Siegelverwaltung - Tydenseals & Mini Break-aways
- Hauke Gulich
- Sabrina Stelter
Inhaltsverzeichnis
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ZOLL → FIRMENSTAMM → NCTS
Checkbox Tydensealverwaltung aktivieren.
ADRESSEN → Reiter Zoll → Unterreiter Tydenseals
Berechtigungsobjekt Adressenreiter: ADRTYDENSEALS
In den Adress-Stammdaten der Adresse des Hauptverpflichteten können auf dem Reiter Zoll → Unterreiter Tydenseals die Daten der Siegel erfasst werden.
In der Adresse des Hauptverpflichteten werden die Tydenseal - Stöcke angelegt.
Feld Bemerkung: Dieses Feld ist nun auch im Menü Umgebung → Zoll → Tydenseals sowie bei der Suche/Übernahme von Tydenseals innerhalb des Versandauftrages (Tab Beförderungsweg) sichtbar.
ADMIN → REPORTS
Der Eintrag TYDEN01 als Report ID muss vorhanden sein.
→ Dieser wird mit dem Update auf Version 7.2.4 automatisch angelegt.
Tydenseals
Hier werden alle generierten Siegel aufgelistet und alle relevanten Informationen für die Siegel angezeigt.
Über das Kontextmenü können Sie Siegel als zerstört bzw. als NICHT zerstört markieren.
Ein Siegel kann vier Status haben:
0 | Offen | (Siegel wurde im System angelegt) |
|---|---|---|
1 | Zugeordnet | (Siegel wurde einem NCTS-Versand Antrag zugeordnet und Antrag wurde gesendet) |
9 | Geschlossen | (Siegel wurde in einem NCTS-Versand Antrag verwendet; die Überlassung liegt vor) |
Z | Zerstört | (Siegel wurde manuell als zerstört gekennzeichnet) |
Haben Sie in der Adresse des Hauptverpflichtenden einen Tydenseal-Stock angelegt, werden die einzelnen Siegelnummern hier generiert und mit der angelegten Art, dem Status 0 (=Offen) und dem Datum der Erstellung gespeichert.
Sobald Sie sich in einem NCTS-Versandantrag eine Siegelnummer gezogen und den Antrag gesendet haben, ändert sich der Status auf 1 (=Zugeordnet).
Zusätzlich wird hier die Position, Bezugsnummer sowie das Datum der Zuordnung gespeichert.
Mit Erhalt der Überlassungsmeldung vom Zoll wird der Status auf 9 (=Geschlossen) gesetzt und die MRN-Nummer sowie das Datum der MRN gespeichert.
Das Siegel gilt also mit Erhalt der Überlassung als verwendet.
Wurde ein Siegel in mehr als einem NCTS-Versand Antrag verwendet, werden die weiteren Bezugsnummern mit der entsprechenden MRN im unteren Bereich angezeigt.
Im Standard lassen Sie sich die Tydenseals für Ihre Bewilligung als Zugelassener Versender anzeigen.
Hierzu geben Sie als Suchkriterium die Adressnummer des Hauptverpflichteten ein.
Um eine Übersichtsliste der verwendeten Tydenseals für einen Monat zu generieren, müssen Sie das Suchkriterium im Feld Datum MRN eingeben (Beispiel für Oktober: 01.10.2014:31.10.2014).
Über den Drucker-Button oder die Tastenkombination STRG+P können Sie eine Übersicht über die Tydenseals generieren.
Verwendung der Tydenseals im Zollantrag NCTS-Versand
Auf dem Atlas‑Reiter → NCTS Versand haben Sie auf dem Unterreiter Beförderungsweg die Möglichkeit die Zollverschlüsse anzugeben.
Hier wird das Feld Bemerkung angezeigt, wenn es in den Stammdaten ADRESSEN → Reiter Zoll → Unterreiter Tydenseals in Zoll in ADRESSEN erfasst wurde.
Durch Eingabe der Verschlussart und der Anzahl der Verschlüsse wird im unteren Bereich Feld Verschlusszeichen automatisch die entsprechende Anzahl an Leerzeilen erstellt.
Um ein oder mehrere angelegte Siegel angezeigt zu bekommen, klicken Sie doppelt in eine der Leerzeilen und wählen anschließend das gewünschte Siegel über die Checkbox.
Auswahl der Siegelnummer im Antrag: