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Berechtigungsobjekt STAADROFFKO

Dieses Objekt erlaubt/verhindert die Nutzung der Offertenfunktion im TMS.

Die Möglichkeit der Verwendung einer Offerte in einer Position wird durch diese Berechtigung nicht beeinflusst und steht unabhängig von den Einstellungen in den Berechtigungen zur Verfügung.




Inhalt

Funktion im Auftrag


FIRMA → ALLGEMEINE FIRMENPARAMETER

Offerte als Programm aktivieren

Öffnen Sie in den Allgemeinen Firmenparametern  den Reiter Specials.

Das Feld Offerten/ECM verwenden darf NICHT aktiviert sein:

  →    


Info: An der Stelle im Umgebungsprogramm kann allternativ das Programm ECM im TMS aktiviert werden.



ADMIN → NUMMERNKREIS

Für die Anlage einer Offerte wird ein Nummernkreis benötigt.

Der Nummernkreis ADROFFKO ist schon vorhanden, wenn die Offertenfunktion Offerte in den Adressstammdaten genutzt wurde.

Andernfalls muss ein jährlich angelegter Nummernkreis unter Stammdaten ADMIN → NUMMERNKREISE mit dem Code ADROFFKO vorab angelegt werden.


ADMIN → REPORTS/FORMULARE

Formulare einrichten

Als Standardformular sind die Formulare ADROFFKO und OPROFILE hinterlegt.

  • Das Formular ADROFFKO wird für die Offerte genutzt,

  • das Formular OPROFILE beinhaltet zusätzlich die Instruktionen zu einer Offerte.

Das Layout der Reports kann individuell angepasst werden (kostenpflichtig).

Um eigene Reports in die Offerte einzubinden,

  • muss unter Stammdaten ADMIN → REPORTS → Prg ID2 = OF hinterlegt werden und

  • unter ADMIN → FORMULARE → Kategorie = OF gesetzt werden.

Die Formulare erscheinen auf dem Reiter Formulare in der Offerte.

Die Druckereinstellungen werden in den Stammdaten Formulare vorgenommen.

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