Neue B/L-Vorlage erstellen
- Bärbel Neitzel
- Sabrina Stelter
Inhalt
Stammdaten
Weiterführende Seiten
Wählen Sie Datei → Neu und es erscheint das Fenster mit der Formularvorlagenauswahl.
Durch die Auswahl des Icons B/L-Deckblatt gelangen Sie auf die Reiter, die ausschließlich der B/L Vorlagen-Erstellung dienen.
Felder in den Kopfdaten
Feld | Information |
|---|---|
B/L Formular | Vergeben Sie eine Kurzbezeichnung und einen Namen für das neue B/L. → Der Name kann den Makler und z.B. das Fahrtgebiet oder den Dienst beinhalten. Eine Kombination aus Maklercode und B/L-Formularnummer erhöht die Übersicht. Die B/L-Formularnummern sind bei CargoSoft in den Dakosy Stammdaten unter Stammdaten SEEFRACHT → DAKOSY → B/L-FORMULARARTEN hinterlegt. |
Checkbox Klassifizierungen
| Wählen Sie, um welche Art B/L es sich handelt und welchem Zweck es dient. Für das Senden an Dakosy wählen Sie den Eintrag [See B/L]. |
Art | Art des B/Ls: Im FormGen erstellte B/Ls erhalten die Art: CargoSoft.
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Die Bereiche im Reiter Grundeinstellungen
Bereich B/L Vorbelegungen
Feld | Bedeutung |
|---|---|
No. of Original Bs/L | In diesem Feld eingetragene Werte werden im Auftrag auf dem Reiter B/L → Instruktionen in das entsprechende Feld No. of Original B/Ls als Defaultwert eingetragen. |
Bereich Druckeigenschaften
Dieser Bereich bezieht sich auf die Einstellungen für den Druck der Warenbeschreibung.
Da der Datencontainer für die Warenbeschreibung nur begrenzt Platz bietet, wird über diese Einträge gesteuert, welche Felder darin mit gedruckt werden sollen.
Sie können diese Felder markieren, wenn im entsprechenden B/L kein anderes Feld für die Informationen für den 2nd Notify, die Disbursements und die Vermerke angeboten wird.
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Notify 2 | Checkbox aktivieren, wenn in den Warenbeschreibungscontainer der 2nd Notify gedruckt werden soll. |
Überschrift für Notify2 | Geben Sie hier ein, welche Überschrift die Notify 2-Adresse haben soll. |
Vermerke | Aktivieren, wenn die Vermerke innerhalb des WB-Containers gedruckt werden sollen. |
Disbursements | Aktivieren, wenn die Disbursements innerhalb des WB-Containers gedruckt werden sollen. |
Summenzeile | Aktivieren, wenn eine Summenzeile gedruckt werden soll. |
max. Zeilen Warenbeschreibung (Deckblatt) | Nachdem Sie in der Vorlage den Bereich für die WB formatiert haben und das Programm den Maklercode erkennt, wird angezeigt, wieviel Zeilen für die Warenbeschreibung in diesem B/L zur Verfügung stehen. |
Großbuchstaben | Markieren, wenn das ganze B/L in Großbuchstaben gedruckt werden soll (auch wenn im Auftrag Groß-/Kleinschreibung benutzt wird). |
Layoutvorlage
| Das B/L wurde eingescannt und wird als Hintergrundbild aufgerufen, um die Felder zu platzieren. Sie wählen, ob das B/L mit gedruckt oder nur angezeigt wird. |
Anzahl der Originale | Im Auftrag wird die Anzahl der Originale und Kopien zum Drucken gewählt. |
Bereich Übertragungsformat
Format | Dakosy B/L ist vorbelegt (für das Senden an Dakosy). Weiterhin kann im Standard-EDIFACT-Format gesendet werden. |
|---|
Bereich Dakosy Angaben
Es werden die Daten eingetragen, die für das Senden an den Dakosy-Server benötigt werden und auch von Dakosy herausgegeben worden sind.
Für die B/L Übertragung an die Reeder gibt es das Handbuch unter der oben auf dieser Seite genannten Internetadresse.
CargoSoft stellt alle für die Übertragung notwendigen Felder im Dakosy-Format zur Verfügung.
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Formularartenschlüssel | Nennen Sie den 3-stelligen Formularcode für das B/L der Reederei (= B/L-Formularart). Eine Liste ist in den Stammdaten SEEFRACHT → DAKOSY → B/L-FORMULARARTEN hinterlegt - diese muss regelmässig gepflegt werden. |
Maklercode | Tragen Sie den Maklercode ein - dieser kann aus den Stammdaten MAKLER gezogen werden.
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Ebenenunterstützung
| Aktivieren Sie die Ebenenunterstützung, wenn für das B/L mehr als 1 Ebene der Warenbeschreibung an den Makler/Reeder übertragen werden soll. Die Anzahl der zu übertragenen Ebenen variiert von Reeder zu Reeder und ist aus den Dakosy Informationen für die B/L-Übertragung bzw. den Stammdaten der Makler/Reeder ersichtlich. Dakosy kann bis zu 3 Ebenen der Warenbeschreibung empfangen. Muster für die 3 Ebenen im Auftrag:
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Anzahl der Originale
| Tragen Sie einen Defaultwert für die üblicherweise verwendeten Anzahlen Originale und Kopien ein, die Sie vom Makler/Reeder erhalten möchten. Im Auftrag werden die Werte angezeigt und können geändert werden. Das Feld wird im Auftrag an zwei Stellen vorbelegt: |