Einkaufsraten (Nebenkosten) in RATEN

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Last updated: Apr 22, 2024 by Bärbel Neitzel
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Berechtigungsobjekt: STANETRATE

Inhalt

Thema im Auftrag

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Bereich Kopfdaten

Jeder Datensatz bekommt in den Kopfdaten eine eindeutige (fortlaufende) Nummer aus dem Nummernkreis NETRATEKO. 
Diese Nummer macht den Datensatz auf der Datenbank eindeutig. 
Zur Unterscheidung der Einkaufsraten sollte aber zusätzlich eine entsprechende Bezeichnung frei erfasst werden.

→ Die Einkaufsraten KÖNNEN pro Mandant, pro Niederlassung oder pro Airline hinterlegt werden.

    Hier werden pro Carrier die Nebenkosten wie z.B. Fuel und Security hinterlegt.
    Später im Auftrag werden diese Kosten für die CASS/Carrier-Rückstellung verwendet.

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→ Falls der Datensatz für alle Mandanten, Niederlassungen und Carrier gelten soll, bitte die Felder in den Kopfdaten leer lassen.
    Gibt es zusätzlich für einen Carrier einen Datensatz, hat dieser Vorrang und wird vom System gefunden.

Abrechnungsarten erfassen

Im Detailbereich können die verschiedenen Abrechnungsarten erfasst werden.

Spalte

Funktion

Spalte

Funktion

Abrechnungsart

Gleiche Abrechnungsarten - mit unterschiedlichen Gültigkeiten oder Preisen - sollten möglichst direkt untereinander erfasst werden.
Damit hat man an dieser Stelle eine Übersicht darüber, ob eine Abrechnungsart doppelt für den gleichen Zeitraum erfasst wurde.

Hier werden die Zeilen durchnummeriert und beim Einlesen in der Luftfracht in dieser vorgegebenen Reihenfolge vorgeschlagen.

Es können nur Abrechnungsarten verwendet werden, …
… die für den Modus AIR oder Allgemein gültig sind (Modus in der die Abrechnungsart ist leer)
… die für den Bereich E(xport) oder Allgemein gültig sind. 

Tarif

Es kann ein Tarif aus den Stammdaten FAKTURA → TARIFE ausgewählt werden.

Falls ein Tarif ausgewählt wurde, wird die Spalte Wert geleert und gleichzeitig für die Eingabe gesperrt.
Wenn man den Tarif wieder entfernt, ist das Feld Wert wieder beschreibbar und es wird der Preis aus der Abrechnungsart vorgeschlagen, falls er dort gefüllt wurde.

Wert

In der Abrechnungszeile kann ein fester Preis vorgegeben werden.
Dieser Preis überschreibt den Preis aus der Abrechnungsart, dem Tarif und dem Preis pro Gültigkeitszeitraum.

Zusätzlich kann ein Minimum und ein Maximum erfasst werden.

Grundlage

Als Grundlage kann das Chargeable Weight oder das Gross Weight gewählt werden, sofern es sich um Multiplikationen handelt.
Ggfls. steht die Grundlage HAWB zur Verfügung.
Diese ermittelt die Anzahl der dem Consol anhängenden HAWBs. 

Gültig von
Gültig bis

Es kann ein Gültigkeitsbereich pro Abrechnungsart angegeben werden.

Die Spalte Gültig von MUSS gefüllt werden.
Die Spalte Gültig bis KANN leer bleiben.

Zur Überprüfung der Gültigkeit wird das Abflugdatum der Position verglichen.

Berechnen

Status, ob die Abrechnungszeile

  • nur im AWB gedruckt werden soll (AWB),

  • nur für die Faktura (Rückstellung) (INV)

  • oder für beide Bereiche gelten soll (ALL). 

Due
(Agent or Carrier)

Die hier eingetragenen Werte werden in die Other Charges übernommen.
Sie überschreiben die Einträge aus der Abrechnungsart, falls sie dort gefüllt sein sollten.

Land

Sie können die Abrechnungszeilen eingrenzen, so dass die Abrechnungsart im Auftrag nur vorgeschlagen wird, wenn im Auftrag ein entsprechendes Land erfasst ist.

 



Gefahrgut und Überlänge als Abrechnungsarten benutzen

Kennzeichen in den Abrechnungsarten

Eine dafür vorgesehene Abrechnungsart muss in den Stammdaten als Gefahrgut oder als Überlänge gekennzeichnet sein. 

Damit eine so gekennzeichnete Abrechnungsart auch aus den Einkaufsraten gezogen wird, muss im Auftrag erfasst werden, dass es sich um Gefahrgut bzw. Überlänge handelt.

  • Bei Überlänge muss in der Warenbeschreibung im Feld WaCo der Warencode OVL (=Overlength Cargo) eingetragen werden.

  • Bei Gefahrgut den Warencode DGR (=Dangerous Goods) verwenden.


Alternativ kann bei Gefahrgut auch der Gefahrgutreiter gefüllt werden:

  • Die Warencodes OVL oder DGR werden im Feld WaCo in der Goods description-Zeile erfasst.

  • Alternativ kann auf dem Goods description-Reiter bei DGR das Gefahrgut auf dem Unterreiter Hazardous Goods erfasst werden.
    Dann ist der WaCo nicht erforderlich.

  • Nebenkosten werden aus den Stammdaten vorgeschlagen, wenn Sie dort in den Einkaufsraten (für Consol, MAWB) hinterlegt sind.

Auf dem Reiter Nebenkosten im Auftrag können diese Nebenkosten per rechte Maustaste gelöscht und geladen werden.

Ein automatischer Vorschlag erfolgt beim 1. Anklicken des Reiters Nebenkosten.