Inhalt

1 Ansicht der Maske
2 Layoutvorlage einfügen
- 2.1 Kontextmenüeintrag
- 2.2 Firmenbriefpapier
- 2.3 Verschieben der Feldliste im Display
3 Beschreibung der Felder in der Feldliste
- 3.1 Fester Text
4 Arbeiten mit Feldern der Feldliste
5 Feld Handlingsinfo in der Feldliste
- 5.1 Abfertigungshinweise Luftfracht
6 Platzhalter über das Feld Fester Text einfügen
7 Inhalt der Feldliste

Ansicht der Maske

Die 3 Rahmen stellen Datencontainer für bestimmte Themen dar.

Zu ihnen gibt es bereits Einstellungsfelder im ersten Reiter Grundeinstellungen.
Es handelt sich um die Bereiche Warenbeschreibung, Textblock und Dokumentenverteiler.

Layoutvorlage einfügen

Kontextmenüeintrag

An dieser Stelle der Formularbearbeitung sind zunächst nur wenige Einträge im Kontextmenü der Vorlage aktiv.

Sie müssen das Kontextmenü ZWEIMAL anklicken, damit der Eintrag Layoutvorlage einfügen aktiviert wird.

Firmenbriefpapier

Um ein Standardformular effektiv mit Feldern zu bestücken, benutzen Sie ein gängiges Firmenformular als Hintergrund.
Damit erfolgt eine optimale Platzierung der Felder in Ihrer Formularvorlage.
Dafür eignet sich beispielsweise Firmenbriefpapier.

Wie und wo die Vorlage mit diesem Briefpapier geladen und hinterlegt wird, wird unter Voraussetzung: Scannen und Ablegen der Hintergrundbilder und Logos in diesem Bereich detailliert beschrieben, da dies ein Prozess ist, der bei der CargoSoft-Einrichtung einmalig vorab stattfinden muss.

Um im Formulargenerator an die Hintergrundvorlage zu gelangen, wählen Sie im Kontextmenü den Befehl [Layoutvorlage einfügen].

Aus den angezeigten Vorschlägen wählen Sie den geeigneten aus und klicken Öffnen:

Der Firmenbriefbogen wird als Hintergrund angezeigt - sie erhalten einen Überblick über die Raumaufteilung auf der Seite. Der so dargestellte Hintergrund dient einer guten Ansicht zum Arbeiten.
Er wird als Hilfe zum Platzieren der Felder verwendet, damit auf dem späteren Ausdruck in der Auftragsbearbeitung alle Felder an der richtigen Stelle gedruckt werden.

Es ist auch möglich, den Hintergrund mit zu drucken, wenn im Drucker Blankopapier verwendet wird. Davon wird aber aus Qualitäts- und Kostengründen abgeraten.

Verschieben der Feldliste im Display

Klicken Sie mit der linken Maustaste die Titelzeile an, halten die Taste gedrückt und ziehen Sie die Feldliste an einen beliebigen anderen Ort auf dem Bildschirm, an dem Sie einen guten Überblick über das Formular haben.

Beschreibung der Felder in der Feldliste

Feld	Beschreibung

Feld	Beschreibung
Firma/Niederlassung	Enthält ausgewählte Felder aus den Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER und FIRMA → NIEDERLASSUNG.
Fester Text	Fester Text wird benutzt, um Feldern und Formularen feste Namen zu geben. Die festen Texte werden nicht übersetzt. → Sie müssen in entsprechenden Sprachen in fremdsprachigen Formularen hinterlegt werden. Fester Text Das Feld fester Text wird immer dann gezogen, wenn ein Titel, ein Feldname, eine Überschrift, eine Bezeichnung fest im Formular vorhanden sein soll. Der feste Text ist kein Platzhalter für Auftragsdaten, sondern legt den Namen, die Lage im Formular, Größe und Formatierung eines ihm angehängten Felds mit Auftragsdaten fest. Den entsprechenden Text dazu gibt man über das Kontextmenü → Texteingabe ein. Fester Text wird auch für Anhänge und B/L-Vorlagen benötigt. Platzhalter über Fester Text einfügen → Siehe Kapitel unten auf dieser Seite.
Kopfdaten	Enthält ausgewählte Felder (keine Adressen) aus der Auftragsmaske und Ordner mit ausgewählten Feldern aus dem Statistikreiter im Auftrag.
Sachbearbeiter	Mit diesem Feld wird immer das Login des angemeldeten Users im Formular gedruckt. Wird der verantwortliche Sachbearbeiter gezogen, wird das Login des Users genommen, der im Auftrag unter dem Info-Reiter entsprechend eingetragen ist.
Adresse	Wenn die Adressen A-D dieses Ordners im Formular benutzt werden, werden die Adressen aus der Auftragsmaske gemäß den Grundeinstellungen im Formular-Reiter → Adressen vorbelegt. Hier können max. 4 Adressen von den 8 Adressen, die zur Auswahl stehen, gewählt werden. → Die Adressen können aber entsprechend für das Formular geändert werden. → Die geänderten Adressen werden dann im Formular gedruckt.
Auftragsadressen	Werden die Adressen im Formular benutzt, werden diese ebenfalls im Formulare-Reiter → Adressen angezeigt, sind aber nicht änderbar. Es werden immer die Adressen des Auftrags A1-A8 gelesen.
B/L-Adressen	Adressen aus dem B/L-Reiter.
Ansprechpartner	Entsprechend zu den Adressen A-D
Transportdaten	Verschiffungsdaten aus dem Auftragsreiter und Transportwegdaten aus dem Transportwegreiter.
Warenbeschreibung	Die Warenbeschreibung ist durch einen Datencontainer mit ausgewählten Feldern im Formular vorbelegt. Falls aus diesem Datencontainer Felder entfernt werden, stehen in dem Ordner Warenbeschreibung alle für den Datencontainer verfügbaren Felder zu erneuten Hochladen zur Verfügung. Innerhalb der Warenbeschreibung geben die Felder nur die Druckgröße an. Es erfolgt keine Beschriftung. Es müssen feste Texte über die Warenbeschreibung gesetzt werden, wenn gewünscht. Das wird unter dem Thema Datencontainer für die Warenbeschreibung erläutert. Zum Druck eines Formulars ist der Verpackungscode aus der Warenbeschreibung Voraussetzung.
Textblock	Ein Textblock ist durch einen Datencontainer im Formular vorbelegt. Das Feld Textblock ist auf die Seitenbreite zu formatieren, damit im Formular die Textzeile über die gesamte Seitenbreite gedruckt wird. Der Rahmen des Textblockes gibt den Platz im Formular an und begrenzt die Textzeilen.
Dokumentenverteiler	Der Dokumentenverteiler ist durch einen Datencontainer im Formular vorbelegt. Wenn dieser nicht erwünscht ist, muss der äußere Rahmen markiert werden und danach kann man den Verteiler komplett löschen. Wenn ein Verteiler benötigt wird, muss zusätzlich noch der Reiter Dokumentenverteiler im Formulargenerator bearbeitet werden. Das wird unter dem Thema Datencontainer für den Dokumentenverteiler erläutert.
Statistikfelder	Es sind Felder aus dem Statistikreiter im Auftrag enthalten.
Zusatzfelder	Zusatzfelder werden definiert, wenn Felder benötigt werden, die in der Feldliste nicht angeboten werden. Die Zusatzfelder müssen in den Stammdaten AUFTRÄGE → ZUSATZBEZEICHNUNGEN pro Abteilung definiert werden. Beispiel: Zusatzfeld 1 = ContainerNo. für Abteilung Export wird in jedem Formular, welches das Zusatzfeld 1 beinhaltet mit der Container-No. belegt. Das wird unter dem Thema Zusatzfelder der Feldliste verwenden erläutert.
Importfelder	Diese Felder existieren nur im Auftrag im Bereich Import.
Grafikelemente Bild Linie Rechteck Ellipse	Wird das Bild in das Formular gezogen, erscheint als Platzhalter ein beliebiges Symbol. Das tatsächlich gewünschte Bild (z.B. das Firmenlogo) muss aus bei Ihnen vorhandenen Dateien gezogen werden. Verwenden Sie mit Rechtsklick auf das Symbol den Eintrag Bild auswählen. Für Linien gibt es eine Ausrichtfunktion: Halten Sie dauerhaft die Shift/Umschalttaste gedrückt Klicken Sie einmal auf die Linie Bewegen Sie mit den Pfeiltasten auf/ab auf Ihrer Tastatur die Linienenden nach oben bzw. unten. Linien/Rechtecke und Ellipsen stehen zur Verfügung, falls Akkreditive entsprechendes vorschreiben. Verändern Sie die Größe oder Form eines Rechtecks und einer Ellipse, indem Sie auf eine Linie oder Ecke klicken und sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil ↔ verwandelt. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie mit der Maus die Form in Form.
Seitenanzahl	Mit diesem Feld wird die Seitenanzahl gelesen und verwendet.
Druckdatum	Datum des Formularausdrucks.
Original/Kopie	Mit diesen Feldern werden die Felder Original und Kopie im Auftrag auf dem Reiter Formulare → Unterreiter Adressen vorbelegt. → Diese können im Auftrag geändert werden. Das Feld Original/Copy kann im Layout nicht verändert werden. Die Einstellungen erfolgen über den Reiter Grundeinstellungen im FormGen.

Arbeiten mit Feldern der Feldliste

Mithilfe der Felder, die in der Feldliste angezeigt werden, wird die Formularvorlage mit Datenplatzhaltern bestückt.

Die Felder befinden sich entweder direkt als Feld oder gesammelt in einem übergeordneten Themenordner in der Feldliste.

Beispiel für einzelnes Feld
Beispiel für Ordner, der mehrere Felder enthält

Gehen Sie in der Feldliste auf einen Ordner und öffnen ihn per Doppelklick.
→ Sie erhalten eine Auswahl aller sich darin befindlichen Felder aus diesem Bereich.

Nur einzelne Felder lassen sich per Drag&Drop in das Formular ziehen und platzieren.

Feld Handlingsinfo in der Feldliste

Abfertigungshinweise Luftfracht

Das Feld Handlingsinfo (im Ordner Transportdaten → Ordner LKW) kann in Formularen für Luftfrachttansporte verwendet werden.

Im Luftfracht Exportauftrag befindet sich das Feld im Reiter AWB Main → Unterer Bereich im Luftfracht Exportauftrag.
Im Luftfracht Importauftrag befindet sich das Feld im dritten Bereich Importabfertigung im Auftragsreiter.

Platzhalter über das Feld Fester Text einfügen

Folgende Platzhalter stehen ebenfalls zur Verfügung:

Platzhalter für alle Referenzen und Kundennamen (Namenszeile 1) der Adressen A1 – A9 eines Auftrags.

Diese Platzhalter werden über eine Vorbelegung im System zur Verfügung gestellt.

Platzhalter für Felder aus diversen Tabellen

Die Bezeichnung der Felder als Platzhalter erfolgt nach dem Muster tabelle.feld - z.B. eakopf_t.abfdat für das Feld Abfahrts./Abflugdatum (ets) im Transportwegreiter.

Aus welchen TMS-Tabellen Felder ausgewählt werden können, hängt vom Stammdatenprogramm ab.
Z.B. kann im E-Mail-Betreff eines Formulars kein Feld aus einer Offertentabelle angezeigt werden, wenn keine Offerte für den Auftrag gedruckt wird.

Diese Platzhalter werden neben den anderen Platzhaltern (Darstellung mit eckigen Klammern) im Suchfenster optisch abweichend angezeigt: Mit Klick auf den gewünschten Platzhalter öffnet sich ein eigener Suchbereich, mit den jeweils zur Auswahl stehenden Feldern.

Inhalt der Feldliste

Es können alle Addon-Felder hinzugefügt und in den Formularen mit gedruckt werden.

Es können alle Felder aus der Routingtabelle Luftfracht verwendet werden.

Online Dokumentation - TMS Formgen

Reiter Layoutfestlegung