der für den MHAWB ermittelte Anteil (basierend auf CWT bzw. GWT) wird weiter auf die HAWBs des MHAWB heruntergebrochen. 

Die Verbuchung erfolgt auf den HAWBs → keine Buchung im MHAWB.

Muster einer CASS-Rückstellung mit 1 MHAWB, der 3 HAWBs enthält

CASS-Rechnung auf MHAWB verbuchen

Bei Fakturierung der Rechnung über das CASS-Programm werden die Beträge - wie bei der Rückstellung - anteilig für den MHAWB ermittelt und anschließend auf die HAWBs verteilt. 

Buchung erfolgt auf die HAWBs, nie auf den MHAWB.