Berechtigungsobjekte: STACARRIERRESERV und CARRIERRESERVUSE

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• Reservierung Export

Neue Blockreservierung durchführen

Klicken Sie auf Luftfracht → Blockreservierung im Luftfrachtauftrag und anschließend Datei → Neu.

Das Fenster für die Blockreservierung öffnet sich. 

Hier geben Sie den Carrier an sowie die gewünschte Anzahl der zu reservierenden AWB-Nummern. Klicken Sie auf OK.

Es öffnet sich ein Fenster zur Vergabe der AWB-Nummern. 

AWB-Nummer ziehen und Sofortdruck (de-)aktivieren:

Stockauswahl bei mehreren gültigen Stöcken

Sollten sich mehrere aktive Stöcke zu Ihrer Niederlassung in den Carrier-Stammdaten befinden, wird eine Auswahl eingeblendet.

Wählen Sie hier den gewünschten Stock aus, indem Sie die Checkbox unter Sel. (=Select) aktivieren.
Klicken Sie auf übernehmen.

Es werden nun die AWB-Nummern gezogen und die Ausdrucke generiert.
Die ermittelten AWB-Nummern werden Ihnen angezeigt.

Reservierte AWB-Nummern suchen und drucken

Im Programm Blockreservierung lassen sich alle als Block reservierten AWB-Nummern einsehen.
Zusätzlich werden auch AWB-Nummern angezeigt, die in einen Stock zurückgeschrieben wurden.
Dabei spielt es keine Rolle, ob das vorherige Reservieren über die Blockreservierung, die Standardreservierung oder schlicht das Zurückschreiben der AWB-Nummer aus einem Auftrag erfolgte.

In diesem Programm werden die einer Position zugewiesenen AWB-Nummern zusammen mit der Positionsnummer angezeigt.

Es stehen folgende Felder für die Suche zur Verfügung:

Feld	Funktion
Niederlassung	Hier wird der Code für die aktuell angemeldete Niederlassung angezeigt. Achtung: Es kann auch nach Reservierungen aus anderen Niederlassungen (innerhalb Ihres Mandanten) gesucht werden, um sich diese anzeigen zu lassen. Bei einer Neuanlage muss man in der Niederlassung angemeldet sein, für die die Reservierung vorgenommen werden soll!
Carrier Code	Bei Erfassung eines Carriercodes erfolgt aus technischen Gründen automatisch eine Umsetzung des Codes in den Carrier Präfix, hier 020.
Carrier Prefix	Suche mittels Carrier Präfix, z.B. 020.
AWB Nummer	Suche anhand der AWB-Nummer. Bitte ohne Präfix erfassen.
Position	Suche nach Positionen: Hier im Programm wird eine Positionsnummer eingetragen, sobald eine AWB-Nummer aus der Blockreservierung einer Position zugewiesen wird. In diesem Programm können als Daten aus der carrierreserv_t Tabelle eingesehen werden. Dazu gehören auch AWB-Nummern, die aus einer Position zurück in den AWB-Stock geschrieben wurden. Diese AWB-Nummern wurden ganz regulär in einer Position über F6 vergeben und anschließend zurück in den Stock geschrieben. Bei zurückgeschriebenen AWB-Nummern wird die Positionsnummer mit angezeigt. Bei einer neu reservierten AWB-Nummer steht im Feld Positionsnummer die AWB-Nummer inkl. Präfix, z.B. 02012345678. Daher ist es möglich, hier mittels der AWB-Nummer zu suchen, sofern die AWB-Nummer noch nicht einer Position zugeordnet ist.
Kennzeichen	B - J - N B Blockreservierung AWB-Nummern, die über das Programm Blockreservierung reserviert wurden und noch nicht einer Position zugeordnet (vergeben) sind. Diese AWB-Nummern werden einer Position per Kontextmenü → Carrier AWB-Nummer aus Blockreservierung zugeordnet. N übernommen AWB-Nummern, die bereits einer Position zugeordnet und damit nicht mehr frei für eine weitere Vergabe sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob die AWB-Nr. zuvor aus der Blockreservierung, per F6 aus dem Stock oder manuell vergeben wurde. J Frei AWB-Nummer, die aus einer Position heraus zurück in den AWB-Stock geschrieben wurden. Diese AWB-Nummern werden beim Ziehen einer AWB-Nr. per F6-Taste ermittelt und einer Position zugeordnet.	Suche: Anzeige: Freie:
Stock ID	Jeder AWB-Stock, der bei einem Carrier hinterlegt wird, bekommt automatisch eine eindeutige Nummer zugeordnet. Beim Reservieren oder Zurückschreiben einer AWB-Nummer wird diese Stock-ID mitgeführt.

Suchergebnis

Im Suchergebnis wird aus technischen Gründen im Feld Carrier Code auch der Präfix angezeigt.
Die AWB-Nummer  wird ohne Präfix und führende Nullen angezeigt.
Im Feld Positionsnummer  wird bei bereits zugeordneten AWB-Nummern die Positionsnummer angezeigt, ansonsten die komplette AWB-Nummer inkl. Präfix.

Über den Button Sofortdruck können Sie eine Liste aller hier angezeigten AWB's drucken.
Um mehrere Zeilen zu markieren, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken mit der Maus die Zeilen an.

Reports drucken

Sie können nun einen Ausdruck erzeugen, der im Standard pro AWB-Nummer eine separate Seite druckt.
Wählen Sie dazu den Sofortdruck-Button.

• Vom Reiter Suchergebnis: Es wird eine Liste aller im Ergebnis aufgeführten AWBs gedruckt.

• Vom Reiter Bearbeiten:     Es wird pro Zeile (AWB) eine separate Seite gedruckt.

AWB-Nummer in den Stock zurückschreiben

Um per Blockreservierung gezogene AWB-Nummern in den Stock zurückzuschreiben, wählen Sie auf dem Reiter Bearbeiten im Kontextmenü AWB-Nummern entfernen.

Es erfolgt eine Abfrage, ob die AWB-Nummern in den Stock zurückgeschrieben werden sollen oder nicht:

Ja      =  Es wird das Kennzeichen von B auf J umgesetzt. Die AWB-Nummer(n) wird nun beim nächsten Ziehen einer AWB-Nummer per F6 in einer Position vergeben.
             
               In der Blockreservierung kann nach 'freien' AWB-Nummern gesucht werden. Verwenden Sie das Kennzeichen J:
             

• Nein  = Die Zeile(n) wird komplett gelöscht.

Reservierte AWB-Nummer einer Position zuordnen

Die reservierten AWB-Nummern sollen in einer CargoSoft-Position verwendet werden.

Dies kann über zwei Wege erfolgen:

• Im Kontextmenü → Carrier AWB-Nummer aus Blockreservierung,

• Per F6-Menü mit manueller Vergabe.

Carrier AWB-Nr. aus Blockreservierung in Auftrag übernehmen

In einer CargoSoft-Position wird im Kontextmenü des AWB Main-Reiters der Eintrag Carrier AWB-Nummer aus Blockreservierung eingeblendet, wenn ein Carrierstock für die Airline reserviert wurde.

Es wird ein Auswahlfenster mit allen zur Verfügung stehenden reservierten AWB-Nummern des in der Position erfassten Carriers eingeblendet.

Wählen Sie die gewünschte AWB-Nummer aus, indem Sie die Checkbox aktivieren und klicken auf den Button Übernehmen.

Die AWB-Nummer wird der Position zugeordnet und bekommt im Programm Blockreservierung das Kennzeichen = N - übernommen.

AWB-Nr. manuell in Auftrag übernehmen

Drücken Sie die F6-Taste und aktivieren Sie AWB-Nr. manuell.
Klicken Sie auf OK.

Im nachfolgenden Fenster erfassen Sie die AWB-Nummer manuell und bestätigen mit OK.

CargoSoft erkennt, dass diese AWB-Nummer im Reservierungstock enthalten ist und setzt den Status von B - Blockreservierung auf N - übernommen automatisch um.

Meldung: Diese AWB-Nummer befindet sich im Reservierungsstock! Sie wird aus dem Stock entfernt.