Buchungsperioden in FIBU
Inhalt
Stammdaten
Feldbeschreibung und Beispiele linke Seite
Feld | Bedeutung | Beispiel |
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Buchungsperiode | Bilden Sie das Kürzel der Buchungsperiode aus dem Jahr vierstellig - YYYY - und dem Monat zweistellig - MM. | |
Bezeichnung | Um welchen Monat in welchem Jahr handelt es sich. |
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(Tag/Datum) offen ab | Die Buchungsperiode beginnt am .../endet am ... . Wann eine Buchungsperiode geöffnet wird, muss mit der Fibu abgestimmt werden. → Weiterhin ist dieser Tag entscheidend, wenn weitere automatisierte Funktionen an den Buchungsperioden hängen → siehe dazu rechts ein Beispiel.
| Das Feld Buchungsperiode offen ab wird zum Beispiel benutzt, wenn man den Währungskurs gemäß der Buchungsperiode ermittelt (faktstamm_t.kurs_aus_datum/kurs_aus_datum_af='B'). Für die hinterlegten Kurse in den Stammdaten Währungen in FIBU benötigt man dann zwingend ein Datum, weil die Kurse pro Tag hinterlegt werden und nicht pro Monat. Dafür wird das Anfangsdatum der Buchungsperiode genommen. |
(Tag/Datum) offen bis | Das Datum offen bis wird bei den Prüfungen
Hier müssen zwingend Rechnungsdatum und BuPer im gleichen Monat liegen. Wenn das Rechnungsdatum nicht stimmt, wird es automatisch "in den Monat der Buchungsperiode" gesetzt.
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K-Abschluss |
Es können unabhängig von dem Automatischen Öffnen und Schließen jederzeit auch manuell die Haken bei K-Abschluss, D-Abschluss und Rückst-Abschluss gesetzt werden! Wenn sie danach nochmal manuell wieder geöffnet wird, muss sie auch manuell wieder geschlossen werden oder zumindest Datum und Uhrzeit für das Automatische Schließen nochmal neu gesetzt werden, damit sie nicht für immer und ewig offen bleibt. | |
D-Abschluss | ||
Rückst-Abschluss | ||
Rückst-Abschluss | Die Felder K‑Abschluß und D‑Abschluss werden für Rückstellungen nicht mehr beachtet. Dies macht das Buchen von Rückstellungen in einen Monat möglich, der für Kreditoren und Debitoren bereits geschlossen ist. | |
Temporär geschlossen | Mit diesem Kennzeichen kann die Buchungsperiode temporär geschlossen werden. Wird eine temporär geschlossene Buchungsperiode ermittelt, kann manuell keine andere Buchungsperiode ausgewählt werden. |
Automatisches Öffnen/Schließen der Buchungsperiode
Bereich Datum/Zeit
Feld | Bedeutung | Beispiel |
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Automatisches Öffnen | Auf die Felder rechts reagiert die EDI-Schnittstelle. Diese setzt zeitgebunden die Buchungsperiode auf Offen oder Abgeschlossen in den Feldern K-Abschluss, D-Abschluss, Rückst-Abschluss (siehe oben). Es können unabhängig von dem Automatischen Öffnen und Schließen jederzeit auch manuell die Haken bei K-Abschluss, D-Abschluss und Rückst-Abschluss gesetzt werden! Hier gibt es keine Sperre, nur weil ein Zeitpunkt für das Automatische Öffnen und Schließen eingetragen ist. | Die EDI-Schnittstelle sollte also beispielsweise eine BuPer 202202 irgendwann kurz vor Beginn des Februars auf geöffnet setzen (alle Haken raus). |