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Inhaltsverzeichnis

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Funktion: Mehrfache Übernahme eines Datensatzes

Berechtigungsobjekt: EDI_POSTKORB_2X_ALLOWED

Beim Importieren/Wandeln einer Position wird die Originalposition kopiert und gespeichert.

Dadurch gibt es die Möglichkeit, den Originaldatensatz bei Bedarf mehrfach zu übernehmen.

Suche

Lösen Sie die Suche mit der F3-Taste oder dem Button Refresh/Suchen aus.

Für die Suche nach bereits importierten Datensätzen aktivieren Sie die Checkbox „Verarbeitet?“.

Die Felder per EDI empfangen am (edi_empfdat), per EDI empfangen um (edi_empfzeit) und per EDI empfangen von Sender (edi_sender) können in die Ergebnisanzeige aufgenommen werden.

Wird ein Datensatz über Office2Office übermittelt, werden diese Felder automatisch befüllt und angezeigt. 
Bei einer Office2Office-Übertragung werden die Dokumente aus der eAkte mit aktivierter Checkbox C2C des gesendeten Serviceauftrags in die eAkte des EDI-Datensatzes kopiert (übernommen) .    

Suchergebnis 

Im Suchergebnis wird der gewünschte Datensatz ausgewählt und über die verschiedenen Funktionen gem. Punkt 2 Einzelne Funktionen im EDI-Postkorb verarbeitet 

Funktion: Übernommene Datensätze im Anzeigemodus

Übernommene EDI-Datensätze können ausschließlich im Anzeigemodus geöffnet werden.

Beim Öffnen erscheint ein entsprechender Hinweis, dass die Position nicht geändert werden kann.

→ Eine Ausnahme ist die Memo-Funktion. Auch in den EDI-Datensätzen können Memos und Adressmemos hinterlegt werden.

Mussfelder werden nicht geprüft, alle Reiter der Position sind einsehbar.

Ein EDI-Datensatz wird nach dem Schließen nicht in der Sidebar angezeigt. 
Erst die gewandelte, neue Position wird in die Sidebar gestellt und ist editierbar. 

Mailbenachrichtigung nach Verarbeitung eines EDI-Datensatzes

Der E-Mail-Versand nach einer Wandlung im EDI-Postkorb kann konfiguriert werden.

Nach dem Wandeln eines EDI-Datensatzes in einen Auftrag wird eine E-Mail erzeugt, wenn die Niederlassung der neuen Position abweichend ist bzw. beim Übernehmen eines Datensatzes geändert wird.

Avis bei Sendungseingang via Gateway

Wird eine Wandlung in einer Gateway-Niederlassung ausgeführt, kann die Versand-Gatewaystation darüber per E-Mail informiert werden.

Die Einrichtung erfolgt in den Stammdaten FIRMA → NIEDERLASSUNG → ADRESSDATEN → Avis bei Sendungseingang via Gateway.
Dazu ist es notwendig, dass der korrekte Modus, Bereich und eine E-Mail-Adresse hinterlegt sind.

Avis bei niederlassungsübergreifender Wandlung

Zusätzlich zum Avis für das Gateway kann bei niederlassungsübergreifender Wandlung auch eine E-Mail an den User, der den Datensatz übernimmt oder die zugehörige Niederlassung geschickt werden.

Dazu sind folgende Einstellungen erforderlich:

• FIRMA → NIEDERLASSUNG → ADRESSDATEN → BCC Mailadresse: hier die gewünschte E-Mail-Adresse eingeben

oder alternativ:

• FIRMA → MAIL: hier die Checkbox Eigene Kopie aktivieren und als bcc
  Es wird die E-Mailadresse des Users, der den Datensatz wandelt, aus ADMIN → MITARBEITER → E-Mail ausgewertet.

Nach dem Wandeln eines EDI-Datensatzes in einen Auftrag wird die erzeugte E-Mail mit entsprechender Referenz in der eAkte abgelegt.

EDI-Postkorb Importer

Beim automatischen Einlesen von Positionsdatensätzen über den EDI-Postkorb Importer können automatisch E-Mails generiert werden.
Diese E-Mails können an spezifische Mitarbeiter oder Verteilerlisten gesendet werden.