Memofunktion

Ein Memo für eine Adresse kann

in den Stammdaten mit grundsätzlichen Informationen gefüllt werden oder
ist direkt im Auftrag erfassbar.

Im Auftrag gemachte Notizen zu einer Adresse werden in den Stammdaten gespeichert. Sie sind an die Adresse geknüpft und in jedem Auftrag, der diese Adresse beinhaltet, sichtbar.

Memos

Diese Funktion ist nicht zu verwechseln mit den AUFTRAGSMEMOS.

→ Auftragsmemos befinden sich in der Schnellstartleiste und im Dateimenü.

Symbole Adress-Memo

Symbol	Funktion	Ansicht

Symbol

Funktion

Ansicht

Adressmemo ohne Inhalt

Sie können im Auftrag zu einer Adresse Informationen hinterlegen und speichern, so dass diese Infos grundsätzlich an der Adresse hängen.

Diese Information/-en werden an der Adresse gespeichert und erscheinen in allen Aufträgen, in denen die Adresse benutzt wird.

Klicken Sie das Symbol Adress-Memo und erfassen den Text zur Adresse.

Verwenden Sie anschießend das Icon Speichern

.

Adressmemo mit Inhalt

Das Symbol Adress-Memo ist rötlich markiert und zeigt ein i-Zeichen.

Das zeigt, dass an dieser Adresse Informationen hinterlegt sind, im Reiter Memo in ADRESSEN.

Klicken Sie diesen Button, um sich die Informationen anzeigen zu lassen.

Zum Schließen verwenden Sie das Icon Schließen .

Automatisches Aufploppen des Adress-Memos Adressbemerkung

Der in den Stammdaten erfasste Inhalt eines Adress-Memos kann automatisch aufploppen, wenn die Adresse im Auftrag verwendet wird.

Einstellung in den Stammdaten ADRESSEN → Kopfdaten und im Reiter Memo

Aktivieren Sie in den Stammdaten einer Adresse die Checkbox Memo im Auftrag anzeigen, damit der Inhalt des Reiters Memo in ADRESSEN im Auftrag aufploppt.

→ Kopfdatenfelder in ADRESSEN