E-Mailvorlagen in ADMIN

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Last updated: Jul 31, 2024 by Bärbel Neitzel (Deactivated)
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Berechtigungsobjekt: EMAILVORLAGEN

Inhalt

Thema in Auftrag

Stammdaten

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Neue Vorlage anlegen

Mit der Lokalmenüfunktion Zeile anfügen kann im mittleren Bereich des Menüs der Mandant, der Matchcode, die Bezeichnung und die Sprache erfasst werden.

Der Inhalt wird dann rechts unten im Textfeld erfasst.

Über die Menüleiste werden ein Freitext, Platzhalter für Felder aus diversen TMS-Tabellen (firma_t, mitarb_t, niederl_t und wenn eine Positionsnummer verfügbar ist, auch eakopf_t), Links und bereits in den Textbausteinen erfasste Konserven eingefügt werden.

Formatierungsleiste

Mit den Funktionen in der Formatierungsleiste kann die Vorlage bereits in den Stammdaten mit den gewünschten Features versehen werden.

image-20240403-115301.png

Link einfügen

Feld in der Formatierungsleiste

... öffnet

Feld in der Formatierungsleiste

... öffnet

 

 

In der Menüleiste über dem Freitextfeld befindet sich die Funktion Link image-20240403-115357.png .

Hier kann ein Link mit einem gewünschten Titel hinterlegt und mit Speichern in das Freitextfeld eingefügt werden.

Der Titel wird dann im Textfeld als Hyperlink angezeigt.

Funktion Felder

Durch Auswahl der Schaltfläche Felder öffnet sich ein Suchfenster für alle Datenbankfelder in mehreren Tabellen.

  • Sie können nach dem Feldnamen der Tabelle im Suchfeld Feldname suchen.

  • Im Suchfeld Tabelle können Sie nach Tabellen suchen.

  • Und Sie können die Suche über beide Suchfelder kombinieren.

Die Suche im Feld Feldname erfolgt nicht wie sonst in CargoSoft über Suchparameter wie * oder ?.
Hier wird ein Begriff eingegeben, ohne Parameter zu setzen.
In der Auswahl erscheinen alle Datenbankfelder, die diesen Begriff an irgendeiner Stelle enthalten.

Feld in der Formatierungsleiste

... öffnet

Feld in der Formatierungsleiste

... öffnet

 

 

Suchfeld Tabelle

Es stehen die Tabellen eakopf_t, firma_t, Mitarb_t und niederl_t zur Verfügung.

 

Suchfelder kombinieren

Begriffe können gezielt gesucht werden bzw. Suchergebnisse eingeschränkt werden, wenn in den Feldern Feldname und Tabelle gleichzeitig gesucht wird.

So wird bspw. ein Name mit der Suche im Feld Feldname in allen Tabellen angezeigt, in denen der Begriff 'Name' vorkommt.

Wählt man zusätzlich eine bestimmte Tabelle aus, erscheint ein reduziertes Suchergebnis.

 

Textfeld mit Formatierungsleiste bearbeiten

Im Textfeld wird der gewünschte Text erfasst.

Hier kann zusätzlich mit den Platzhaltern im Text gearbeitet werden und der Text farbig markiert, hervorgehoben oder beispielsweise unterstrichen werden.

Es können die Schriftart, Schriftgröße und Farbe im Text verwendet werden.

Auch die Platzhalter können über die Formatierungsleiste formatiert werden.

E-Mailvorlage in ein Formular einbinden

Die HTML-Vorlage kann in ein Formular eingebunden werden.

Der Vorlageninhalt wird in der eMail bei Auswahl des Formulars sofort in dem Textfeld angezeigt.

Rufen Sie dazu ein Formular auf, in dem die Vorlage verwendet werden soll → Formulare in Formulare in ADMIN.

Im Feld E-Mail Textbaustein ist entweder ein Textbaustein oder eine HTML-Vorlage hinterlegt.

Die HTML-Vorlage erkennen Sie daran, dass der Code mit einem @-Zeichen beginnt.

 

Wählen Sie den Button HTML - darüber werden Ihnen die E-Mailvorlagen angezeigt.

Wählen Sie eine Vorlage aus und drücken den Button OK.

Im Feld E-Mail-Textbaustein wird der Code angezeigt - diesem ist jetzt ein @-Zeichen vorangestellt: