ZAPP-Air einrichten
- Hauke Gulich
- Bärbel Neitzel
Inhalt
Funktion im Auftrag
ZOLL → FIRMENSTAMM → ECS → Reiter ZAPP-Air
ECS-Stamm einrichten
Pro Niederlassung muss ein ECS-Stamm in den Stammdaten eingerichtet sein.
Hier werden auch die Teilnehmercodes eingetragen, die auf dem ZAPP-Air-Reiter in ECS automatisch vorgeschlagen werden.
Auf der rechten Seite haben Sie die Möglichkeit pro Ausgangszollstelle einen 2. Spediteurscode einzutragen.
Feld MAWB-Nr. an ZAPP-Air übertragen
Übertragung der MAWB-Nr. im HAWB (FHL-) Datensatz
Im Feld MAWB-Nr. an ZAPP‑Air übertragen stehen drei Übertragungsvarianten zur Auswahl:
(Wir empfehlen Ihnen die Übertragungsvariante 2.)
[MAWBNR1 ‑ MAWB‑Nummer immer übertragen]
Diese Variante bildet das Standard-Übertragungsverfahren ab.
Beim Senden eines HAWBs an ZAPP-Air, wird die MAWB-Nummer mitgesendet, wenn der HAWB zu einer Consolposition hinzugefügt wurde oder wenn die MAWB-Nr. in den HAWB eingetragen wurde.
Im ZAPP-Air-System ist somit ein konsolidierter HAWB als auch ein HAWB bei dem lediglich die MAWB-Nummer auf dem Reiter AWB Main erfasst wurde, einem Master zugeordnet.
Sofern der nicht konsolidierte HAWB nicht mit dem genannten Master verflogen wird, muss vom Anwender sichergestellt werden, dass vor dem Senden an ZAPP-Air/Umfuhr aus dem Consol die MAWB-Nummer aus diesem HAWB entfernt und erneut an das ZAPP-Air-System übertragen wird.
Nur dann wird die Zuordnung des HAWB zu dem Master im ZAPP-Air-System aufgehoben.
Andernfalls wird der HAWB bzw. die MRN durch die Abflugbestätigung des Masters erledigt.
2. [MAWBNR2 ‑ MAWB‑Nummer nur bei consolidierten HAWB übertragen]
Beim Senden eines HAWBs an ZAPP-Air, wird die MAWB-Nummer nur mitgesendet, sofern dieser zu einer Consolposition hinzugefügt wurde.
Wurde der HAWB noch nicht konsolidiert, wird der Dummy-Eintrag 000‑0000 0000 als MAWB-Nummer übertragen.
3. [MAWBNR3 ‑ MAWB‑Nummer immer übertragen, wenn KEIN Gateway im HAWB erfasst ist]
Beim Senden eines HAWBs an ZAPP-Air wird die MAWB-Nummer mitgesendet, wenn der HAWB zu einer Consolposition hinzugefügt wurde oder wenn die MAWB-Nr. in den HAWB eingetragen wurde (Reiter AWB Main) und KEIN Gateway im HAWB erfasst wurde.
ADRESSEN → ADRESSEN → Reiter Zoll
EORI-Nummer in Adressen setzen
Im ECS-Stamm ist Ihre Niederlassungsadresse eingetragen.
In dieser Adresse auf dem Reiter Zoll ist Ihre EORI-Nummer erfasst.
LUFTFRACHT → ZAPP-Air Teilnehmer
ZAPP-Air Teilnehmercode zuweisen
ADMIN → STATUSARTEN → STATUSEVENTS
Rückmeldungen - Steuerung einzelner Nachrichten
Über die Statusevents werden ZAPP-Air Rückmeldungen gesteuert.
Für jeden einzelnen Nachrichtentyp (z.B. ZAPPAIR OK, Ausgangserlaubnis...) ist über die Statusevents einstellbar, ob der User, der verantwortliche Mitarbeiter oder ein Verteiler eine Info per eMail erhält.