Kurzanleitung Eingangsrechnungserfassung mit optimal eingestellten Stammdaten
1 | Einzelrechnung erfassen – Belegart ist vorbelegt, wird nicht geändert. |
2 | Positionsnummer wird eingegeben in den Kopfdaten. |
3 | Rechnungssteller eingeben. |
4 | Kontierung wird analog zur Belegart automatisch eingetragen. |
5 | Rechnungsnummer eintragen. |
6 | Belegdatum der Eingangsrechnung eintragen. |
7 | Buchungsperiode wird von der Positionsnummer abgeleitet – lt. Einstellungen in den Stammdaten. |
8 | Zahlungsbedingung mit Text wird aus den Stammdaten abgeleitet und vorbelegt. |
9 | Gesamtbetrag netto und Währung werden aus der vorliegenden Eingangsrechnung übernommen – hier wird die Hauswährung EUR vorbelegt, anderer Währungscode kann eingetragen werden. |
10 | Steuerbetrag eintragen – auch 0,00, wenn steuerfrei (=Mussfeld)! |
11 | Gesamtbetrag brutto wird vom Programm ausgerechnet und angezeigt. |
12 | Kurs wird nicht benötigt, wenn Betrag in Hauswährung eingegeben wird. |