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Im EDI-Postkorb können eingehende Datensätze aufgerufen werden und in das TMS mit nachfolgend erläuterten Funktionen verarbeitet werden. Es gibt die Möglichkeit, aus den per EDI erhaltenen Auftragsdaten eine CargoSoft Position zu erzeugen oder diese Daten in eine bestehende Position zu übernehmen. Übermittelte EDI-Datensätze können mit Hilfe unterschiedlicher Funktionen gewandelt oder anderweitig übernommen werden. Das Einbinden des EDI-Postkorbs in das Dashboard ist möglich. Informationen zur EDIFACT-Auftragsübernahme: → Der EDI-Postkorb löst die EDIFACT-Auftragsübernahme ab. |
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Inhaltsverzeichnis
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Stammdaten
Weiterführende Seiten
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Funktion: Mehrfache Übernahme eines Datensatzes
Berechtigungsobjekt: EDI_POSTKORB_2X_ALLOWED
Beim Importieren/Wandeln einer Position wird die Originalposition kopiert und gespeichert.
Dadurch gibt es die Möglichkeit, den Originaldatensatz bei Bedarf mehrfach zu übernehmen.
Suche
Lösen Sie die Suche mit der F3-Taste oder dem Button Refresh/Suchen aus.
Für die Suche nach bereits importierten Datensätzen aktivieren Sie die Checkbox „Verarbeitet?“.
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Die Felder per EDI empfangen am (edi_empfdat), per EDI empfangen um (edi_empfzeit) und per EDI empfangen von Sender (edi_sender) können in die Ergebnisanzeige aufgenommen werden.
Wird ein Datensatz über Office2Office übermittelt, werden diese Felder automatisch befüllt und angezeigt.
Bei einer Office2Office-Übertragung werden die Dokumente aus der eAkte mit aktivierter Checkbox C2C des gesendeten Serviceauftrags in die eAkte des EDI-Datensatzes kopiert (übernommen) .
Suchergebnis
Im Suchergebnis wird der gewünschte Datensatz ausgewählt und über die verschiedenen Funktionen gem. Punkt 2 Einzelne Funktionen im EDI-Postkorb verarbeitet
Funktion: Übernommene Datensätze im Anzeigemodus
Übernommene EDI-Datensätze können ausschließlich im Anzeigemodus geöffnet werden.
Beim Öffnen erscheint ein entsprechender Hinweis, dass die Position nicht geändert werden kann.
→ Eine Ausnahme ist die Memo-Funktion. Auch in den EDI-Datensätzen können Memos und Adressmemos hinterlegt werden.
Mussfelder werden nicht geprüft, alle Reiter der Position sind einsehbar.
Ein EDI-Datensatz wird nach dem Schließen nicht in der Sidebar angezeigt.
Erst die gewandelte, neue Position wird in die Sidebar gestellt und ist editierbar.
Mailbenachrichtigung nach Verarbeitung eines EDI-Datensatzes
Der E-Mail-Versand nach einer Wandlung im EDI-Postkorb kann konfiguriert werden.
Nach dem Wandeln eines EDI-Datensatzes in einen Auftrag wird eine E-Mail erzeugt, wenn die Niederlassung der neuen Position abweichend ist bzw. beim Übernehmen eines Datensatzes geändert wird.
Avis bei Sendungseingang via Gateway
Wird eine Wandlung in einer Gateway-Niederlassung ausgeführt, kann die Versand-Gatewaystation darüber per E-Mail informiert werden.
Die Einrichtung erfolgt in den Stammdaten FIRMA → NIEDERLASSUNG → ADRESSDATEN → Avis bei Sendungseingang via Gateway.
Dazu ist es notwendig, dass der korrekte Modus, Bereich und eine E-Mail-Adresse hinterlegt sind.
Avis bei niederlassungsübergreifender Wandlung
Zusätzlich zum Avis für das Gateway kann bei niederlassungsübergreifender Wandlung auch eine E-Mail an den User, der den Datensatz übernimmt oder die zugehörige Niederlassung geschickt werden.
Dazu sind folgende Einstellungen erforderlich:
FIRMA → NIEDERLASSUNG → ADRESSDATEN → BCC Mailadresse: hier die gewünschte E-Mail-Adresse eingeben
oder alternativ:
FIRMA → MAIL: hier die Checkbox Eigene Kopie aktivieren und als bcc
Es wird die E-Mailadresse des Users, der den Datensatz wandelt, aus ADMIN → MITARBEITER → E-Mail ausgewertet.
Nach dem Wandeln eines EDI-Datensatzes in einen Auftrag wird die erzeugte E-Mail mit entsprechender Referenz in der eAkte abgelegt.
EDI-Postkorb Importer
Beim automatischen Einlesen von Positionsdatensätzen über den EDI-Postkorb Importer können automatisch E-Mails generiert werden.
Diese E-Mails können an spezifische Mitarbeiter oder Verteilerlisten gesendet werden.
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ACHTUNG: Dies gilt ausschließlich für Positionen, die durch eine EDI-Schnittstelle im Postkorb angelegt werden. |