Bilden Sie das Kürzel der Buchungsperiode aus dem Jahr vierstellig - YYYY - und dem Monat zweistellig - MM.

Um welchen Monat in welchem Jahr handelt es sich.

Die Buchungsperiode beginnt am .../endet am ... .

Wann eine Buchungsperiode geöffnet wird, muss mit der Fibu abgestimmt werden.

→ Weiterhin ist dieser Tag entscheidend, wenn weitere automatisierte Funktionen an den Buchungsperioden hängen → siehe dazu rechts ein Beispiel.

• Die Felder "offen ab" und "offen bis" sind die Felder, die wie rechts beschrieben im TMS für die speziellen Plausis und Ermittlung des Währungskurses verwendet werden.

Das Feld Buchungsperiode offen ab wird zum Beispiel benutzt, wenn man den Währungskurs gemäß der Buchungsperiode ermittelt (faktstamm_t.kurs_aus_datum/kurs_aus_datum_af='B').

Für die hinterlegten Kurse in den Stammdaten Währungen in FIBU benötigt man dann zwingend ein Datum, weil die Kurse pro Tag hinterlegt werden und nicht pro Monat. Dafür wird das Anfangsdatum der Buchungsperiode genommen.

Das Datum offen bis wird bei den Prüfungen

• Warnung bei Rechnungsabschluss (faktstamm_t.pruef_beldat_buper) in FIRMA → FAKTURA → 

  

  und

• Plaus 'Datum' Buchungsperiode (faktstamm_t.plausi_dat_buper) in FIRMA → FAKTURA →

  

  verwendet.

Hier müssen zwingend Rechnungsdatum und BuPer im gleichen Monat liegen.

Wenn das Rechnungsdatum nicht stimmt, wird es automatisch "in den Monat der Buchungsperiode" gesetzt.
Und hier wird dann das Datum aus "offen bis" genommen.
Wenn das Datum nicht gefüllt ist, wird der letzte Kalendertag der Buchungsperiode ermittelt.

• Die Datumsangaben sollten zu der Buchungsperiode passen, wenn man solche Funktionen aktiviert hat.

• Eine Buchungsperiode ist nicht mehr buchbar, wenn die Abschluss-Kästchen mit Häkchen belegt sind, entsprechend offen, wenn keine Vorbelegung angezeigt wird.

• Wenn eine Buchungsperiode abgeschlossen ist, die identisch mit dem Leistungsmonat einer Position ist, wird die nächst offene Buchungsperiode bei der Abrechnung gezogen. 
  Somit kann eine Akte verschiedene Buchungsperioden haben.

• Sind die Felder Automatisches Öffnen/Schließen (siehe unten) gefüllt, werden die Felder über eine EDI-Schnittstelle gesetzt.

Es können unabhängig von dem Automatischen Öffnen und Schließen jederzeit auch manuell die Haken bei K-Abschluss, D-Abschluss und Rückst-Abschluss gesetzt werden!
Hier gibt es keine Sperre, nur weil ein Zeitpunkt für das Automatische Öffnen und Schließen eingetragen ist.

Wenn sie danach nochmal manuell wieder geöffnet wird, muss sie auch manuell wieder geschlossen werden oder  zumindest Datum und Uhrzeit für das Automatische Schließen nochmal neu gesetzt werden, damit sie nicht für immer und ewig offen bleibt.

Die Felder K‑Abschluß und D‑Abschluss werden für Rückstellungen nicht mehr beachtet.

Dies macht das Buchen von Rückstellungen in einen Monat möglich, der für Kreditoren und Debitoren bereits geschlossen ist.

Mit diesem Kennzeichen kann die Buchungsperiode temporär geschlossen werden.

Wird eine temporär geschlossene Buchungsperiode ermittelt, kann manuell keine andere Buchungsperiode ausgewählt werden.

Auf die Felder rechts reagiert die EDI-Schnittstelle.

Diese setzt zeitgebunden die Buchungsperiode auf Offen oder Abgeschlossen in den Feldern K-Abschluss, D-Abschluss, Rückst-Abschluss (siehe oben).

Es können unabhängig von dem Automatischen Öffnen und Schließen jederzeit auch manuell die Haken bei K-Abschluss, D-Abschluss und Rückst-Abschluss gesetzt werden! Hier gibt es keine Sperre, nur weil ein Zeitpunkt für das Automatische Öffnen und Schließen eingetragen ist.

Die EDI-Schnittstelle sollte also beispielsweise eine BuPer 202202 irgendwann kurz vor Beginn des Februars auf geöffnet setzen (alle Haken raus).

Und die BuPer wird irgendwann - vielleicht zwei Wochen nach Ende des Monats - wieder abgeschlossen. Etwas Übergangszeit wird üblicherweise gebraucht, weil sich der Vorschlag der BuPer oft am Leistungsmonat der Position orientiert.

Zu einer Position aus dem Februar hat man zum Stichtag 28.02. nicht schon alle Rechnungen erhalten oder selber geschrieben. Es muss auch Anfang März noch möglich sein, diese Belege im Monat 202202 abzurechnen. Die EDI-Schnittstelle setzt dann zu dem festgelegten Zeitpunkt automatisch alle Haken hinter die Abschluss-Felder.

Wenn sie danach nochmal manuell wieder geöffnet wird, muss sie auch manuell wieder geschlossen werden oder  zumindest Datum und Uhrzeit für das Automatische Schließen nochmal neu gesetzt werden, damit sie nicht für immer und ewig offen bleibt.