ECS in Firmenstamm in ZOLL


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Stammdaten

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Berechtigungsobjekt: STAECS

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Feld

Funktion

Feld

Funktion

Niederlassung

Eintrag für die Niederlassung, die AES nutzen soll.

Ausfuhr aktiv

Schaltet den Reiter AES für diese Niederlassung frei.

Voraussetzung ist, dass unter FIRMA → AUFTRAGSREITER der Reiter ATLAS freigegeben ist.

Ausgang aktiv

In CargoSoft nicht umgesetzt → Ohne Funktion.

NL Adresse/Vertreter

In den Stammdaten ADRESSEN → ADRESSEN  müssen Einträge vorhanden und der Reiter Zoll inklusive der Unterreiter ausgefüllt sein.

Ausführer/Empfänger/Anmelder/
Subunternehmer

Durch die Adresscodes A1 bis A8 kann die entsprechende Adresse aus dem Auftrag vorgeschlagen werden.

Automatische Vorbelegungen/
Unterlagen

Innerhalb eines Antrages werden beim Anfügen von Positionen die Unterlagen automatisch in alle weiteren Positionen übernommen.

Email Benachrichtigung

Hier kann ein Mailverteiler hinterlegt werden. 

Erhält man eine Statusanfrage vom Zollrechner wird eine E-Mail mit zusätzlichen Informationen an diese E-Mailadresse versendet.

Format Bezugsnr.

Sorgt für den korrekten Aufbau der Positionsnummer für die Übergabe an den Zoll. 

Das Format identifiziert Ihren Zollantrag eindeutig im CargoSoft System.

Bei Anträgen für den freien Verkehr dürfen max. 35 Zeichen für die Bezugsnr. verwendet werden.
Beispiel: %P-%L erzeugt für den ersten Antrag die Bezugsnr. 0123456-001 für die Position 0123456.

Bei Anträgen für AES und NCTS darf die Bezugsnummer max. 22 Stellen lang sein.
→ Siehe auch Abweichende Positionsdefinition für ATLAS-Bezugsnummern. 

Anmeldung/Verfahren/Überführung/
Beteiligte/ Adressaten-Konstellation

Vorbelegung für den AES-Antrag

Felder im Reiter Erweitert

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Feld

Funktion

Feld

Funktion

BIN

Die vergebene Sende-BIN vom Zoll

ATLAS Release

Aktuelles Atlas-Release

EBD Server-Path/EBD Path

Verzeichnis, in dem die PDF’s vom Zoll abgelegt werden.

Darüber lassen sich die Ausfuhranmeldungen sowie Ausgangsnachweise in CargoSoft öffnen und drucken.

EBD User/EBD Password

Zugriffsdaten auf den o.g. Server.

Daten werden von CargoSoft hinterlegt!

eAkte Kategorie

Bei der Verarbeitung von pdf‑Dateien vom Zoll können diese automatisch der eAkte zugeordnet werden, sofern diese aktiv ist.

Dies gilt für die Dokumente:

  • AES Überlassung

  • AES Bestätigung der Ausfuhr

Ist an dieser Stelle eine Formularkategorie eingetragen, erfolgt die Zuordnung in die eAkte.

Felder im Reiter ZAPP-Air

Diese Stammdaten werden unter ZAPP-Air einrichten detailliert erläutert.

Reiter Vorbelegung Seefracht/Luftfracht/Road

Für jedes Auftragsmodul können hier die automatischen Vorschläge für jeden neuen Antrag eingegeben werden.

Die hier erfassten Unterlagen werden beim ersten Wechsel auf den Reiter Unterlagen in der ersten Position des Antrags automatisch vorbelegt, sofern im Antrag noch keine Unterlagen eingetragen wurden.