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Berechtigungsobjekt: STAFORM

Aura panel
summaryEinleitung
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Für alle im Programm verwendeten Formulare und Reports gibt es hier einen Eintrag, um die Druckersteuerung vorzunehmen. 

Pro Formular wird aktiviert, ob beim Druck des Formulars dieses archiviert und/oder in die eAkte abgelegt werden soll.

  • Eine Liste aller im Standard verwendeten Formulareinträge finden Sie in der Excel-Liste Druckersteuerung_Standard.xlsx.

  • Damit nicht jedem einzelnen Formular ein Drucker zugewiesen werden muss, gibt es einen sogenannte Standard-Formulareintrag mit dem Code FORMS.

...

Inhalt

Table of Contents
minLevel1
maxLevel6
outlinefalse
styledefault
typelist
printablefalse
Child pages (Children Display)
depth2
allChildrentrue
style
sortAndReverse
first0

Thema in Auftrag

Stammdaten

...

Die 3 nachfolgenden eMail-Felder betreffen das eMail Programm.

E-Mail Betreff

Textbaustein für den Betreff in einer eMail hinzugefügen.

Beispiele: image-20240415-065855.png

  • [CONTN]: Mit diesem Platzhalter werden alle Containernummer aus der Warenbeschreibung gezogen.

  • [AGREF]: Mit diesem Platzhalter wird die erste Referenz der Auftraggeberadresse gezogen. 

  • [REFRE]: Referenz des Rechnungsempfängers für Rechnungen.

  • [OFFKO]: Mit diesem Platzhalter wird der Betreff einer Offerte beim Mailen automatisch als eMailbetreff vorbelegt.

  • [ATCNR]: ATC-Nummer

  • Für Platzhalter siehe bitte Kapitel unterhalb.

E-Mail Dateiregel

Platzhalter hinterlegen, beispielsweise:

  • [ATCNR]: ATC-Nummer

E-Mail Textbaustein

Für Offerten und eMail:

Im Feld E-Mail Textbaustein kann ein Textbaustein für die Anrede in einer eMail hinzugefügt werden.

Der hier hinterlegte Textbaustein wird im eMail-Fenster in oberster Zeile eingefügt.

Beispiel: image-20240415-065936.png

Button image-20240415-065948.png

Über diesen Button kann man ein Suchfenster für die HTML-Vorlagen aufrufen.

Über Doppelklick bzw. F2 im Feld E-Mail Textbausteine kann wie gewohnt das Suchfenster für die bekannten Textbausteine aufrufen werden.

Um eingefügte bisherige Textbausteine von HTML-Vorlagen zu unterscheiden, wird vor den Titel der HTML-Vorlage ein @-Zeichen im erfassten Feld angezeigt.

Das nachfolgende Feld betrifft das Programm eAkte.

eAkte Titel/Bemerkung

Es ist möglich, einen Titel für das Dokument für die Ablage zu bestimmen.

Hier können ein oder mehrere Platzhalter hinterlegt werden.

Wird nun dieses Formular in der eAkte abgelegt, werden automatisch die Werte der Platzhalter aus dem Auftrag in das Feld Titel/Bemerkung geschrieben.

(Bisher wurde bei Ablage eines Formulars in der eAkte automatisch der Formularname im Feld Titel/Bemerkung hinterlegt.)

Ist das Feld eAkte Titel/Bemerkungen im Formular leer, wird wie gewohnt der Formularname in das Feld Titel/Bemerkung geschrieben.

  • Für Platzhalter siehe bitte Kapitel unterhalb.

Platzhalter

...

Folgende Platzhalter stehen ebenfalls zur Verfügung:

  • Platzhalter für alle Referenzen und Kundennamen (Namenszeile 1) der Adressen A1 – A9 eines Auftrags.

Diese Platzhalter werden über eine Vorbelegung im System zur Verfügung gestellt.

  • Platzhalter für Felder aus diversen Tabellen

Die Bezeichnung der Felder als Platzhalter erfolgt nach dem Muster tabelle.feld - z.B. eakopf_t.abfdat für das Feld Abfahrts./Abflugdatum (ets) im Transportwegreiter.

Aus welchen TMS-Tabellen Felder ausgewählt werden können, hängt vom Stammdatenprogramm ab.
Z.B. kann im E-Mail-Betreff eines Formulars kein Feld aus einer Offertentabelle angezeigt werden, wenn keine Offerte für den Auftrag gedruckt wird.

Diese Platzhalter werden neben den anderen Platzhaltern (Darstellung mit eckigen Klammern) im Suchfenster optisch abweichend angezeigt: Mit Klick auf den gewünschten Platzhalter öffnet sich ein eigener Suchbereich, mit den jeweils zur Auswahl stehenden Feldern.

Panel
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Bei Interesse setzen Sie sich bitte mit Ihrem CargoSoft Ansprechpartner in Verbindung.