MHAWB einrichten

 

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Funktion im Auftrag


LUFTFRACHT → AIR PARAMETER

Kundensammler aktivieren

Um den AWB-Typ Kundensammler bei Positionsneuanlage auswählen zu können, muss die Funktion in den AIR PARAMETERN im Reiter Consol aktiviert werden:

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ADMIN → NUMMERNKREISE 

MHAWB-Nummer konfigurieren

Für den MHAWB muss ein eigener Präfix sowie ein separater Nummernkreis für die AWB-Nummer hinterlegt werden. 

Dabei kann sowohl ein allgemeingültiges Jahr mit 0 als auch ein Nummernkreis pro Jahr gewählt werden.

LUFTFRACHT → AWB AGENTS

MHAWB-Nummer pro AWB-Agent zuordnen

Unter LUFTFRACHT → AWB AGENTS wird der Nummernkreis dem AWB-Agenten zugeordnet.

  • Sie können denselben Nummernkreis mehrfach verwenden oder pro AWB-Agent einen eigenen hinterlegen.

  • Dabei kann auch der für die HAWBs verwendete Nummernkreis für MHAWBs verwendet werden.

Eine Unterscheidung kann über das Präfix erfolgen.

Hinterlegen Sie ein max. 3-stelliges Präfix.

FAKTURA → ABRECHNUNGSARTEN

Abrechnungsarten hinterlegen

Im MHAWB werden Collect- und Prepaid-Rechnungen an den Kunden über das F6-Menü erzeugt.

  1. Für die Erstellung der Ausgangsbelege über das F6-Menü im MHAWB werden Abrechnungsarten benötigt.

     

  2. Die Abrechnungen für die Luftfracht müssen dem Programm kenntlich gemacht werden.

    Diese Zuordnung erfolgt in den Stammdaten unter FIRMA → FAKTURA → Reiter Verwaltung in den Feldern Abrechnungsart für CC-Rechnung und Abrechnungsart für PP-Rechnung.
    Der Luftfrachtanteil, der im MHAWB aus der Warenbeschreibung ermittelt wird, wird auf die Leistungsart gebucht, die in diesen Abrechnungsarten hinterlegt ist.