SMAWB kalkulieren und fakturieren
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
- Sabrina Stelter
Inhaltsverzeichnis
CASS-Rechnung auf SMAWB verbuchen
Die Fakturierung der Rechnung über das CASS-Programm ermittelt - wie bei der Rückstellung - den Anteil für den SMAWB und bucht direkt auf die SMAWB-Position.
Der SMAWB wird wie ein HAWB des Consols behandelt.
Es erfolgt keine Weiterverteilung auf die im SMAWB befindlichen HAWB-Positionen.
Luftfracht (CASS)-Rückstellung bilden
Für die Luftfracht und Nebenkosten eine Rückstellung bilden.
Bei SMAWBs, die von Partnern empfangen werden und in Ihrem Consol verladen sind
Bilden Sie wie gewohnt die CASS-Rückstellung in der Consolakte → der SMAWB wird dabei wie ein HAWB betrachtet.
Buchen Sie den anfallenden Anteil auf die SMAWB-Position.
Die Beträge werden nicht weiter auf die im SMAWB befindlichen HAWBs verteilt.
Im SMAWB selbst ist die Funktion CASS-Rückstellung bilden im F6-Menü NICHT vorhanden.
Bei SMAWBs, die an Partner gesendet werden
Diese SMAWBs sind für Sie wie ein Consol, deshalb erstellen Sie die CASS-Rückstellung im SMAWB wie in einer Consolposition über das F6-Menü.
Alternativ können Sie die GSA-Funktion in CargoSoft verwenden.
Auf dem AWB Main-Reiter erfassen Sie Ihren Partner im Feld GSA.
In dem Fall wird das richtige Kreditor-Konto sofort vorgeschlagen.
Consol Collect CC-Rechnung für SMAWB erstellen
Um alle Collect-Beträge aus den angefügten Sendungen an den Empfangsagenten abzurechnen, kann in einer Consol- oder SMAWB-Position eine CC-Rechnung erstellt werden.
Bei SMAWBs, die von Partnern empfangen wurden und in Ihrem Consol verladen sind
Es ist davon auszugehen, dass ein solcher SMAWB immer PREPAID ausgestellt ist.
→ Die Abrechnung erfolgt somit über den SMAWB direkt.
Sollte der SMAWB doch einmal COLLECT ausgestellt sein und Sie möchten im Consol eine CC-Rechnung erstellen, können die Collect-Beträge des SMAWBs mit abgerechnet werden.
Dabei werden die Luftfracht und Nebenkosten aus dem SMAWB herangezogen.
Es werden keine Beträge aus den HAWBs des SMAWBs genommen.
Die Buchung erfolgt auf dem SMAWB → keine Weiterverteilung auf die HAWBs.
Im SMAWB selbst steht die Funktion CC-Rechnung im F6-Fenster zur Verfügung.
Diese ermittelt die Collect-Beträge aus den HAWBs und erstellt eine Rechnung an den im SMAWB erfassten Empfangsagenten.
Die Funktion ist identisch zur Consol-Position.
Bei SMAWBs, die an Partner gesendet werden
Im SMAWB steht die Funktion CC-Rechnung im F6-Fenster zur Verfügung.
Diese ermittelt die Collect-Beträge aus den HAWBs und erstellt eine Rechnung an den im SMAWB erfassten Empfangsagenten.
Die Funktion ist identisch zur Consol-Position.
