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Reiter Kopfdaten

Bei der Neuanlage einer Vorzeitigen Summarischen Anmeldung wählen Sie Art der Anmeldung = VSA = Vorzeitige Summarische Anmeldung Verfahrensbereich: SumA.

Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder. Im Falle eines Vorpapiers (z.B. ESumA) mit einer MRN Nummer können Sie diese auf den Kopfdaten oder den Positionsdaten eingeben.

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Reiter Anmeldedaten

Auf dem Reiter Anmeldedaten werden die Kontaktdaten des Mitarbeiters gefüllt.

Info: Sobald Sie die Vorzeitige Summarische Anmeldung an den Zoll gesendet haben, bekommen Sie als Rückmeldung die ATB-Nummer.

Diese wird im Feld Art der Identifikation angezeigt, sobald Sie den Antrag zur Bearbeitung freigeschaltet haben und auf den Reiter Anmeldedaten wechseln.

Nach Erhalt der Registriernummer und Auswahl einer weiteren Art der Anmeldung wird die Registriernummer auf dem Reiter Anmeldedaten angezeigt.

Reiter Positionen

Auf dem Reiter Positionen werden die entsprechenden Angaben erfasst.
Beim Verwahrer muss grundsätzlich nur die EORI-Nummer mit Niederlassung angegeben werden.
Die Anzeige der Adresse dient nur zur Kontrolle in CargoSoft, ob die richtige Adresse benutzt wird.

Damit die EORI-Nummer aus der Adresse gezogen werden kann, ist es notwendig, die EORI-Nummer mit Niederlassung in der Adresse auf dem Reiter Zoll im Feld EORI-Nummer mit Niederlassung einzutragen.

Sie können die MRN-Nummer der Eingangs-SumA entweder in den Kopfdaten eintragen oder hier in den Positionsdaten.
Bitte geben Sie auch die Position der MRN ein.

Über das Kontextmenü können weitere Positionen angelegt werden mit Zeile anfügen oder auch entfernt werden per Zeile löschen.

Sobald Sie in den Stammdaten unter ZOLL → VERWAHRERADRESSEN verschiedene Verwahrschlüssel zu einer EORI-Nummer hinterlegt haben, erscheint automatisch die folgende Auswahlliste, sobald Sie die EORI-Nummer des Verwahrers eingegeben haben:

Vorzeitige Summarische Anmeldung senden

Bei der Neuanlage muss über den Reiter Übersicht gesendet werden:

Bitte beachten Sie, dass eine VSA nur einmal gesendet werden kann.

Wenn Sie Änderungen an der Summarischen Anmeldung vornehmen möchten, können Sie diese Änderungen über die Art der Anmeldung VSM an den Zoll senden.

→ Weitere Informationen zu der Änderung einer Vorzeitigen Summarischen Anmeldung finden Sie in dem folgenden Abschnitt.

Vorzeitige Summarische Anmeldung nach Erhalt der Registriernummer freischalten

Nach Erhalt der Registriernummer gibt es 2 Möglichkeiten wie Sie weiter verfahren können.

Sie können den Antrag ändern, durch Auswahl der Art der Anmeldung VSM oder Sie können aus der Vorzeitigen Summarischen Anmeldung eine Endgültige machen, durch Auswahl der Art der Anmeldung ESA in den Kopfdaten.

Bitte schalten Sie die Vorzeitige Summarische Anmeldung für die weitere Bearbeitung frei. Dies können Sie vornehmen über das rechte Mausmenü mit Vorzeitige Summarische Anmeldung freischalten.

Vorzeitige Summarische Anmeldung = Art der Anmeldung VSM ändern

Wenn Sie die Vorzeitige Summarische Anmeldung nur ändern möchten, ohne diese schon endgültig zu bestätigen, wählen Sie bitte die Art der Anmeldung VSM aus.

Auf dem Reiter Anmeldedaten wird automatisch die Registriernummer eingeblendet auf die Sie sich beziehen:

Sie können in dem Antrag auf den Kopf oder Positionsdaten die gewünschten Änderungen vornehmen und den Antrag noch einmal senden von der Übersichtsmaske.

Als Rückmeldung erhalten Sie dann die Bestätigung, dass die Registriernummer korrigiert wurde.

Bitte schalten Sie den Antrag zur weiteren Bearbeitung wieder frei.

Endgültige Summarische Anmeldung mit Bezug auf eine Vorzeitige Summarische Anmeldung = Art der Anmeldung ESA

Sie können eine Vorzeitige Summarische Anmeldung (VSA) endgültig bestätigen, sobald Sie die Registriernummer zurück erhalten haben und keine weiteren Änderungen vornehmen möchten.

Bitte schalten Sie die vorzeitige Summarische Anmeldung erst einmal zur Bearbeitung frei (siehe Freischalten einer Vorzeitigen Summarischen Anmeldung nach Erhalt der Registriernummer) und wählen in den Kopfdaten als Art der Anmeldung ESA aus.

Auf dem Reiter Anmeldedaten wird automatisch die Registriernummer eingeblendet auf die Sie sich beziehen:

Um die Vorzeitige Summarische Anmeldung zu bestätigen, ist es notwendig in den Positionsdaten anzugeben, ob Sie Gestellung mit oder ohne Änderungen bestätigen.

Dafür gibt es in den Positionsdaten eine DropDown-Auswahlbox:

Für den Fall, dass Sie in einem Antrag schon einmal die Art der Anmeldung ESA (Kopfdaten) ausgewählt haben unter Angabe der Bestätigung der Gestellung (Positionsdaten) und dann doch nur eine Änderung (VSM) schicken möchten: Bitte lassen Sie dann zunächst die Art der Anmeldung auf ESA und ändern die Bestätigung der Gestellung auf die Leerzeile im DropDown-Menü. Dann können Sie die Art der Anmeldung in den Kopfdaten auf VSM ändern.

Gestellung mit Änderungen bestätigen

Haben Sie die Bestätigung der Gestellung mit Änderungen ausgewählt, bleiben die Felder der Position beschreibbar und Sie können noch Änderungen vornehmen. Praktisch eine Änderung und endgültige Bestätigung in einem Arbeitsschritt.

Gestellung ohne Änderungen bestätigen

Haben Sie die Bestätigung der Gestellung ohne Änderungen ausgewählt, sind die Felder der Position nicht mehr beschreibbar. Sie können dann über die Übersicht die Daten der Summarischen Anmeldung senden und endgültig bestätigen.