eBooking im Luftfrachtauftrag

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Last updated: Mar 20, 2024 by Bärbel Neitzel
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Inhaltsverzeichnis

Informationen zum eBooking

Beim eBooking werden folgende Reiter angesprochen:

Adressen aus dem Reiter AWB Main 

Die Adressen des Shippers und Consignees werden bei der Buchungsanfrage mit übertragen, wenn sie gefüllt werden. 

Es handelt sich nicht um Pflichtfelder.

Routing aus dem Reiter AWB Main

Auf dem AWB Main-Reiter wird der Abgangsflughafen, das Routing und die Destination an die Airline übertragen.

  • Nur bei Eintrag von LH werden die Actioncodes freigeschaltet.

Folgende Varianten der Routing- und Destinationzeile können vorkommen: 

to/via

by

Number

Date

to/via

by

Number

Date

Destination

LH

 

 

Destination

LH

Flugnummer

Flugdatum


Die Routing- und Destinationfelder sollten in dergleichen Weise gefüllt werden. 

Eine Kombination aus operationalen Flug und Flugnummer LH0000 innerhalb des Routing wird von der Lufthansa nicht akzeptiert.
Werden die Flugnummer und das Datum freigelassen, wird automatisch LH0000 an Lufthansa übertragen. Hier wird NA für ein Alternativflug vorbelegt.

Wenn mit einem operationalen Flug, (d.h. eine Flugnummer wird gefüllt) gearbeitet wird, wird die Flugnummer mit übertragen, wenn dieses im eBooking-Reiter nochmals gekennzeichnet wird.
Hier wird NN für keine Alternative erwünscht vorbelegt. Der Actioncode ist änderbar.

Wenn eine Allotment No. eingetragen wird, wird für den Actioncode CA vorbelegt.
→ Pro Routing können der Actioncode und eine Allotment-No. gesetzt werden.

Alloment ID

  • Allotment Nos. sind Verträge zwischen Agent und Lufthansa.

  • Allotment Nos. beinhalten das Produkt (td. Flash/td.X/td.pro) und vorgegebene Flüge.

  • Alloment-IDs können unter Stammdaten LUFTFRACHT → ALLOTMENTS hinterlegt und im Auftrag entsprechend ausgewählt werden.

Flughafencodes

Beim eBooking muss mit Flughafencodes und nicht mit Ländercodes gearbeitet werden.

Beispiel:
LON → London wird nicht umgesetzt, da LH nur Heathrow von 4 Flughäfen in London anfliegt.
In dem Fall muss hier mit dem Flughafencode LHR gearbeitet werden.

Actioncodes

Für die folgenden Lufthansa-Varianten:

 Shipment Booking

Action Code

Type of time definite

Product

 

 

 Shipment Booking

Action Code

Type of time definite

Product

 

 

 

 

Td.Flash

Td.X

Td.pro

Non-td

 

Anlieferung vor Abflug:

Ca. 2 Std. 

2 Std.

6 Std.

Z.B. Lkw

Outside Capacity Agreement

NN – Andere Flüge werden nicht akzeptiert

Operat. Flight no.

Operat. Flight no.

LH0000 and time frame no. 

Operat. Flight no.

Outside Capacity Agreement

NA – Andere Flüge werden akzeptiert

Operat. Flight no.
or LH0000

Operat. Flight no.
or LH0000

LH0000

Operat. Flight no.
or LH0000

Inside contracted
GCA, CPA, SCA
(Verträge)

CA – Wird gem. Vertrag abgeflogen

Operat. Flight no.
or LH0000
and Allotment ID

Operat. Flight no.
or LH0000
and Allotment ID

Operat. Flight no.
or LH0000
and Allotment ID

Operat. Flight no.
or LH0000
and Allotment ID

STORNIERUNG gilt für alle Actioncodes

XX - Eine positive  Rückmeldung muss erfolgt sein









Folgende Waren können nicht über eBooking gebucht werden:

  • Safe/td1 – Hoher Warenwert (z.B. Juwelen)

  • Care/td – Gefahrgut 

  • Live/td – lebende Tiere

 Folgende Flüge können nicht gebucht werden:

  • Import Tel Aviv

  • Pax Flight nach oder von USA (Passagierflüge)

 Unterstützt werden alle Flüge folgende Airlines:

  • LH

  • Yellow Cargo (Condor) (derzeit noch nicht verfügbar, aufgrund unterschiedlicher Systeme)

  • WOW (SIA/SAS) (derzeit noch nicht verfügbar, aufgrund unterschiedlicher Systeme)

Sendungsdaten aus dem Reiter Goods and Dimensions

Anzahl, Gewicht und Abmessungen werden aus der Warenbeschreibung an das eBooking übergeben.

Ebenso die Informationen der Verladbarkeit.

  • Wenn nur eine Volumenzeile für die Kollizeile vorhanden ist, wird automatisch das Gewicht der Kollizeile vorbelegt.

  • Sind mehrere Volumenzeilen gewünscht, muss das Gewicht entsprechend geändert werden.                 

1 Kollo > 150 kg: Wenn ein Kollo mehr als 150 kg wiegt, sollte aufgrund der Verladbarkeitsprüfung das Kollo separat in der Volumenzeile angezeigt werden.

Die Angabe des Volumens kann ohne Angabe der einzelnen Abmessungen auf dem eBooking-Reiter erfolgen.
Bei Abmessungen ab 110 x 65 x 65 cm sollte aufgrund der Verladbarkeitsprüfung die Volumenzeile in der WB in jedem Fall gefüllt werden. 

Wenn bei der Buchung die Maße noch nicht bekannt sind, kann das Volumenfeld auf dem eBooking-Reiter gefüllt werden.
Die Buchung sollten nach Erhalt der Abmessungen in jedem Fall wiederholt werden.

Spezifische Informationen aus dem eBooking-Reiter

Über den eBooking-Reiter werden die eBooking-spezifischen Informationen übergeben.

Das Ziehen der MAWB-No. erfolgt wie gewohnt über das F6-Menü.

Anfrage versenden

Die gefüllten Daten werden über das Kontextmenü eBooking senden an Champ übertragen.