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Thema im Auftrag
Ansicht der Maske
Die 3 Rahmen stellen Datencontainer für bestimmte Themen dar.
Zu ihnen gibt es bereits Einstellungsfelder im ersten Reiter Grundeinstellungen.
Es handelt sich um die Bereiche Warenbeschreibung, Textblock und Dokumentenverteiler.
Layoutvorlage einfügen
Um ein Standardformular effektiv mit Feldern zu bestücken, benutzen Sie ein gängiges Firmenformular als Hintergrund.
Damit erfolgt eine optimale Platzierung der Felder in Ihrer Formularvorlage.
Dafür eignet sich beispielsweise Firmenbriefpapier.
Wie und wo die Vorlage mit diesem Briefpapier geladen und hinterlegt wird, wird unter Voraussetzung: Scannen und Ablegen der Hintergrundbilder und Logos in diesem Bereich detailliert beschrieben, da dies ein Prozess ist, der bei der CargoSoft-Einrichtung einmalig vorab stattfinden muss.
Um im Formulargenerator an die Hintergrundvorlage zu gelangen, wählen Sie im Kontextmenü den Befehl [Layoutvorlage einfügen].
Aus den angezeigten Vorschlägen wählen Sie den geeigneten aus und klicken Öffnen:
Der Firmenbriefbogen wird als Hintergrund angezeigt - sie erhalten einen Überblick über die Raumaufteilung auf der Seite. Der so dargestellte Hintergrund dient einer guten Ansicht zum Arbeiten.
Er wird als Hilfe zum Platzieren der Felder verwendet, damit auf dem späteren Ausdruck in der Auftragsbearbeitung alle Felder an der richtigen Stelle gedruckt werden.
Es ist auch möglich, den Hintergrund mit zu drucken, wenn im Drucker Blankopapier verwendet wird. Davon wird aber aus Qualitäts- und Kostengründen abgeraten.
Verschieben der Feldliste im Display
Klicken Sie mit der linken Maustaste die Titelzeile an, halten die Taste gedrückt und ziehen Sie die Feldliste an einen beliebigen anderen Ort auf dem Bildschirm, an dem Sie einen guten Überblick über das Formular haben.
Beschreibung der Felder in der Feldliste
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Firma/Niederlassung | Enthält ausgewählte Felder aus den Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER und FIRMA → NIEDERLASSUNG. |
Fester Text wird benutzt, um Feldern und Formularen feste Namen zu geben. Die festen Texte werden nicht übersetzt. Fester TextDas Feld fester Text wird immer dann gezogen, wenn ein Titel, ein Feldname, eine Überschrift, eine Bezeichnung fest im Formular vorhanden sein soll. Fester Text wird auch für Anhänge und B/L-Vorlagen benötigt.
| |
Kopfdaten | Enthält ausgewählte Felder (keine Adressen) aus der Auftragsmaske und Ordner mit ausgewählten Feldern aus dem Statistikreiter im Auftrag. |
Sachbearbeiter | Mit diesem Feld wird immer das Login des angemeldeten Users im Formular gedruckt. Wird der verantwortliche Sachbearbeiter gezogen, wird das Login des Users genommen, der im Auftrag unter dem Info-Reiter entsprechend eingetragen ist. |
Adresse | Wenn die Adressen A-D dieses Ordners im Formular benutzt werden, werden die Adressen aus der Auftragsmaske gemäß den Grundeinstellungen im Formular-Reiter → Adressen vorbelegt. Hier können max. 4 Adressen von den 8 Adressen, die zur Auswahl stehen, gewählt werden. |
Auftragsadressen | Werden die Adressen im Formular benutzt, werden diese ebenfalls im Formulare-Reiter → Adressen angezeigt, sind aber nicht änderbar. Es werden immer die Adressen des Auftrags A1-A8 gelesen. |
B/L-Adressen | Adressen aus dem B/L-Reiter. |
Ansprechpartner | Entsprechend zu den Adressen A-D |
Transportdaten | Verschiffungsdaten aus dem Auftragsreiter und Transportwegdaten aus dem Transportwegreiter. |
Warenbeschreibung  | Die Warenbeschreibung ist durch einen Datencontainer mit ausgewählten Feldern im Formular vorbelegt. Falls aus diesem Datencontainer Felder entfernt werden, stehen in dem Ordner Warenbeschreibung alle für den Datencontainer verfügbaren Felder zu erneuten Hochladen zur Verfügung.
Zum Druck eines Formulars ist der Verpackungscode aus der Warenbeschreibung Voraussetzung. |
Textblock | Ein Textblock ist durch einen Datencontainer im Formular vorbelegt. Das Feld Textblock ist auf die Seitenbreite zu formatieren, damit im Formular die Textzeile über die gesamte Seitenbreite gedruckt wird. Das Feld Textzeile gibt lediglich die Höhe und Breite 1 Textzeile an. Nach der hier eingestellten Höhe der Zeile/des Feldes richtet sich die Anzahl der Zeilen, die in den hier eingestellten Textblock passen. Der Rahmen des Textblockes gibt den Platz im Formular an und begrenzt die Textzeilen. |
Dokumentenverteiler | Der Dokumentenverteiler ist durch einen Datencontainer im Formular vorbelegt. Wenn dieser nicht erwünscht ist, muss der äußere Rahmen markiert werden und danach kann man den Verteiler komplett löschen. Wenn ein Verteiler benötigt wird, muss zusätzlich noch der Reiter Dokumentenverteiler im Formulargenerator bearbeitet werden. Das wird unter dem Thema Datencontainer für den Dokumentenverteiler erläutert. |
Statistikfelder | Es sind Felder aus dem Statistikreiter im Auftrag enthalten. |
Zusatzfelder | Zusatzfelder werden definiert, wenn Felder benötigt werden, die in der Feldliste nicht angeboten werden. Die Zusatzfelder müssen in den Stammdaten AUFTRÄGE → ZUSATZBEZEICHNUNGEN pro Abteilung definiert werden. Beispiel: Das wird unter dem Thema Zusatzfelder der Feldliste verwenden erläutert. |
Importfelder | Diese Felder existieren nur im Auftrag im Bereich Import. |
Grafikelemente
Rechteck | Wird das Bild in das Formular gezogen, erscheint als Platzhalter ein beliebiges Symbol. Das tatsächlich gewünschte Bild (z.B. das Firmenlogo) muss aus bei Ihnen vorhandenen Dateien gezogen werden.
Linien/Rechtecke und Ellipsen stehen zur Verfügung, falls Akkreditive entsprechendes vorschreiben. TIPP Verändern Sie die Größe oder Form eines Rechtecks und einer Ellipse, indem Sie auf eine Linie oder Ecke klicken und sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil ↔ verwandelt. |
Seitenanzahl | Mit diesem Feld wird die Seitenanzahl gelesen und verwendet. |
Druckdatum | Datum des Formularausdrucks. |
Original/Kopie | Mit diesen Feldern werden die Felder Original und Kopie im Auftrag auf dem Reiter Formulare → Unterreiter Adressen vorbelegt. Das Feld Original/Copy kann im Layout nicht verändert werden. Die Einstellungen erfolgen über den Reiter Grundeinstellungen im FormGen. |
Arbeiten mit Feldern der Feldliste
Die Feldliste wird in der Layoutfestlegung immer automatisch geöffnet.
Sollte diese geschlossen worden sein, kann sie über das Kontextmenü wieder geöffnet werden.
Mithilfe der Felder, die in der Feldliste angezeigt werden, wird die Formularvorlage mit Datenplatzhaltern bestückt.
Die Felder befinden sich entweder direkt als Feld oder gesammelt in einem übergeordneten Themenordner in der Feldliste.
Beispiel für einzelnes Feld
Beispiel für Ordner, der mehrere Felder enthält
Gehen Sie in der Feldliste auf einen Ordner und öffnen ihn per Doppelklick.
→ Sie erhalten eine Auswahl aller sich darin befindlichen Felder aus diesem Bereich.
Nur einzelne Felder lassen sich per Drag&Drop in das Formular ziehen und platzieren.
Feld Handlingsinfo in der Feldliste
Abfertigungshinweise Luftfracht
Das Feld Handlingsinfo (im Ordner Transportdaten → Ordner LKW) kann in Formularen für Luftfrachttansporte verwendet werden.
Im Luftfracht Exportauftrag befindet sich das Feld im Reiter AWB Main → Unterer Bereich im Luftfracht Exportauftrag.
Im Luftfracht Importauftrag befindet sich das Feld im dritten Bereich Importabfertigung im Auftragsreiter.
Platzhalter über das Feld Fester Text einfügen
Folgende Platzhalter stehen ebenfalls zur Verfügung:
Platzhalter für alle Referenzen und Kundennamen (Namenszeile 1) der Adressen A1 – A9 eines Auftrags.
Diese Platzhalter werden über eine Vorbelegung im System zur Verfügung gestellt.
Platzhalter für Felder aus diversen Tabellen
Die Bezeichnung der Felder als Platzhalter erfolgt nach dem Muster tabelle.feld - z.B. eakopf_t.abfdat für das Feld Abfahrts./Abflugdatum (ets) im Transportwegreiter.
Aus welchen TMS-Tabellen Felder ausgewählt werden können, hängt vom Stammdatenprogramm ab.
Z.B. kann im E-Mail-Betreff eines Formulars kein Feld aus einer Offertentabelle angezeigt werden, wenn keine Offerte für den Auftrag gedruckt wird.
Diese Platzhalter werden neben den anderen Platzhaltern (Darstellung mit eckigen Klammern) im Suchfenster optisch abweichend angezeigt: Mit Klick auf den gewünschten Platzhalter öffnet sich ein eigener Suchbereich, mit den jeweils zur Auswahl stehenden Feldern.
Bei Interesse setzen Sie sich bitte mit Ihrem CargoSoft Ansprechpartner in Verbindung.
Inhalt der Feldliste
Es können alle Addon-Felder hinzugefügt und in den Formularen mit gedruckt werden.
Es können alle Felder aus der Routingtabelle Luftfracht verwendet werden.
