MHAWB einrichten
Inhalt
Funktion im Auftrag
LUFTFRACHT → AIR PARAMETER
Kundensammler aktivieren
Um den AWB-Typ Kundensammler bei Positionsneuanlage auswählen zu können, muss die Funktion in den AIR PARAMETERN im Reiter Consol aktiviert werden:
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ADMIN → NUMMERNKREISE
MHAWB-Nummer konfigurieren
Für den MHAWB muss ein eigener Präfix sowie ein separater Nummernkreis für die AWB-Nummer hinterlegt werden.
Dabei kann sowohl ein allgemeingültiges Jahr mit 0 als auch ein Nummernkreis pro Jahr gewählt werden.
LUFTFRACHT → AWB AGENTS
MHAWB-Nummer pro AWB-Agent zuordnen
Unter LUFTFRACHT → AWB AGENTS wird der Nummernkreis dem AWB-Agenten zugeordnet.
Sie können denselben Nummernkreis mehrfach verwenden oder pro AWB-Agent einen eigenen hinterlegen.
Dabei kann auch der für die HAWBs verwendete Nummernkreis für MHAWBs verwendet werden.
Eine Unterscheidung kann über das Präfix erfolgen.
Hinterlegen Sie ein max. 3-stelliges Präfix.
FAKTURA → ABRECHNUNGSARTEN
Abrechnungsarten hinterlegen
Im MHAWB werden Collect- und Prepaid-Rechnungen an den Kunden über das F6-Menü erzeugt.
Für die Erstellung der Ausgangsbelege über das F6-Menü im MHAWB werden Abrechnungsarten benötigt.
Die Abrechnungen für die Luftfracht müssen dem Programm kenntlich gemacht werden.
Diese Zuordnung erfolgt in den Stammdaten unter FIRMA → FAKTURA → Reiter Verwaltung in den Feldern Abrechnungsart für CC-Rechnung und Abrechnungsart für PP-Rechnung.
Der Luftfrachtanteil, der im MHAWB aus der Warenbeschreibung ermittelt wird, wird auf die Leistungsart gebucht, die in diesen Abrechnungsarten hinterlegt ist.