Rate in der Warenbeschreibung des Auftrags aktualisieren
- Hauke Gulich
- Sabrina Stelter
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INFORMATION: Seit Version 7.6.3 gibt es eine Meldung an den User, ob die Rate überschrieben werden soll.
Die Meldung erscheint nur, wenn die Raten voneinander abweichen!
Alte und neue Rate wird jeweils in der Meldung angezeigt. Der Anwender entscheidet, ob die Rate überschrieben wird.
Für das HAWB wird der ermittelte Verkaufspreis (für die Luftfrachtstrecke vom Airport Departure – Destination) in das Feld Rate und Total in der Warenbeschreibung eingetragen.
Das Feld Rateclass wird, außer bei der Rückgabe von Minimumraten, mit einem Q gefüllt.
Bei einem zurückgelieferten Minimumbetrag wird das Feld Rateclass mit einem M gefüllt, die Felder Rate und Total enthalten nun jeweils den Minimumbetrag.
Die Ratenfelder in der WB sind editierbar, werden aber nicht in den Kalkulationsreiter zurückgeschrieben!
IATA-Rate
Standardmäßig wird bei der Kalkulation der Raten zunächst nach Raten ungleich IATA Raten gesucht.
Das Feld ist daher an der Oberfläche nicht sichtbar, kann aber über die Funktion Suchfeld hinzufügen eingeblendet werden.
Auswählbar per Dropdown sind exclude, include und only.
Die Vorbelegung ist immer exclude.
Da die IATA-Rate nur für den AWB-Druck erforderlich ist, und nicht in die Kalkulation einfließt, wird diese vom Programm im Hintergrund ermittelt, und - sofern eindeutig - in die Warenbeschreibung des Auftrages geschrieben.
Dies geschieht unabhängig von der Übernahme der Einkaufrate.
Die IATA-Raten können auch separat an der Oberfläche ermittelt werden.
→ Dazu ist gibt es auf dem Kalkulationsreiter einen eigenen Eintrag im Kontextmenü IATA-Rate kalkulieren.
Collect MAWB: Fracht für Rückstellung ermitteln
Bei einer Collect-Sendung zahlt nicht der Spediteur am Abgangsort die Frachtkosten an die Airline, sondern die Airline zieht die Frachtkosten beim Empfänger ein.
Dennoch erhält der Abgangsspediteur eine Art Provision (Kickback) von der Airline.
Im TMS muss deshalb eine Gutschrift zurückgestellt werden.
Die IATA-Rate und eRate werden in die Warenbeschreibung des AWB eingetragen (via Kalkulation oder manuell).
Die Differenz von IATA Rate zu eRate wird als Minus Aufwand (R1, Minusbetrag) auf den Kalkulationsreiter eingetragen.
Die Voraussetzung ist die eindeutige Ermittlung der IATA Rate.
CASS- und Nebenkostenrückstellung bilden
Es gibt es nun einen neuen Menüpunkt Rückstellungen bilden im F6-Menü.
→ Dieser ersetzt die Menüpunkte Rückstellung Luftfracht bilden und Rückstellung Nebenkosten bilden.
Damit werden alle (noch nicht gebuchten Rückstellungen) vom Reiter Kalkulation gebildet.
Bei CONSOL und SMAWB werden die Beträge gem. Verteilerschlüssel in den Stammdaten auf die HAWBs gesplittet.
Bei CONSOL, IATA, MAWB-B2B und SMAWB wird die alte LUFTFRACHT-Rückstellung storniert, wenn neu kalkuliert und erneut Rückstellungen bilden aufgerufen wurde.
Der CASS-Rückstellungsverlauf wird ebenfalls wie gehabt gespeichert.
Befinden sich keine ungebuchten Rückstellungen auf dem Kalkulationsreiter, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.