| Aura panel | ||||
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Beim Öffnen des Reiters Layoutfestlegung erhalten Sie einen dunkelgrauen Hintergrund, auf dem sich im unteren Bereich 3 schwarze Rahmen gefüllt mit Feldern in der ersten Zeile befinden. Es öffnet sich automatisch ein Fenster mit einer Feldliste. Diese Liste befindet sich evtl. außerhalb der Layout-Reiters neben dem Programm. Sie kann problemlos per Drag&Drop in das Window gezogen werden oder an anderer beliebiger Stelle auf dem Desktop platziert werden. |
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Inhalt
| Table of Contents |
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| Child pages (Children Display) | ||
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Weiterführende Seiten
Thema im Auftrag
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Ansicht der Maske
Die 3 Rahmen stellen Datencontainer für bestimmte Themen dar.
Zu ihnen gibt es bereits Einstellungsfelder im ersten Reiter Grundeinstellungen.
Es handelt sich um die Bereiche Warenbeschreibung, Textblock und Dokumentenverteiler.
Layoutvorlage einfügen
Kontextmenüeintrag
An dieser Stelle der Formularbearbeitung sind zunächst nur wenige Einträge im Kontextmenü der Vorlage aktiv.
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Sie müssen das Kontextmenü ZWEIMAL anklicken, damit der Eintrag Layoutvorlage einfügen aktiviert wird. |
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Firmenbriefpapier
Um ein Standardformular effektiv mit Feldern zu bestücken, benutzen Sie ein gängiges Firmenformular als Hintergrund.
Damit erfolgt eine optimale Platzierung der Felder in Ihrer Formularvorlage.
Dafür eignet sich beispielsweise Firmenbriefpapier.
Wie und wo die Vorlage mit diesem Briefpapier geladen und hinterlegt wird, wird in der Admin-Doku unter Voraussetzung: Scannen und Ablegen der Hintergrundbilder und Logos in diesem Bereich detailliert beschrieben, da dies ein Prozess ist, der bei der CargoSoft-Einrichtung einmalig vorab stattfinden muss.
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Feld | Beschreibung | |||||||||
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Firma/Niederlassung | Enthält ausgewählte Felder aus den Stammdaten FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER und FIRMA → NIEDERLASSUNG. | |||||||||
Fester Text wird benutzt, um Feldern und Formularen feste Namen zu geben. Die festen Texte werden nicht übersetzt.
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Kopfdaten | Enthält ausgewählte Felder (keine Adressen) aus der Auftragsmaske und Ordner mit ausgewählten Feldern aus dem Statistikreiter im Auftrag. | |||||||||
Sachbearbeiter | Mit diesem Feld wird immer das Login des angemeldeten Users im Formular gedruckt. Wird der verantwortliche Sachbearbeiter gezogen, wird das Login des Users genommen, der im Auftrag unter dem Info-Reiter entsprechend eingetragen ist. | |||||||||
Adresse | Wenn die Adressen A-D dieses Ordners im Formular benutzt werden, werden die Adressen aus der Auftragsmaske gemäß den Grundeinstellungen im Formular-Reiter → Adressenvorbelegt. Hier können max. 4 Adressen von den 8 Adressen, die zur Auswahl stehen, gewählt werden. | |||||||||
Auftragsadressen | Werden die Adressen im Formular benutzt, werden diese ebenfalls im Formulare-Reiter → Adressen angezeigt, sind aber nicht änderbar. Es werden immer die Adressen des Auftrags A1-A8 gelesen. | |||||||||
B/L-Adressen | Adressen aus dem B/L-Reiter. | |||||||||
Ansprechpartner | Entsprechend zu den Adressen A-D | |||||||||
Transportdaten | Verschiffungsdaten aus dem Auftragsreiter und Transportwegdaten aus dem Transportwegreiter. | |||||||||
Warenbeschreibung  | Die Warenbeschreibung ist durch einen Datencontainer mit ausgewählten Feldern im Formular vorbelegt. Falls aus diesem Datencontainer Felder entfernt werden, stehen in dem Ordner Warenbeschreibung alle für den Datencontainer verfügbaren Felder zu erneuten Hochladen zur Verfügung. note
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Textblock | Ein Textblock ist durch einen Datencontainer im Formular vorbelegt. Das Feld Textblock ist auf die Seitenbreite zu formatieren, damit im Formular die Textzeile über die gesamte Seitenbreite gedruckt wird.
Der Rahmen des Textblockes gibt den Platz im Formular an und begrenzt die Textzeilen. | |||||||||
Dokumentenverteiler | Der Dokumentenverteiler ist durch einen Datencontainer im Formular vorbelegt. Wenn dieser nicht erwünscht ist, muss der äußere Rahmen markiert werden und danach kann man den Verteiler komplett löschen. Wenn ein Verteiler benötigt wird, muss zusätzlich noch der Reiter Dokumentenverteiler im Formulargenerator bearbeitet werden. Das wird unter dem Thema Datencontainer für den Dokumentenverteiler erläutert. | |||||||||
Statistikfelder | Es sind Felder aus dem Statistikreiter im Auftrag enthalten. | |||||||||
Zusatzfelder | Zusatzfelder werden definiert, wenn Felder benötigt werden, die in der Feldliste nicht angeboten werden. Die Zusatzfelder müssen in den Stammdaten AUFTRÄGE → ZUSATZBEZEICHNUNGEN pro Abteilung definiert werden. Beispiel: Das wird unter dem Thema Zusatzfelder der Feldliste verwenden erläutert. | |||||||||
Importfelder | Diese Felder existieren nur im Auftrag im Bereich Import. | |||||||||
Grafikelemente
Rechteck | Wird das Bild in das Formular gezogen, erscheint als Platzhalter ein beliebiges Symbol. Das tatsächlich gewünschte Bild (z.B. das Firmenlogo) muss aus bei Ihnen vorhandenen Dateien gezogen werden.
Linien/Rechtecke und Ellipsen stehen zur Verfügung, falls Akkreditive entsprechendes vorschreiben.
Verändern Sie die Größe oder Form eines Rechtecks und einer Ellipse, indem Sie auf eine Linie oder Ecke klicken und sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil ↔ verwandelt. | |||||||||
Seitenanzahl | Mit diesem Feld wird die Seitenanzahl gelesen und verwendet. | |||||||||
Druckdatum | Datum des Formularausdrucks. | |||||||||
Original/Kopie | Mit diesen Feldern werden die Felder Original und Kopie im Auftrag auf dem Reiter Formulare → Unterreiter Adressen vorbelegt. Das Feld Original/Copy kann im Layout nicht verändert werden. Die Einstellungen erfolgen über den Reiter Grundeinstellungen im FormGen. |
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Im Luftfracht Exportauftrag befindet sich das Feld im Reiter AWB Main → Unterer Bereich im Luftfracht Exportauftrag.
Im Luftfracht Importauftrag befindet sich das Feld im dritten Bereich Importabfertigung im Auftragsreiter.
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Platzhalter über das Feld Fester Text einfügen
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Folgende Platzhalter stehen ebenfalls zur Verfügung:
Platzhalter für alle Referenzen und Kundennamen (Namenszeile 1) der Adressen A1 – A9 eines Auftrags.
Diese Platzhalter werden über eine Vorbelegung im System zur Verfügung gestellt.
Platzhalter für Felder aus diversen Tabellen
Die Bezeichnung der Felder als Platzhalter erfolgt nach dem Muster tabelle.feld - z.B. eakopf_t.abfdat für das Feld Abfahrts./Abflugdatum (ets) im Transportwegreiter.
Aus welchen TMS-Tabellen Felder ausgewählt werden können, hängt vom Stammdatenprogramm ab.
Z.B. kann im E-Mail-Betreff eines Formulars kein Feld aus einer Offertentabelle angezeigt werden, wenn keine Offerte für den Auftrag gedruckt wird.
Diese Platzhalter werden neben den anderen Platzhaltern (Darstellung mit eckigen Klammern) im Suchfenster optisch abweichend angezeigt: Mit Klick auf den gewünschten Platzhalter öffnet sich ein eigener Suchbereich, mit den jeweils zur Auswahl stehenden Feldern.
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Bei Interesse setzen Sie sich bitte mit Ihrem CargoSoft Ansprechpartner in Verbindung. |
Inhalt der Feldliste
Es können alle Addon-Felder hinzugefügt und in den Formularen mit gedruckt werden.
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Es können alle Felder aus der Routingtabelle Luftfracht verwendet werden.
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