Überwachung von Verwahrfristen und unerledigten NCTS-Versandaufträgen

Stammdaten

• SumA in Firmenstamm in ZOLL

• NCTS in Firmenstamm in ZOLL

In den Stammdaten FIRMENSTAMM → SUMA und NCTS definieren Sie die Anzahl der Tage, die Sie vor Ablauf der Frist gewarnt werden möchten. 

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Ebenso können Sie hier einen Mailverteiler als E-Mailempfänger für die Warnung hinterlegen.

Zusätzlich kann der Mailempfänger in der Schnittstelle hinterlegt werden. Ein in der Schnittstelle konfigurierter Wert wird priorisiert beachtet.

Beispiel E-Mail NCTS: 

Bezugsnummer                     V0500045015001
Registriernummer                15DE485139849429M5
Wiedergestellungsdatum     27.04.2015
Hauptverpflichteter             D10139 CargoSoft GmbH (DE9001077 0000)
Empfänger                            D 1111 Musterfirma Empfänger
Versender                             D 2222 Musterfirma Versender
BestZollSt                              DE006501

Hinweise zur Überwachung im Verfahren SumA

Für SumA belegt CargoSoft standardmäßig 5 Tage im Feld Warnung Verwahrfrist im SumA-Stamm vor.

Ablauf:

Mit Verarbeiten der Verwahrmitteilung ermittelt das Hintergrundprogramm das Datum, ab dem die Warnmail versendet werden soll.

Basis ist die Anmeldefrist aus der Verwahrmitteilung minus die hinterlegte Anzahl an Tagen im SumA-Stamm.

Dieser Wert wird in die Datenbanktabelle für die Verwahrmitteilungen eingetragen (eacuststpo_t.warn_verwahrfrist).

Der CargoService prüft täglich, ob es unerledigte Verwahrmitteilungen (eacuststpo_t.verarbeitet =N) für die Niederlassung gibt. 

Stimmt das Tagesdatum mit dem ermittelten Datum für den (Erst-)Versand der Warn-Email (aus Punkt 1) überein und sind die Kriterien Niederlassung und nicht erledigt (eacuststpo_t.verarbeitet=N) für die ATB Nummer erfüllt, dann wird die Mail generiert. Ab diesem Datum und zwar solange bis die ATB Nummer erledigt ist (eacuststpo_t.verarbeitet = J).