Kurzanleitung Eingangsrechnungserfassung mit optimal eingestellten Stammdaten

 

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Einzelrechnung erfassen – Belegart ist vorbelegt, wird nicht geändert.

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Positionsnummer wird eingegeben in den Kopfdaten.

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Rechnungssteller eingeben.

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Kontierung wird analog zur Belegart automatisch eingetragen.

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Rechnungsnummer eintragen.

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Belegdatum der Eingangsrechnung eintragen.

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Buchungsperiode wird von der Positionsnummer abgeleitet – lt. Einstellungen in den Stammdaten.

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Zahlungsbedingung mit Text wird aus den Stammdaten abgeleitet und vorbelegt.

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Gesamtbetrag netto und Währung werden aus der vorliegenden Eingangsrechnung übernommen – hier wird die Hauswährung EUR vorbelegt, anderer Währungscode kann eingetragen werden.

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Steuerbetrag eintragen – auch 0,00, wenn steuerfrei (=Mussfeld)!

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Gesamtbetrag brutto wird vom Programm ausgerechnet und angezeigt.

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Kurs wird nicht benötigt, wenn Betrag in Hauswährung eingegeben wird.