Button Textbaustein öffnet entsprechendes Suchfenster

Bei der Auswahl des Modus HTML wird das Suchfenster in Abhängigkeit zu dem Modus geöffnet:

Modus HTML - Suchfenster neue E-Mail-Vorlagen
Modus Text - Suchfenster Textbausteine

HTML-Modus blendet Formatierungsleiste ein

Durch die Auswahl des Modus HTML wird eine Formatierungsleiste im Reiter E-Mail eingeblendet, die im Modus Text nicht vorhanden ist.

So ist es möglich,

die Schriftart zu verändern,
den dargestellten Text in der Größe oder in der Farbe zu editieren oder
die Formatierung auf Fett, kursiv oder unterstrichen zu verändern usw…

Die Formatierung geht verloren, wenn Sie nach der fertigen Bearbeitung der HTML-Mail zurück auf den Text-Modus wechseln.

E-Mailvorlagen im Textfeld verwenden

Vorlage über Button Textbausteine ziehen

Wählen Sie in der E-Mail den Button Textbausteine, um sich die E-Mailvorlagen aus den Stammdaten anzeigen zu lassen.

Vorlagentext, Platzhalter und Formatierung werden im Textfeld eingeblendet und die Platzhalter mit Daten aus dem Auftrag gefüllt.

Vorlage wurde einem Formular zugewiesen

Wenn die E-Mail-/HTML-Vorlage bereits in das gewählte Formular eingebaut wurde, entfällt der Schritt, den Button Textbausteine zu benutzen - die Vorlage wird sofort im Textfeld angezeigt.

Versenden aus dem TMS mit Mailprofil OUTLOOK2

Wurde in STAMMDATEM → Admin → Formulare in einem Formular als Textbaustein eine HTML-E-Mail-Vorlage hinterlegt, wird diese nun auch in E-Mails, die über das TMS in Outlook generiert wurden, angezeigt.

ACHTUNG: Ist im Outlook eine Signatur hinterlegt, wird diese IMMER durch die E-Mail-Vorlage überschrieben. Dies ist auch nicht änderbar. Entsprechend muss die Signatur in der E-Mail-Vorlage zusätzlich hinterlegt werden!