Die Vorgehensweise und die Auswirkungen für die weitere Bearbeitung ist im ganzen Programm einheitlich.
Deshalb wird das Thema im Bereich Rückstellungen einmal erklärt und mit Links zu entsprechenden Stellen versehen.
Inhalt
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Wo können noch Rückstellungen erfasst werden?
Begriff der Rückstellung
Rückstellungen sind nach Handelsrecht Verbindlichkeiten, Verluste oder Aufwendungen, die hinsichtlich ihrer Entstehung oder Höhe ungewiss sind. Durch die Bildung der Rückstellungen sollen die später zu leistenden Ausgaben den Perioden ihrer Verursachung zugerechnet werden.
Aus: Gabler Wirtschaftslexikon
Wo in CargoSoft können Rückstellungen erfasst werden?
Um im Auftrag eine RS zu bilden, haben Sie 3 unterschiedliche Möglichkeiten.
1 | In der Position im Auftrag auf dem Reiter Speditionskonto → Reiter Rückstellung erfassen. |
|---|---|
2 | Im Umgebungsmenü → Faktura → Rückstellungen erfassen (= Mehrfacherfassung). |
3 | Eingeschränkt in der Position im Auftrag auf dem Reiter Faktura → Reiter Belegkopf über die Belegart. |
In welchen Positionen können Rückstellungen erfasst werden?
Rückstellungen können generell nur auf Positionen erfasst werden, die über ein Speditionskonto verfügen.
Keine Rückstellungen im SaCo/Consol erfassen
Sollen in einem Sammelcontainer/Consol die Rückstellungen auf den Unterpositionen und nicht auf der Hauptposition erfasst werden, kann eine Funktion in den Stammdaten das steuern.
In den Stammdaten FIRMA → NIEDERLASSUNGEN → Reiter Nummernkreise befindet sich eine Checkbox Keine Rückstellungen auf Consol erfassen.
Sobald diese Checkbox aktiv ist und in einem SaCo/Consol im Speditionskonto der Reiter Rückst. erfassen aktiviert wird, erscheint ein Hinweis, ob wirklich Rückstellungen erfasst werden sollen.
Hier gibt es keine Sperrfunktion!
Rückstellungen erfassen im SaCo-Speditionskonto führt zu CargoSoft Meldung:
Rückstellungsübersichtslisten im Menü Controlling
Zur Nachverfolgung aller angewendeten Rückstellungen stellt CargoSoft in Form von Crystal Reports Auswertungen zur Verfügung, die nach unterschiedlichen Kriterien aufgebaut sind.
Im Menü Umgebung → Controlling in jedem Auftragsbearbeitungsmodul gibt es die
Differenzenliste
Offene Rückstellungen
Offene Rückstellungen Excel-Einleseformat
Offene Rückstellungen zum Ende der BuPe
Druckaufträge in eAkte ablegen
Druckaufträge bezüglich der Rückstellungen können zusätzlich in die eAkte der dazugehörigen Positionen abgelegt werden.
Dies betrifft die Formulare:
RUECKSTA (Rückstellung neu anlegen)
RUECKSTS (Rückstellung stornieren)
EFRUECKA (Rückstellung in Eingangsbeleg auflösen)
Für diese Formulare ist die eAkte‑Checkbox entweder bei Dialogdruck oder CargoComdruck zu aktivieren.
Aktivierung unter FIRMA → FAKTURA → Reiter Verwaltung → Checkbox: Rückst. bei Erfassung drucken.