CAF Profitshare AIR erfassen
- Hauke Gulich
- Sabrina Stelter
- Bärbel Neitzel
Inhalt
Stammdaten
CAF Profitshare Beleg anlegen
Auf dem Reiter Faktura selektieren Sie im Kontextmenü → CAF-Profitshare.
Es öffnet sich der Belegkopf.
Der im Auftrag erfasste Destination Agent wird als Belegempfänger eingetragen.
Die Variante steht im Feld Beträge aufteilen.
Der Reiter Profitshare ist aktiv.
Achtung: Bei Änderung des Rechnungsempfängers wird das Agent Manual überprüft.
Sollte für die neue Adresse eine andere Profitshareart hinterlegt sein, wird das Feld Beträge aufteilen sofort aktualisiert.
Klassifizierungen hinterlegen für abweichende CAF Profitshare-Vereinbarungen
Mit Hilfe von Klassifizierungen können abweichende Profitsharevereinbarungen bei bestimmten Kunden hinterlegt werden.
Beim Lesen der Adressklassifizierungen wird zunächst die Auftraggeberadresse und anschließend alle anderen Adressen im Auftrag auf eine vorhandene Klassifizierung geprüft.
Desweiteren wird das Gültigkeitsdatum berücksichtigt. Das Gültigkeitsdatum wird gegen das Abfahrtsdatum der HAWB‑Positionen geprüft.
Variante: CAF Prozent
Auf dem Reiter Profit Share werden die Beträge errechnet und die HAWBs angezeigt.
Zusätzlich werden auf dem Unterreiter HAWB die Kosten aus den CAF-Charges automatisch jedem HAWB zugeordnet.
Die Checkbox Buchen kann hier noch geändert werden.
Es können Abrechnungsarten entfernt oder neu hinzugefügt werden.
→ Klicken Sie in die Zeile und selektieren Sie die gewünschte Funktion vom Kontextmenü.
Sind alle Daten korrekt erfasst, wechseln Sie auf den Reiter Belegpositionen.
Im Anschluss speichern Sie den Beleg mit Klick auf die Diskette.
Es wird der eigentliche Profit Share Beleg erzeugt - plus Interne Belege, wenn Abrechnungsarten mit aktiver Checkbox Buchen eingetragen sind.
Wird in dieser Variante der Wert 0% für jeden HAWB verwendet, ergibt das Profitshare einen Betrag 0,00.
Dieser Endbetrag ist erlaubt.
Der Profitshare-Beleg wird gespeichert und es werden die zugehörigen Belege gedruckt.
→ Beim Speichern des Beleges erscheint eine Abfrage, ob man das Profitshare mit Betrag 0,00 wirklich speichern möchte.
Variante: CAF Break Bulk
Bei der Break Bulk-Variante soll der Agent pro HAWB einen Betrag erhalten.
Hier ist zu beachten, dass Abrechnungsarten, die den HAWBs hinzugefügt werden, den Profit NICHT mindern.
→ Die Abrechnungsarten dienen in diesem Fall der reinen Verbuchung Interner Belege!
Pro HAWB wird im Feld P/S Agent der im Agent Manual erfasste Betrag vorgeschlagen.
→ Änderungen sind hier möglich.
Im unteren Bereich finden Sie die Abrechnungsarten.
Diese dienen rein der Verbuchung als Interner Beleg.
Ist die Checkbox nicht aktiviert, wird eine solche Zeile ignoriert.
→ Wechseln Sie auf den Reiter Belegpositionen und Speichern Sie den Beleg.
Variante: No Profit
Hier wird keine Gutschrift oder Rechnung mit Profit an den Agenten erzeugt.
→ Es soll lediglich eine Verbuchung der Kosten stattfinden.
Beim Aufruf von CAF-Profit Share wird ohne Profit eingetragen.
Auf dem Reiter Profit Share werden die HAWB mit den Abrechnungsarten angezeigt.
→ Der Profitanteil ist hier auf 0% gesetzt.
Klicken Sie auf den Reiter Belegpositionen bevor Sie speichern.
Es wird auf dem Fakturareiter ein Beleg erzeugt, allerdings mit einer Belegnummer aus dem Nummernkreis für die CAF-Belege.
→ Es handelt sich hier nur um einen Dummybeleg, der die Erfassung der Internen Belege ermöglicht.
→ Der Beleg wird nicht an die FIBU übertragen.