Formularvorlage bearbeiten/Felder formatieren
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
- Sabrina Stelter
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Titel des Formulars
Namen/Bezeichnungen, die es nicht als Feld in der Auftragsbearbeitung gibt, werden als Texte in die Formatvorlagen eingefügt.
Es können beliebig viele davon verwendet werden.
Ziehen Sie aus der Feldliste das Feld fester Text in den Bearbeitungsbereich: Siehe Reiter Layoutfestlegung → Feldbeschreibung Fester Text.
Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag [Texteingabe], um den Namen des Formulars einzutragen.
Die Formatierung führen Sie im Kontextmenü mit dem Befehl [Formatieren] durch, oder wählen Sie in der Kopfzeile des FormGens in der Formatierungszeile die Felder Schrift, Größe, Fett, Kursiv usw.
Felder formatieren und platzieren
Am Beispiel einer Adresse zeigen wir das Platzieren und formatieren von Feldern im Formular.
Öffnen Sie den Ordner Adressen und klicken auf die erste Adresse A.
Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen die Adresse so weit in das Formular wie benötigt.
Die Adresse wird wie folgt angezeigt →
Jedes Adressfeld besteht aus 5 Zeilen, die von 1 bis 5 nummeriert sind.
Bei den Adressenfeldern reicht es, die erste Zeile zu bewegen, zu platzieren und zu formatieren.
Alle weiteren Zeilen (2-5) passen sich automatisch an.
→ Das gilt nur für Adressfelder.
Bei versehentlichen Verstellung einer der 4 unteren Zeilen wird nur diese eine Zelle verändert.
Evtl. ist das so gewollt und gehört in das Formular.
→ Dadurch ist es möglich, nur eine der Zeilen 2-5 extra zu formatieren.Ist die Veränderung nicht gewünscht, wird über das Anklicken und kurzes Bewegen der Zeile 1 wieder das Allgemeinformat der kompletten Adresse erreicht.
Verändern Sie die Lage und die erste Zeile der Adresse so, wie sie im Formular gedruckt werden soll.
Damit ist der Platzhalter für die erste Adresse gesetzt.
Die Adresse benötigt noch einen Namen und kann durch Referenzfelder ergänzt werden.
Tipps: Adressen formatieren
Die Breite und die Höhe einer Adresszeile sind mit dem Cursor schwer gleichmäßig einzurichten.
Sie bekommen einheitliche Zeilen in den Adressen durch die Eingabe konkreter Maße für Breite und Höhe (und, wenn gewünscht, auch für die Position X/Y auf dem Formular).
Wählen Sie im Kontextmenü [Formatieren] und den Reiter Position.
In den Feldern Breite und Höhe werden die Werte angezeigt, die das Feld aktuell beansprucht.
Tragen Sie die gewünschten Werte ein und schauen im Formular, ob der Platz dafür vorhanden ist.
Anschließend übernehmen Sie die Werte für alle Adresszeilen 1 in den anderen Adressen.
(Die Zeilen 2 bis 5 der Adressen werden automatisch angepasst, wenn Zeile 1 angeklickt wird.)
Adressenbezeichner aus den Adressqualifikationen nutzen
Es gibt für Adressen eine Zusatzfunktion bzw. ein Zusatzfeld, das die Feldnamen der Auftragsadressen pro Bereich und Modul übernimmt, mit denen Sie im Auftrag arbeiten.
Benutzen Sie das Feld Überschrift Adresse A aus der Feldliste.
Das Feld Überschrift im Ordner Adressen arbeitet mit den Einstellungen in den Stammdaten ADMIN → ADRESSQUALIFIZIERUNGEN → Feld Bezeichnung zusammen.
Wenn das Feld Überschrift im Formular benutzt wird, werden die in den Qualifiern gesetzten Einstellungen für Modus, Bereich, Adresse und Qualifier verwendet.
Den Feldern Namen geben
Die ins Formular gezogenen Felder sind reine Platzhalter für Auftragsdaten - diese variieren von Auftrag zu Auftrag.
Jeder Platzhalter kann mit einem Namen versehen werden, der in jedem Formular eine feste Bezeichnung hat.
Am Beispiel des Transportwegs wird beschrieben, bei welchen Orten (Platzhaltern) es sich um welche Art von Ort handelt (Hafen, Flughafen, Abgangsort, Empfangsstation, Umschlagsplatz, etc.).
Der Ordner, in dem sich diese Felder befinden, heißt Transportdaten.
Er ist u.a. unterteilt in die Bereiche Vorlauf, Hauptlauf, Nachlauf.
Um zu erkennen, um welche Art Ort und welchen Transportabschnitt es sich handelt, werden eindeutige Namen vor die Platzhalter gesetzt. Arbeiten Sie dazu mit dem Feld fester Text.
Felder/Feldernamen mit Rahmen versehen
Der zweite Reiter Rahmen im Kontextmenü [Formatieren] bezieht sich auf Rahmen für Felder und Feldnamen.
Jedes Feld wird durch Anklicken einer der Rahmenarten auf die entsprechende Weise mit einem Rahmen versehen.
Der Rahmen legt sich um die ganze Feldhöhe und -breite.
Im Formulardruck sehen die unterschiedlichen Rahmen wie folgt aus:
Rahmen lassen sich um Bereiche mit mehreren Feldern legen:
Von Layout-Ansicht in Druckansicht umschalten
In der Druckansicht, die über das weiße Blatt anzusteuern ist, können die Seitenränder eines DINA4 –Blattes besser erkannt werden.
Ansicht in der Druckvorschau über Umschaltbutton:
In der Druckansicht kann zusätzlich eine Zoomfunktion gewählt werden.
Innerhalb der Zoomfunktion können die Felder ebenfalls bearbeitet werden.
Zoomfunktion in der Druckvorschau:
Drei Datencontainer
Die Daten für das Formular werden aus Bereichen im Auftrag gezogen werden, die einen Rollbereich darstellen – d.h. sie können von 1 bis n Zeilen Umfang beinhalten.
Im FormGen ist deshalb für alle diese Felder/Datencontainer eine spaltenweise Formatierung vorgesehen.
Es muss der vorgesehene Platzbedarf in dieser Vorlage über die Höhe des Datencontainers festgelegt werden.
Die Details zu den Datencontainern werden thematisch zusammengefasst auf separaten Unterseiten dieser Seite erläutert.
Warenbeschreibung als Datencontainer
Reicht der vorgesehene Platz später im Formulardruck nicht aus, weil der Auftrag mit vielen Zeilen Sendungsdaten gefüllt ist, wird automatisch eine weitere Seite gedruckt.
Die Formatierung für die Warenbeschreibungsdaten kann aus diesem Grund auf dem ersten Reiter Grundeinstellungen des FormGens auf unterschiedliche Weise eingestellt werden.
Siehe dazu Reiter Grundeinstellungen.
Muster: Der Datencontainer für die Warenbeschreibung mit den Feldern
Markierung Anzahl Verpackung Inhalt Gewicht Volumen
Textblock als Datencontainer
Der Textblock als Datencontainer für längeren Text oder Textbausteine.
Dokumentenverteiler als Datencontainer
Der Dokumentenverteiler als Datencontainer mit 20 Spalten und beliebig vielen Reihen.