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Beim einfachen Splitten werden die erwarteten Kosten (Erlöse) nach mehreren Kriterien verteilt, können aber ausschließlich EINER Abrechnungsart zugeordnet werden. Deshalb befindet sich das Feld Abrechnungsart in den Kopfdaten.

Ansicht im Auftrag

Feldbeschreibung einfaches Kostensplitting

Feld Kopfdaten

Funktion

Splitten nach …




 

 

Wählen Sie aus der DropDown-Liste das Kriterium, nach dem die Rückstellung auf die anderen Positionen verteilt werden soll.

Die Vorbelegung des Feldes kommt aus den Stammdaten wie oben eingangs erläutert.

Zur Auswahl stehen:

Mehrfachsplitting OBL/MAWB-Nr.

Es kann über mehrere MAWB-Nummern gleichzeigt gesplittet werden. Zunächst gibt man die erste MAWB-Nummer und es wird gesplittet.

Dann wird die nächste MAWB-Nr. eingegeben und die Positionen zu den bereits bestehenden hinzugefügt. Dann können weitere MAWB-Nummern eingegeben werden und die Positionen werden wieder hinten angehängt.

Das jeweilige Ergebnis wird hier nicht gelöscht. Mit dieser Funktion können mehrere MAWB-Nurn. Zusammengefügt werden und es wird über einen gemeinsamen Betrag gesplittet.

OBL/MAWB-Nummer

Die Verteilung im Detailbereich bezieht sich auf alle der OBL-Nummer in der Seefracht und MAWB-Nummer in der Luftfracht zugeordneten Positionen.

Sammelposition

Die Verteilung im Detailbereich bezieht sich auf alle der genannten Sammelposition zugeordneten Positionen.

Sammelposition ROAD

Die Verteilung im Detailbereich bezieht sich auf alle der ROAD Sammelposition zugeordneten Positionen.

Unterposition

Die Verteilung im Detailbereich bezieht sich auf alle der Hauptposition gesplitteten/zugeordneten Unterpositionen.

Hauptposition

Beim Splitten in einer Consolposition mit dem Zusatzreiter Rückst. splitten wird automatisch hier die Hauptposition (Consolposition) eingetragen.

Abrechnungsart

 


 

Das Splitten der RS erfolgt unter Zuordnung des Betrags zu einer Abrechnungsart.
D.h. die zu erwarteten Kosten (Erlöse) müssen einer Abrechnungsart zugeordnet werden, unter der später in der Eingangsrechnungserfassung (Gutschriftserfassung) der Beleg gebucht werden wird.

Sie können die Suchfunktion nutzen und auf die hinterlegten Abrechnungsarten zugreifen.

Bei der Erfassung der Eingangsrechnung (-gutschrift) werden die Abrechnungsarten der RS und der ER gegeneinander abgeprüft und nur angezeigt, wenn Übereinstimmung herrscht.

Grundlage

 


 

Recheneinheit, nach der der Rückstellungsbetrag auf die Positionen verteilt werden soll.

CBM      Kubikmeter
CW        Chargeable Weight
FRT        Frachttonne
KG          Kilogramm
LDM      Lademeter
PCS        Pieces/Stück/Anzahl
SHP       Shipment/Sendung 

Gesamtbetrag

Tragen Sie den Gesamtbetrag samt Währungscode ein.


Bei dieser Variante – Verteilung auf die Unterpositionen  - zeigt das Programm automatisch alle Unterpositionen an, die es zur eingegeben Hauptposition findet.
→ Es können Zeilen entfernt oder hinzugefügt und andere Positionsnummern gewählt werden

Füllen Sie die Kopfdaten entsprechend der gewünschten Verteilung auf die Unterpositionen aus.

  • Wählen Sie die Abrechnungsart, für die die Eingangsrechnung erwartet wird und die bebucht werden wird.
  • Entscheiden Sie anhand der Grundlage, auf welcher Rechenbasis die Kosten gesplittet werden sollen.
  • Geben Sie den Gesamtbetrag und die Währung ein – es kann sich auch um eine Fremdwährung handeln.
  • Die Verteilung auf die Unterpositionen erfolgt nach Erfassung der Kopfdatenfelder:

Der Gesamtbetrag wurde anhand des gewählten Verteilerschlüssels FRT auf die genannten Unterpositionen verteilt.
→ Der Restbetrag steht auf 0,00 → Betätigen Sie den Button OK.

Ist der verbleibende Restbetrag durch das Aufteilen nicht glatt 0,00, erfolgt eine Abfrage durch das Programm:

Die Ansicht wechselt zurück auf den Reiter Rückst. splitten.

Alle verteilten Beträge werden auf die Unterpositionen verteilt angezeigt.

Das Speichern der Rückstellung über den Speicherbutton oder über das Kontextmenü Rückstellung speichern bucht die Rückstellungen auf die Unterpositionen.

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