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Das Versenden der Ausgangsbelege als strukturierter Beleg ist seit dem 31.05.2024 in Rumänien obligatorisch. Der Ausgangsbeleg wird beim Speichern an das rumänische Steuersystem ANAF überstellt. Die ANAF-Registrierungsnummer wird in dem Ausgangsbelegkopf im Reiter Belegkopf des Ausgangsbelegs angezeigt. |
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Inhalt
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Anzeige der ANAF-Registrierungsnummer
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Registierungsnummer suchen
In der Suchmaske des Ausgangsbelegs kann nach der Registrierungsnummer „eInvoicing ID“ eInvoicing ID gesucht werden. Ebenfalls werden eInvoicing Status und eInvoicing Verfahren angeboten.
Die Belege müssen nach 5 Tagen nach Ausstellung an ANAF überstellt werden. Die Suche erleichtert die Überprüfung, ob für jede relevante Rechnung eine Registrierungsnummer sowie den Status EINV_OK erhalten hat.
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Suchergebnis Registrierungsnummer
Das Ergebnis der Suchmaske zeigt die eInvoicing ID und den eInvoicing Status an.
Ist der Status ungleich EINV_OK* , bzw. EINV_ERR muss der Beleg auf Korrektheit kontrolliert werden.
Hierzu sind alle beschriebenen Stammdaten Voraussetzungen als erstes zu kontrollieren. Belege, die ein EINV_ERR haben sind als änderbar im Prozess gekennzeichnet und können nach Korrektur wiederholt durch den User versendet werden.
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Gemäß Schnittstellenbeschreibung werden im Ausgangsbeleg keine negativen Beträge übertragen. Rumänien akzeptiert derzeit ausschließlich Rechnungen und Stornos bzw. Korrekturrechnungen. Selbstfakturierung ist für Rumänien nicht umgesetzt.
Sammelrechnungen sind in der Norm EN16931 noch nicht vorgesehen.
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BT-10 | Buyer Reference: Buchungshinweis = Leitweg |
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BT-11 | Project Reference – nicht belegt |
BT-12 | Vertragsreference: Transportwegreiter abw. B/L oder B/L Nr. oder Zollabfertigung |
BT-13 | Purchase order reference - Rechnungsempfängerreferenz |
BT-14 | Sales order reference – Positionsnummer |
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Transportwegreiter in
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Faktura
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Folgende Daten des Transportwegreiters werden als zusätzliche Information im Belegkopf übergeben.
Die Schnittstelle erlaubt nur eine Übertragung auf Belegebene mit vorgegebenen Identifier.
UNTDID 4451: EN16931 code lists values v13 - used from 2024-05-15.xlsx (live.com)
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Aus dem Grund ist eine Priorisierung der Anzeige der Felder vorgenommen worden, wie in unten gezeigter Tabelle ersichtlich ist.
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BG-24 | Additional supporting documents (PDFs attached to the efile) |
BT-122 | Supporting document reference |
BT-123 | Support document description |
BT-125 | Attached document |
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Sollen bestimmte Dokumente als Anhang in der XRechnung übergeben werden, kann dies im Auftrag auf dem Reiter eAkte über die Checkbox CRM gesteuert werden.
Dann aktivieren Sie die Checkbox in der Spalte CRM bei den Dokumenten, die mit übertragen werden sollen und dann entsprechend speichern.
Hinweis: Bei der Überstellung per Mail, können maximal 5 MB versendet werden.
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