Kontextmenüeinträge im Master AWB

Carrier AWB-Nummer generieren

AWB-Nummer aus dem Stock ziehen

Um eine AWB-Nummer automatisch vergeben zu können, muss in den Stammdaten LUFTFRACHT → CARRIER ein Stock mit mindestens einer freien Nummer hinterlegt sein.

Die Carrier-AWB-Stöcke werden 7-stellig in den Stammdaten hinterlegt.
Die achte Stelle definiert sich durch die Prüfziffer, die automatisch vom Programm errechnet wird.

Wählen Sie Carrier AWB-Nummer generieren.

Bei AWB-Typen MAWB, CONSOL und IATA

Es wird der AWB-Stock der Airline angesprochen, der im Feld Carrier auf dem Reiter AWB Main erfasst ist.

Sind für eine Airline mehrere aktive AWB-Stöcke hinterlegt, öffnet sich ein Fenster, in dem der entsprechende AWB-Stock gewählt werden kann.

Klicken Sie auf Übernahme.

Verfügt eine CONSOL-Position zum Zeitpunkt der HAWB-Disposition über keine AWB-Nummer, erfolgt eine Abfrage, ob diese automatisch aus dem AWB-Stock oder manuell generiert werden soll.

Bei AWB-Typ HAWB

Für HAWBs sind in den Stammdaten LUFTFRACHT → AWB-AGENTS Nummernkreise hinterlegt.

Es handelt sich hier um fortlaufende Nummern.

Je nach eingetragenem AWB-Agent auf dem Reiter AWB Main kann ein anderer Nummernkreis angesprochen werden.

AWB-Nummer manuell vergeben

Wird im F6-Menü die AWB-Nr. manuell gewählt, erscheint ein Fenster, in dem die AWB-No. eingegeben werden kann.

Je nach Stammdateneintrag erfolgt dies bei MAWB-Nummern mit Prüfziffer 8-stellig oder ohne Prüfziffer 7-stellig.

Bei Eingabe der 7-stelligen AWB-Nummer errechnet das Programm die Prüfziffer selbst.

Bei HAWB-Nummern erfassen Sie bis zu 8 Stellen händisch.

Auch der Präfix kann überschrieben werden.

Carrier AWB-Nummer aus Blockreservierung

Wurden für einen Carrier AWB-Nummer in der Blockreservierung erzeugt, gibt es im Kontextmenü den zusätzlichen Eintrag Carrier AWB-Nummer aus Blockreservierung.

Wählen Sie in dem geöffneten Fenster eine AWB-Nummer, indem Sie die Checkbox aktivieren und den Button Übernehmen klicken.

Carrier AWB-Nummer entfernen

Auf dem AWB Main-Reiter und den Erfassungsreitern Zusatz und AWB Control ist es möglich, über das Kontextmenü die AWB-Nr. zu entfernen.

Wählen Sie den Eintrag → Carrier AWB-Nummer entfernen.

1. MAWB-Nummern können dabei in den Stock zurückgeschrieben werden. Es erfolgt folgende Abfrage:

Wird die Meldung mit JA bestätigt, wird die entfernte AWB-Nr. in den Stock des Carriers zurückgeschrieben, d.h. sie steht jedem Anwender sofort wieder zur Verfügung und wird bei Aufruf über das F6-Menü bei der Airline erneut vergeben.
Wird die Meldung mit NEIN bestätigt, wird die entfernte AWB-Nr. nicht in den Stock des Carriers zurückgeschrieben.
Die AWB-Nr. ist damit gelöscht.
Die AWB-Nr. sollte notiert werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt manuell in einem anderen AWB verwenden zu können.
Jede AWB-Nummer kann nur 1x im System genutzt werden → das Programm kontrolliert die Nummern direkt bei der Erfassung und weist auf eine bereits existente Nummer – mit Hinweis auf die gefundene Positionsnummer – hin.

2. HAWB-Nummern können nicht in einen Stock zurückgeschrieben werden → sie werden nur entfernt.

Carrier AWB-Nummer abändern

Eine AWB-Nr. kann auf den AWB Main-Reiter und den Erfassungsreitern Zusatz und AWB Control unter dem Menüpunkt Carrier AWB-Nummer abändern geändert werden.

Änderung einer AWB-Nummer → Carrier AWB-Nummer abändern.

Sicherheitsabfrage zur AWB-Nummern-Änderung:

Manuelle Änderung der AWB-Nummer:

Dieses Feature sollte nur verwendet werden, wenn die AWB-Nr. manuell vergeben wurde und sich dabei ein Schreibfehler eingestellt hat, da unter diesem Menüpunkt nicht der Carrier-Präfix geändert werden kann.

Bei Änderung der AWB-Nr. erscheint eine Warnung, dass die vorhandene AWB-Nr. nicht in den Stock zurückgeschrieben wird.

Bestätigen Sie die Abfrage mit Nein, bricht die Änderung ab und die vorhandene AWB-Nr. bleibt bestehen.
Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja, erscheint ein Fenster, in dem die AWB-Nr. eingegeben werden kann.

Online Dokumentation - TMS Luftfracht

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