Übertragung der Sendungsdaten an das eTracking
- Bärbel Neitzel
Inhaltsverzeichnis
Thema im TMS Auftrag
TMS Stammdaten
Manuelle Übertragung
Im TMS wird die Übertragung der Sendungdaten an das eTracking in der jeweiligen geöffneten Position im oberen Menü ausgelöst.
Wählen Sie Datei → Exportieren → XML to Partner.
Der Menüeintrag Track & Trace hat im eTracking keine Verwendung mehr.
Mit Auswahl des Buttons öffnet sich der Reiter XML to Partner – [Positionsnummer].
Die zu übertragende Positionsnummer steht im Feld Dateiname.
Das Feld EDI-Partner muss im eTracking mit dem Partner TNT gefüllt werden, dieser kann ggfls. abweichen. Um nach einem EDI-Partner zu suchen, öffnen Sie mit einem Doppelklick oder alternativ mit F2 die Suchmaske.
Zum Übertragen der Datei setzen Sie den Haken im Feld Senden und speichern anschließend.
Nach erfolgreichem Speichern werden die Sendungsdaten an das eTracking übermittelt und Sie können das Fenster schließen.
Nach erfolgter Übertragung sind mit erneutem Klick auf den Button XML to Partner das Sendedatum und die Sendeuhrzeit sichtbar. An dieser Stelle kann auch nachvollzogen werden, mit welchem Login die Übertragung ausgelöst wurde.
Sollen die Daten erneut übertragen werden, setzen Sie den Haken bei Senden erneut.
Nach erfolgreichem Speichern werden die Sendungsdaten erneut übermittelt und die Sendungsdaten im eTracking aktualisiert.
Halbautomatische Übertragung
Bei der halbautomatischen Übertragung wird die Sendung nur an das eTracking übertragen, wenn eine bestimmte Adresse in der TMS-Position vorkommt.
Um diese Funktion nutzen zu können, sind Klassifizierungen notwendig.
In den Stammdaten im TMS unter Adressen → Klassifizierungen muss eine neue Klassifizierung TNT angelegt werden, wenn diese noch nicht vorhanden ist (Code TNT gem. EDI-Partner).
Anschließend muss diese Klassifizierung bei der gewünschten Adresse unter Extras → Adresse → Adresse → gewünschte Adresse unter Erweitert → Klassifizierung hinterlegt werden.
Vollautomatische Übertragung
Bei der vollautomatischen Übertragung werden alle angelegten Sendungen an das eTracking übertragen, wenn keine Eingrenzungen gemacht werden.
Die Einrichtung erfolgt pro Mandant. Eine Übertragung findet immer statt, sobald die Position im TMS geschlossen wird.
Um diese Funktion nutzen zu können sind ebenfalls Einstellungen notwendig: ADMIN → EDI → EDI-Trigger mit EDI-Partner=TNT.