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Aura panel
summaryEinleitung
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Der Reiter Specials ist in unterschiedliche Themenbereiche eingeteilt, diese erkennen Sie an den fett formatierten Begriffen.

Die unten gezeigte Felderbeschreibung ist in diese Bereiche gegliedert.

Verlinkungen zu weiteren Stammdaten oder die Verwendung der Funktion im Auftrag ist in der Felderbeschreibung in der rechten Spalte angezeigt. 

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel6
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styledefault
typelist
printablefalse

Thema in Auftrag

Thema im CRM: Sensible Adressen

...

Bereich Adressen

Feld

Funktion

Stammdaten/Im Auftrag/Beispiel

Adressformat / Adressformat für abw. Adresslayout

Adressformate werden in den Stammdaten definiert und hier wird das gewünschte Adressformat hinterlegt.

Das abw. Adresslayout wird beim Setzen der Checkbox in den Feldern Auftrag/Luftfracht/BL und Reports nach folgender Priorität gesetzt:

  1. Ist ein Adressformat in der Adresse hinterlegt, wird dieses für das abw. Adresslayout verwendet.

  2. Ist kein Adressformat in der Adresse hinterlegt, wird das Adressformat für das abw. Layout aus den Firmenparametern genutzt.

  3. Ist weder in der Adresse noch in den Firmenparametern ein Adressformat hinterlegt, wird das abw. Adresslayout durch eine fest programmierte Logik vorbelegt.

Adressformat in ADRESSEN 

→ Unterreiter abw. Adresslayout in Reiter Adresse

Vorbelegung Kontosperre Allgemein

Neu angelegte Adressen sind auf gesperrt gesetzt.

→ Unterreiter Kreditlimit/Mahnwesen im Reiter FiBu in ADRESSEN

Vorbelegung Kontosperre Faktura

Neu angelegte Adressen haben keinen Haken im Feld Fibu-Konto auf dem Reiter Fibu oder Mandanten.

→ Es kann auf diesen Adressen nicht fakturiert werden. 

→ Unterreiter Kreditlimit/Mahnwesen im Reiter FiBu in ADRESSEN

Postfach Text

Feldvorbelegung des Textes 


Priorität Postfach/Strasse

Ist in einer Adresse sowohl das Feld Postfach und als auch das Feld Strasse gefüllt, markieren Sie mit dieser Checkbox, welches Feld Priorität hat.

Voraussetzung: Das Feld Adressformat ist nicht gefüllt. 


Telefonnummer formatiert in Adresse

Basis für den Duplettencheck.

Die Adresse muss im Format: +49 (421) 9850011 erfasst sein. 

→ Dublettencheck einer Adresse

Memo in Adressen beim Öffnen anzeigen

Sofern ein Memo in der Adresse erfasst ist, wird beim Öffnen der Position zuerst das Memo angezeigt. 

→ Memofunktion/Adress-Memo an der Adresse

Sensible Adressen nutzen

Aktivierung der Funktion Sensible Adressenin den Stammdaten ADRESSEN.

Die sensiblen Adressen werden im CRM genutzt.

Berechtigungsobjekte:
SENSIBEL_ADR_ENTF       Erlaubt das Entfernen der Checkbox Sensible Adresse.
SENSIBEL_ADR_ADMIN   Dem Administrator werden immer alle Ansprechpartner und Dokumente angezeigt, unabhängig seiner Berechtigungen.

→ Kopfdatenfelder in ADRESSEN

→ CRM Administration, Benutzerhandbuch, Sensible Adressen

Adressen: Betreuerfunktion

Die Aktivierung der Checkbox aktiviert die Betreuerfunktion in den Adressen.

Mit der Betreuerfunktion wird einer Adresse eine verantwortliche Person (=Betreuer) zugeordnet. 
Nur diese Person hat die Berechtigung, Änderungen an dieser Adresse vorzunehmen. 
Alle anderen Anwender können sich die Adresse nur anzeigen lassen.

→ Kopfdatenfelder in ADRESSEN

Adressen: GSV/GSV Notes

Individualprogrammierung – nicht für den Standard 


P-Adressen im Auftrag deaktivieren

Ist die Checkbox aktiviert, kann keine P-Adresse in der Auftragserfassung verwendet werden.

Es erscheint ein entsprechender Hinweis.

Andere Bereiche, z.B. die Offerte, sind hiervon nicht betroffen.

→ Adressen in Adressfeld eintragen

Adressanlage (D,G,K,P) und (A)

Erlaubt das Anlegen der entsprechenden Kontoarten für neue Adressen.

→ Kontoarten in CargoSoft

Dublettencheck

Die Aktivierung der Checkbox schaltet den Dublettencheck aktiv.

Es muss bei der Erfassung neuer Adressen erst das Land, der Ort und die Telefonnummer angegeben werden.
Anhand dieser Kriterien sucht CargoSoft, ob es bereits eine ähnliche Adresse gibt. 

→ Dublettencheck einer Adresse

min Übereinstimmung

Hier wird der Mindestwert in Prozent angegeben, ab welchem der Dublettencheck ein Duplikat meldet. (Beispiel: 70,00 für 70%)


...