Portbase Export einrichten
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
Berechtigungsobjekte: Bearbeitung PORTB und Senden PORTBSEND
Inhalt
Funktion im Auftrag
ADMIN → CS ADMIN → CS CODES
Export Dokumententypen auswählen
Für die Auswahl des Document types werden für den Export 2 unterschiedliche codes_t Arten benötigt - eintragen CS CODES.
CS Codes mit Art = PTB
Bei der Verwendung dieser Codes erfolgt eine Plausibilitätsprüfung auf eine gültige MRN-Nummer.
→ Einträge Stand November 2014: EX, CO, EU, TT1, RT1, TT2, RT2
Beispiel: CS Codes mit MRN-Plausi
CS Codes mit Art = PT2
Bei der Verwendung dieser Codes erfolgt keine Plausibilitätsprüfung auf eine gültige MRN-Nummer.
→ Einträge Stand November 2014: ICT, IM7, AAD, RAR, TAR, TIR-R, TIR-D, REX, RT5, TT5, ATA, TNK
Beispiel: CS Codes ohne MRN-Plaus
Vorgaben für die Document types von Portbase wurden der Portbase Internetseite entnommen.
https://www.portbase.com/de/services/notification-export-documentation/
Verfügbare Dokumententypen auf der rechten Seitenleiste
https://www.portbase.com/wp-content/uploads/2014/12/20171020-MED-documenttype-DU.pdf
ADMIN → STATUSARTEN → STATUSEVENTS
In diesen Stammdaten sind die möglichen Statusarten mit dem Provider PORTBASE hintergelegt.
Feld | Auswirkung | Beispiel |
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Info an User | Über die Statusevents kann u.a. gesteuert werden, ob zu einem Status eine eMail an den User verschickt werden soll. Ist der Haken gesetzt, erhält der User eine eMail, der im Portbase-Antrag auf dem Reiter Shipment im Feld Status messages to erfasst ist. Um nicht in jedem einzelnen Portbaseauftrag einen Eintrag zu machen, kann in den Statusevents im Feld Mailverteiler für Info die E-Mail-Adresse eingetragen werden, an die bei Eintreffen der Statusmeldung automatisch eine E-Mail verschickt wird. | |
Mailverteiler zur Info | Zusätzlich kann ein Mailverteiler erfasst werden.
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Rückmeldungen des Providers
Sobald Rückmeldungen von Portbase eintreffen, werden die Status im Auftrag eingetragen und - wenn entsprechend eingetragen - eMails verschickt.
Die CargoSoft-Auslieferung enthält bereits alle Status-Codes für die Verwendung von Portbase.
Es sind lediglich Info an User und Mailverteiler pro Status zu konfigurieren.
SEEFRACHT → DAKOSY → SCHUPPEN
Terminals erfassen
In den Stammdaten befinden sich alle Terminals, die aktuell von Portbase zur Verfügung gestellt sind: