Abweichende Positionsdefinition für ATLAS-Bezugsnummern
- Hauke Gulich
- Alexandra König
- Sabrina Stelter
Stammdaten
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Die Bezugsnummern für ATLAS-Anträge dürfen in allen Verfahren nur 22 Stellen lang sein (Status ATLAS Release 10.1).
In den Stammdaten jeden Verfahrens ist das Format für die Generierung der Bezugsnummer hinterlegt.
Platzhalter %A = Art des Verfahrens (Präfix Freier Verkehr ‚D‘; Präfix SumA ‚S‘)
Platzhalter %P = Positionsnummer
Platzhalter %L = Laufende Nummer des Antrags
Das Format kann in Ihren Stammdaten abweichend zu unserem Beispiel hinterlegt sein.
Etwaige Trennzeichen wie Bindestriche im Format zählen ebenfalls als 1 Zeichen.
Freier Verkehr:
Die Art des Verfahrens (%A) besteht aus 1 Zeichen.
Die Länge der Positionsnummer (%P) richtet sich nach Ihrer individuell angelegten Positionsnummerndefinition.
Die laufende Nummer des Antrags (%L) besteht im Freien Verkehr aus 3 Zeichen.
Beispiel: D1020230200209007-APZU4761481 (-APZU4761481 manuelle Verlängerung der Bezugsnummer durch Anwender)
In diesem Beispiel wäre die Bezugsnummer 29 Zeichen lang und für das ATLAS Release 10.1 zu lang.
SumA:
Die Art des Verfahrens (%A) besteht aus 1 Zeichen.
Die Länge der Positionsnummer (%P) richtet sich nach Ihrer individuell angelegten Positionsnummerndefinition.
Im Verfahren SumA nimmt die laufende Nummer (%L) 8 Zeichen in Anspruch (3 Zeichen für die laufende Nummer des Antrags plus 5 Zeichen für die laufende Nummer der Position im SumA-Antrag).
Beispiel: S-0242230242002-002I0010
In diesem Beispiel wäre die Bezugsnummer 24 Zeichen lang und für das ATLAS Release 10.1 zu lang.
Was ist zu tun?
Da die Länge der Art des Verfahrens und der laufenden Nummer der Bezugsnummer nicht verändert werden können, muss in den Stammdaten → Admin → Positionsdefinition eine abweichende Positionsnummerndefinition für die ATLAS Verfahren angelegt werden.
So können Sie Ihre heutige Positionsnummer für die Position/Akte selbst beibehalten, im ATLAS Verfahren wird die Positionsnummer (%P) dann abweichend berücksichtigt.
Die Positionsdefinition für die ATLAS-Verfahren ist analog zu der Auftrags-Positionsdefinition anzulegen, aber in verkürzter Form.
Die Namensgebung der Positionsdefinition muss wie folgt lauten:
AES | AESEXP |
|---|---|
NCTS Versand | NCTS-V |
NCTS Empfang | NCTS-E |
Freier Verkehr | ATLAS |
SumA | SUMA |
Im Hinblick auf das Format der Bezugsnummer empfehlen wir die Struktur (%A%P%L) beizubehalten.
Es sollten maximal etwaige Bindestriche entfernt werden.
Freier Verkehr | AES | NCTS:
Die angelegte abweichende Positionsnummerndefinition sollte max. 18 Stellen haben.
Sofern Sie manuell die Bezugsnummer im Antrag verlängern wollen, z.B. um die Containernummer, müssen Sie diese Anzahl an Zeichen (11 Zeichen bei ISO-Containern) berücksichtigen!
SumA:
Die angelegte abweichende Positionsnummerndefinition sollte max. 13 Stellen haben.